Responsable Administratif de composante pédagogique (cat. A)

Università di Corsica Pasquale Paoli; Lacaussade; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un Responsable Administratif de composante pour organiser la mise en œuvre des orientations stratégiques. Le candidat devra encadrer une équipe et gérer des projets liés à la politique administrative. Un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 en gestion est requis. Connaissances en techniques de management indispensables.

Qualifications

• Bac +2 ou plus requis dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des techniques de gestion et de management.

Responsabilités

• Organiser et superviser le fonctionnement de la composante.
• Encadrer une équipe de 5 gestionnaires administratifs et pédagogiques.
• Élaborer le budget et contrôler son exécution.

Connaissances

Organisation de l'enseignement supérieur

Techniques de conduite du changement

Gestion des groupes et des conflits

Capacité de conceptualisation

Sens du relationnel

Formation

Bac +2, Bac +3

Diplôme de niveau bac +2

Description du poste

Réf. Référence : 2025-2080852

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université de Corse - Pascal Paoli Université de Corse

Localisation : Bâtiment Jean-Toussaint Desanti 20250 Corte

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 16/11/2025

Postuler par mail

Responsable Administratif de composante pédagogique (cat. A)

Vos missions en quelques mots

Missions

Sous l'autorité du directeur de la composante, l'agent organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à la composante.

• Il encadre une équipe composée de 5 gestionnaires administratifs et pédagogiques.
• Assister et conseiller le directeur de composante et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
• Participer à la conception de la politique et des objectifs de la composante et assurer leur mise en œuvre.
• Organiser et superviser le fonctionnement de la composante : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement ; encadrer et animer une équipe de 5 personnels administratifs dans la conduite des objectifs ; assurer la gestion de leur carrière (fiche de poste, entretien professionnel, rapport d'aptitude).
• Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, conduire une démarche qualité dans la structure.
• Elaborer le budget soumis à l'approbation des conseils et contrôler son exécution ; établir les demandes ; valider, par délégation, les engagements juridiques et certifier le service fait des factures et des missions.
• Contrôler les états de service prévisionnels, les états de service fait des enseignants ; suivre les heures complémentaires, les activités inscrites au référentiel et au RIPEC.
• Définir et conduire la politique patrimoniale : programmer les achats, évaluer les travaux en coordination avec la Direction du Patrimoine, de la Logistique et de la Prévention (DPLP) et la Direction des Services Informatiques et Numériques (DSIN).
• Préparer les conseils de composante : transmettre les documents et décisions adoptés à la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et au Conseil d'administration (CA) de l'Université.
• Préparer les contrats et les conventions et veiller à la procédure de validation auprès du service juridique.
• Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe ; s'assurer du relais des informations en interne.
• Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion.
• Coordonner l'ensemble des moyens en assurant la liaison avec les services centraux de l'université.
• Assurer l'interface dans les relations enseignants/étudiants/personnels administratifs.
• Assister les présidents de comités de sélections dans les procédures de recrutement des enseignants-chercheurs et les présidents des commissions d'affectation des enseignants du second degré.
• Contribuer à l’élaboration des dossiers d’accréditation, d’évaluation, rapports d’activité et mettre en œuvre les cartes de formation.
• Participer aux opérations de recrutement des personnels administratifs.

Profil recherché

Niveau de diplôme attendu

Bac +2, Bac+3

Domaine de formation

Gestion administrative et pédagogique

Expérience souhaitée

Gestion administrative (ressources humaines, financière, logistique) et pédagogie

Niveau d'études minimum requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Connaissances

• Organisation de l'enseignement supérieur
• Offre de formation de l'Université de Corse
• Techniques et procédures de gestion administrative et connaissance approfondie de la gestion pédagogique
• Connaissances budgétaires générales
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques de conduite du changement
• Techniques de management
• Gestion des groupes et des conflits : techniques de négociation
• Elaboration d'outils de gestion spécifiques
• Environnement bureautique, informatique

Compétences opérationnelles

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Assurer une veille
• Encadrer et animer une équipe
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
• Créer les conditions favorables à un entretien
• Piloter un projet
• Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
• Savoir représenter la composante
• Transmettre des connaissances
• Mettre en œuvre un système de contrôle et gestion
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Déléguer et évaluer

Compétences comportementales

• Capacité de conceptualisation
• Capacité à développer une vision stratégique
• Sens du relationnel
• Esprit d'équipe
• Rigueur /Fiabilité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales. Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire. L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.

Descriptif du service

L'agent exerce son activité au sein de la Faculté Droit et Science Politique de l'Université de Corse: Faculté Droit et Science Politique

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 01/01/2026
• Responsable de coordination administrative