Responsable administratif et comptable (H/F)

Nextep HR; Aucamville; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Nextep HR, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche un/une Responsable administratif et comptable à Aucamville (31). Rattaché(e) à la direction de l’agence, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier de l’activité et apportez une vision fiable des résultats pour orienter les décisions de gestion.

Vous pilotez le budget, suivez l’activité, établissez les prévisions de trésorerie et assurez le reporting.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Maîtrise des données et chiffres et capacité à analyser les écarts.

Responsibilities

• Pilotage financier: élaboration du budget annuel et suivi des résultats.
• Suivi de l’activité et analyse des coûts, marges et risques financiers.
• Gestion administrative et comptable: qualité des opérations et suivi administratif.
• Coordination et management: organiser et accompagner l’équipe administrative.

Skills

Excel

Logiciels de gestion

Education

Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Responsable administratif et comptable (H/F)

Aucamville 31140

Recrutement / Intérim & bureaux de placement

Rattaché(e) à la direction de l’agence, vous contribuez à son bon fonctionnement en assurant le suivi administratif, comptable et financier de l’activité. En lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous apportez une vision fiable des résultats et accompagnez les décisions de gestion.

Vos principales responsabilités

• Pilotage financier
  • Participer à l’élaboration du budget annuel avec la direction.
  • Suivre les résultats de l’agence et analyser les écarts par rapport aux objectifs.
  • Préparer les clôtures mensuelles et produire les éléments de reporting.
  • Établir des prévisions de trésorerie et contribuer au suivi des flux financiers.
• Suivi de l’activité
  • Accompagner les responsables opérationnels dans le suivi économique des chantiers et des affaires.
  • Analyser les coûts, les marges et les risques financiers.
  • Suivre la facturation, les encaissements et les retards de paiement.
  • Proposer des actions pour fiabiliser les résultats et améliorer la rentabilité.
• Gestion administrative et comptable
  • Veiller à la qualité des opérations comptables et au respect des procédures internes.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs de l’agence.
  • Garantir la fiabilité des informations transmises à la direction.
• Coordination et management
  • Organiser et accompagner le travail de l’équipe administrative.
  • Faciliter les échanges entre les services administratifs et les équipes de terrain.
  • Contribuer au suivi de certains sujets liés à l’administration du personnel.

Profil recherché

De formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance, vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur du BTP ou dans un environnement opérationnel serait appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous savez analyser les chiffres tout en travaillant au plus près des équipes.

Description de l'entreprise

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d’approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d’emplois. Pourquoi passer par nous : - Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée. - Experts dans l'industrie et reconnus pour cela par nos partenaires. - Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes. - Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement. Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s’ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.