Responsable administratif du pôle BCC H/F

Paris Vallée de la Marne; Chelles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté d'agglomération recherche un Responsable administratif du pôle BCC H/F pour superviser les activités administratives et financières au sein des conservatoires à Chelles. Le candidat devra encadrer une équipe et gérer des tâches variées allant de la rédaction de décisions à la gestion du budget. Des compétences en bureautique et une expérience dans le secteur culturel seraient un plus. Ce poste offre un cadre stimulant et des missions enrichissantes dans un environnement dynamique.

Prestations

Rémunération selon grille de la fonction publique

Accès aux avantages du CNAS

25 jours de congés + 19 jours de RTT

Restaurant communautaire

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Permis B indispensable pour déplacements.
• Intérêt pour le monde de la culture requis.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 5 agents d’accueil.
• Assurer le suivi administratif et financier.
• Rédiger les décisions et conventions.

Connaissances

Maîtrise de la bureautique

Réactivité

Logique comptable

Qualités rédactionnelles

Esprit d’équipe

Qualités relationnelles

Outils

Word

Excel

Rhapsodie

Carbonio

Description du poste

Responsable administratif du pôle BCC H/F

Avec plus de 230 000 habitants et ses 96 km2, Paris - Vallée de la Marne est la principale agglomération de Seine-et-Marne. Composée de 12 communes (Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Émerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy Beaubourg), elle est située est à moins de 30 mn de Paris et des aéroports de Roissy et Orly.

Le poste

Qui sommes-nous ?

Située à l’est de l’Île-de-France, la Communauté d’Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l’agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l’aménagement urbain, des mobilités, de l’environnement et des services publics.

Avec une politique ambitieuse en matière d’équipements publics, de développement durable et de services à la population, l’agglomération œuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Elle porte des projets structurants dans des domaines variés : aménagement, transition écologique, culture et sport.

Le réseau des conservatoires Paris - Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d’enseignement artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale :

• Pontault-Combault / Roissy-en-Brie
• Champs-sur-Marne / Noisiel (CRD)
• Torcy (CRI) / Vaires-sur-Marne
• Brou-sur-Chantereine / Chelles / Courtry

MISSIONS

Vos missions principales

Au sein du pôle des conservatoires de Brou-sur-Chantereine, Chelles et Courtry, vous êtes sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe. Vous êtes en charge d'une équipe composée de 5 agents d’accueil, et assurer le suivi du fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :

• Assurer l’organisation des tâches administratives
• Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
• Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
• Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative

GESTION ADMINISTRATIVE

• Rédaction des décisions et conventions
• Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations?)
• Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
• Traitement administratif du remplacement des professeurs
• Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
• Assure le suivi de toutes les questions d’intendance (suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments)
• Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIÈRE

• Suivi du budget
• Gestion des commandes et des achats
• Établissement des bons de commandes et certification des factures
• Régisseur d’avances

Le profil

• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Carbonio)
• La connaissance du milieu des conservatoires serait un plus
• Intérêt pour le monde de la Culture
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Logique comptable et qualités rédactionnelles
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
• Sens du service public et respect des obligations des agents publics
• Rigueur, autonomie, organisation
• Qualités relationnelles
• Être dynamique et force de proposition
• Permis B indispensable (déplacements sur les communes du territoire)

Ce que nous vous offrons

• Un poste au cœur des projets culturels du territoire
• Une équipe dynamique, mobilisée autour de projets concrets
• Un cadre de travail stimulant et des missions variées
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire
• Accès aux avantages du CNAS au bout de 3 mois d’ancienneté + amicale du personnel
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT + jusqu’à 2 jours de fractionnement + CET
• Les congés doivent être pris obligatoirement en période de vacances scolaires
• Restaurant communautaire
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Participation à hauteur de 75% des frais de transports sur justificatif, Forfait mobilité douce
• Large choix de formations gratuites via un catalogue

Poste basé à : Chelles (77500) avec mobilité régulière sur le pôle et ponctuelle sur l’ensemble du territoire

Contrat : Titulaire ou CDD 1 an renouvelable

Cadre d’emploi : rédacteur

Temps de travail : temps plein ? 38h15 par semaine, horaires variables, du lundi au vendredi

Pour postuler : envoyez votre CV + lettre de motivation à l’attention de M. LE LAY-FELZINE Guillaume, Président ? 5 Cours de l’Arche Guédon 77200 TORCY