Responsable administratif du personnel (H / F)

Club Med; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader des vacances tout compris recherche un(e) Gestionnaire Maladie et Accident du Travail basé(e) à Paris. Vous serez responsable de la gestion des arrêts de travail, des déclarations d'accidents et de la coordination avec la prévoyance. Un diplôme Bac+3 et une expérience en administration sont requis. Ce poste offre des avantages en matière de vacances et de télétravail.

Prestations

Vacances G.O à tarif préférentiel

Politique de télétravail mobile

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en administration du personnel ou paye.
• Connaissance approfondie des règles de protection sociale.
• Capacité à s'approprier des outils de paye.

Responsabilités

• Traitement des arrêts de travail et formalités associées.
• Gestion des déclarations d'accidents de travail.
• Suivi des indemnisations et mise à jour des tableaux de bord.
• Coordination de la prise en charge par la prévoyance.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Formation

Bac+3 comptabilité / paye

Outils

Excel

Workday

GXP

Portail IJEDI d'ADP

Portail Prévoyance AON

Description du poste

Entreprise :

Créateur de bonheurs depuis 1950, le Club Med est le spécialiste mondial des vacances tout compris, dans un esprit résolument haut de gamme, convivial et multiculturel. Le Groupe compte plus de 70 villages de vacances et 20 000 collaborateurs dans le monde. Chaque année, le Club Med recrute près de 5 000 collaborateurs dans plus de 100 métiers.

Description du poste :

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l'esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Contexte

Le / la Gestionnaire Maladie et Accident du Travail est chargé(e) du traitement, de la transmission et du suivi de l'indemnisation des arrêts de travail (qu'il s'agisse d'arrêts maladie, d'accidents de travail, d'accidents de trajet ou d'autres absences pour lesquelles il existe une indemnisation totale ou partielle par la sécurité sociale). Il / elle est également en charge des déclarations d'accident de travail / trajet.

Ce poste couvre un périmètre large comprenant les salariés sous contrat avec Club Med SAS affectés dans le monde entier (bureaux, villages et agences).

Missions

Rattaché(e) hiérarchiquement à l'Expert(e) Paye et Cotisations, vos missions sont les suivantes :

1 / Traitement systématique des arrêts de travail

Garantir le bon enregistrement en paye des arrêts de travail ;

Effectuer dans les délais réglementaires les formalités propres à chaque type d'arrêt ou absence indemnisable (établissement et transmission des attestations de salaire, etc) ;

Contrôler les comptes-rendus, l'archivage et la cohérence des données relatives aux arrêts de travail dans les divers outils informatiques (notamment l'intégration des arrêts en DSN mensuelle) ;

Gérer les rejets / rectifications au cas par cas (adressage des éléments manquants, relances…) ;

Garantir le bon enregistrement en paye des régularisations d'indemnité de sécurité sociale.

2 / Gestion des accidents de travail / trajet

Etablir les déclarations d'accident auprès de la CPAM ou CFE dans les délais ;

Consolider les données permettant de piloter l'accidentologie ;

Assurer le suivi des reconnaissances / rejets d'accident ;

Evaluer les cas nécessitant d'émettre des réserves ou une contestation (avec le support du cabinet d'expertise pour les situations délicates).

3 / Coordination de la prise en charge par la prévoyance

Suivre les durées d'arrêt et préparer le relais avec la prévoyance ;

S'assurer que les deux parties (salarié / prévoyance) soient informées et contribuent à finaliser le dossier dans les délais ;

Garantir le bon enregistrement en paye des indemnités de prévoyance.

4 / Suivi de l'indemnisation

Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et produire les reportings destinés aux services partenaires (notamment contrôle de gestion sociale et comptabilité pour les rapprochements) ;

Pointer et cadrer les indemnisations (sécurité sociale et prévoyance), auditer le salaire rétabli en DSN ;

Analyser les écarts constatés et mettre en place les actions correctives ;

Optimiser le taux de recouvrement.

5 / Entretien et partage de l'expertise technique

Constituer et mettre à jour régulièrement les supports de communication relatifs à la gestion des arrêts de travail (règles de gestion en vigueur par population, procédures informatiques et / ou administratives, listes de contact, messages-type à l'attention des principaux interlocuteurs internes et externes…) ;

En cas d'évolution réglementaire ou de dysfonctionnement récurrent, proposer des pistes d'adaptation auprès du / de la Responsable Paye ;

Se positionner auprès des équipes RH en tant que référent(e) disponible pour expliquer des aspects spécifiques de la gestion des arrêts de travail et de leur indemnisation.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac+3 comptabilité / paye souhaité ou formation équivalente

1 à 3 ans d'expérience en administration du personnel ou paye

Connaissance élémentaire de la paye

Connaissance approfondie des règles de protection sociale

Rigueur, organisation, précision

Proactivité, anticipation, réactivité

Très bonne maîtrise d'Excel

Capacité à s'approprier les outils de paye et de saisie / suivi / reporting propres à la gestion et au suivi des arrêts de travail (Workday, GXP, Portail IJEDI d'ADP, Portail Prévoyance AON)

Modalités

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Basé au siège de Paris La Villette (19ème).

Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe, possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med à tarif très préférentiel pour le / la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.