Responsable Administratif et Comptable H/F

Groupe Morgan Services; Montluçon; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Groupe Morgan Services recherche pour l'un de ses clients du bassin montluçonnais un/une responsable administratif et comptable en CDI. Vous assurerez le suivi comptable et administratif courant de deux PME et servirez d'interlocuteur privilégié de la Direction et du cabinet comptable.

Vous piloterez les cycles clients et fournisseurs, préparerez les déclarations de TVA et les éléments fiscaux, et assurerez le suivi paie et l'administration du personnel.

Qualifications

• Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, gestion ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité d'entreprise.
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et des cycles clients/fournisseurs et de la TVA.
• Maîtrise de la paie et de l'administration du personnel.
• Maîtrise d'Excel et travail avec un cabinet comptable.

Responsibilities

• Assurer et contrôler la comptabilité générale courante : écritures, rapprochements bancaires, lettrage, comptes clients/fournisseurs, anomalies.
• Superviser la bonne tenue des cycles clients et fournisseurs en coordination avec les assistantes.
• Préparer les règlements fournisseurs soumis à validation de la Direction et suivre les encaissements/décaissements.
• Préparer les déclarations de TVA et les éléments fiscaux courants des 2 entités.
• Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires aux situations, clôtures, comptes annuels et analyses demandées.
• Collecter et transmettre les variables de paie, contrôler les informations remontées et assurer le suivi administratif RH courant.
• Suivre les dossiers administratifs : formations, subventions, aides, déclarations, banques, assurances et organismes.
• Renseigner les outils et tableaux de suivi mis à disposition par la Direction et garantir la fiabilité des données.
• Veiller au respect des procédures établies et accompagner les assistantes dans les bonnes pratiques.

Skills

Rigueur

Autonomie

Fiabilité

Sens pratique

Discrétion

Bon relationnel

Education

Bac+2 / Bac+3 en comptabilité/gestion

Tools

Excel

Job description

L'agence d'emploi GROUPE MORGAN SERVICES à Montluçon (04.70.64.02.00) recherche pour l'un des ses clients du bassin montluçonnais, en vue de CDI, son ou sa responsable administratif et comptable. Le ou la candidat(e) devra être expérimenté(e), très opérationnel(le), capable d'assurer le suivi comptable et administratif courant de 2 structures (PME) et d'être l'interlocuteur(trice) de proximité de la Direction et du cabinet comptable. Le poste est principalement exercé sur l'une des 2 entités, où la volumétrie de travail est la plus importante, avec une présence régulière sur l'autre entité. Le ou la candidat(e) aura l'appui d' assistantes déjà en place dans les deux sociétés.

Vos missions :

• Assurer et contrôler la comptabilité générale courante : écritures, rapprochements bancaires, lettrage, comptes clients/fournisseurs, anomalies.
• Superviser la bonne tenue des cycles clients et fournisseurs en coordination avec les assistantes.
• Préparer les règlements fournisseurs soumis à validation de la Direction et suivre les encaissements/décaissements.
• Préparer les déclarations de TVA et les éléments fiscaux courants des 2 entités.
• Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires aux situations, clôtures, comptes annuels et analyses demandées.
• Collecter et transmettre les variables de paie, contrôler les informations remontées et assurer le suivi administratif RH courant.
• Suivre les dossiers administratifs : formations, subventions, aides, déclarations, banques, assurances et organismes.
• Renseigner les outils et tableaux de suivi mis à disposition par la Direction et garantir la fiabilité des données.
• Veiller au respect des procédures établies et accompagner les assistantes dans les bonnes pratiques.

Le profil que nous recherchons :

• Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, gestion ou équivalent ; un niveau supérieur est bienvenu mais non indispensable.
• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité d'entreprise ; un profil comptable confirmé de PME est privilégié.
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale, des rapprochements bancaires, des cycles clients/fournisseurs et de la TVA.
• Bonne compréhension de la paie et de l'administration du personnel, sans nécessité d'être gestionnaire de paie.
• Maîtrise d'Excel, aisance informatique et capacité à travailler avec un cabinet comptable.
• Rigueur, autonomie, fiabilité, sens pratique, discrétion et bon relationnel.