Responsable administratif - département enseignement médecine (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université de renom basée à Paris recherche un(e) Responsable administratif pour son département de médecine générale. Vous serez chargé(e) de coordonner la gestion des stages des étudiants tout en prenant en charge les aspects administratifs et budgétaires du département. Ce poste est ouvert aux débutants avec un Bac ou équivalent et offre un CDD de 12 mois. Salaire à partir de 2083 euros brut mensuel.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Coordination avec les responsables du département pour les stages des étudiants.
• Gestion administrative du réseau des maîtres de stage.
• Gestion du budget du département en collaboration avec la direction.

Connaissances

Bon relationnel

Capacités d’adaptation

Connaissance des bases de la comptabilité

Connaissance du milieu universitaire

Connaissances de base en gestion administrative

Maitrise des outils bureautiques

Notions de suivi budgétaire

Notions de suivi d’enveloppes financières

Préparer, saisir et contrôler états de paiements

Utilisation des outils de suivi et collecte donnée

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199DHQQ Responsable administratif – département enseignement médecine (H/F)

Le poste à pourvoir concerne le 2ème et le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Université. Localisation : Campus Saint-Antoine de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, 27 rue Chaligny, 75012 Paris. Fonctions : Responsable administratif du département d'enseignement de médecine générale. Emploi-type : J4C42 - Technicien(ne) en gestion administrative. Catégorie : BCorps. Corps : TechBAP. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).

Mission : Coordination avec les responsables du département de la mise en place des stages des étudiants. Gestion administrative du réseau des maîtres de stage des universités (MSU) accueillant les étudiants en stage. Gestion des paiements des MSU en lien avec la direction des finances et des achats (DFA) et la comptabilité. Gestion du budget du département en collaboration avec la direction.

Activités principales : Gestion des stages des étudiants – préparation des choix de stage et gestion post-choix des stages; Gestion des MSU à l'aide d'un fichier global de suivi; Aide au recrutement administratif des MSU; Élaboration des arrêtés de paiements; Liens administratifs avec la DFA, le secrétariat administratif de la scolarité du troisième cycle, les services de l'APHP, le coordinateur du DES Île-de-France, et l'agence régionale de santé (ARS).

Conduite de projet : Non. Encadrement : Non.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 37 heures et 4 minutes par semaine. Travail en journée.

Salaire :

• A partir de 2083 euros brut mensuel.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Bon relationnel
• Capacités d’adaptation
• Connaissance des bases de la comptabilité
• Connaissance du milieu universitaire
• Connaissances de base en gestion administrative
• Maitrise des outils bureautiques
• Notions de suivi budgétaire
• Notions de suivi d’enveloppes financières
• Préparer, saisir et contrôler états de paiements
• Utilisation des outils de suivi et collecte donnée

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens.

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