Responsable administratif du pôle BCC

Paris - Vallée de la Marne; Chelles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de la région Île-de-France recherche un responsable administratif pour superviser les opérations administratives et financières dans un cadre dynamique. Le candidat idéal devra encadrer une équipe et assurer la gestion des tâches administratives, logistiques, et financières. Les compétences requises incluent une maîtrise des outils bureautiques, un sens aigü de la gestion et d'excellentes qualités relationnelles. Ce poste à temps complet offre des conditions de travail variées et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

25 jours de congés

19 RTT

Restaurant communautaire

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Capacité à encadrer une équipe de 5 personnes.
• Aptitude à suivre le budget et gérer les achats.
• Rédaction de courriers et notes de synthèse.

Responsabilités

• Assurer l’organisation des tâches administratives.
• Encadrer et superviser le travail de l’équipe administrative.
• Suivre le fonctionnement financier et logistique de l’établissement.

Connaissances

Maîtrise de la bureautique

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Dynamisme

Intérêt pour le monde de la Culture

Outils

Word

Excel

Rhapsodie

Carbonio

Description du poste

Missions

Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :

• Assurer l’organisation des tâches administratives
• Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
• Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
• Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative

Gestion administrative

• Rédaction des décisions et conventions
• Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
• Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
• Traitement administratif du remplacement des professeurs
• Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
• Assure le suivi de toutes les questions d’intendance (suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments)
• Rédaction de courriers et notes de synthèse

Gestion financière

• Suivi du budget
• Gestion des commandes et des achats
• Etablissement des bons de commandes et certification des factures
• Régisseur d’avances

Compétences

• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Carbonio)
• Qualités rédactionnelles et logique comptable
• Qualités relationnelles et autonomie
• Etre dynamique et force de proposition
• Intérêt pour le monde de la Culture

Conditions d’emploi

• Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables, du lundi au vendredi
• 25 jours de congés, 19 RTT, jusqu’à 2 jours de fractionnement
• Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
• Rémunération statutaire – régime indemnitaire – prestations sociales via le CNAS – Amicale du Personnel – Prévoyance maintien de salaire – CET – Restaurant communautaire – Participation à la mutuelle – Participation aux frais de transports

Renseignements : Fabrice VOLIOT, directeur du pôle, au 01 72 84 62 66

Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l’attention de

M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne