Responsable administratif d'entreprise référent F/H

Profils; Eysines; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Plan épargne Groupe

Participation et intéressement

Job summary

VINCI Energies recherche un Responsable Administratif d'Entreprise Référent pour piloter la gestion administrative et financière du périmètre, en lien avec la Responsable Administrative et Financière.

Le candidat idéal possède un Bac+5 en finance/contrôle de gestion et au moins 5 ans d'expérience, maîtrise Excel et SAP, et fait preuve de leadership et d'autonomie dans un environnement multi-entreprises du réseau VINCI Energies.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 en finance, comptabilité ou contrôle de gestion et au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise parfaite d'Excel et des outils de gestion, idéalement SAP.
• Capacité à fédérer et à accompagner les équipes opérationnelles, sens du service et leadership naturel.

Responsibilities

• Pilotage de la gestion administrative et financière du périmètre.
• Gestion du processus client: création des affaires et des budgets dans SAP; suivi des commandes et de la facturation; suivi des créances et reporting.
• Réalisation des clôtures mensuelles et arrêtés trimestriels; élaboration du budget annuel et suivi des prévisions; gestion des achats et des contrats.

Skills

Leadership

Esprit analytique

Rigueur

Autonomie

Capacité d'influence

Sens des responsabilités

Relations interpersonnelles

Pédagogie

Education

Bac+5 en finance, comptabilité ou contrôle de gestion

Tools

Excel

SAP

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable administratif d'entreprise référent F/H

Métier

FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Responsable administratif et financier

Intitulé du poste

Responsable administratif d'entreprise référent F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Ingénieur & Cadre

Description de la mission

QUI SOMMES-NOUS ?
Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities est spécialisée dans la maintenance multi-techniques et le facility management pour les bâtiments de nos clients. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».
Nous recrutons en CDI un(e) Responsable Administratif d'Entreprise Référent(e) société basé(e) à Eysines (33).

Un poste clé au cœur de la performance des entreprises

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de la société, vous êtes un(e) véritable partenaire des Chefs d'entreprise, vous contribuez à la performance économique et financière de votre périmètre tout en jouant un rôle moteur au sein de la communauté des Responsables Administratifs d'Entreprise de la société.

Vous êtes identifié(e) comme un référent métier auprès de vos pairs. Vous accompagnez, conseillez et fédérez les équipes administratives afin de promouvoir les bonnes pratiques, développer les compétences et garantir l'excellence de la gestion au sein des entreprises de la société.

Vous évoluez dans un environnement stimulant, au contact direct des opérationnels, de la Direction Régionale et de la Responsable Administrative et Financière.

Piloter la gestion administrative et financière

En proximité avec la Responsable Administrative Financière, vous êtes acteur/actrice de la performance et assurez notamment :

• La gestion du processus client : création des affaires et des budgets dans SAP, suivi des commandes et de la facturation, actualisation des prix de vente, suivi des créances clients et reporting.
• La réalisation des clôtures mensuelles : suivi des pointages, écritures analytiques et refacturations internes, analyse des frais généraux, production des KPI et tableaux de bord financiers.
• La préparation des arrêtés trimestriels : consolidation des prévisions d'activité, analyse des résultats et projection des écarts d'affectation.
• L'élaboration du budget annuel et le suivi des prévisions de l'entreprise.
• Le suivi administratif courant : contrats de sous-traitance, commandes d'achats, notes de frais, droits d'accès et administration des outils du Groupe.

Grâce à votre expertise et à votre vision transverse, vous participez activement à l'amélioration continue de nos pratiques et au développement de la performance de nos entreprises.

Notre future recrue…

Est titulaire d'une formation supérieure Bac +5 en finance, comptabilité ou contrôle de gestion et justifie d'au moins 5 années d'expérience réussie sur une fonction similaire.

Elle maîtrise parfaitement Excel ainsi que les outils de gestion et idéalement SAP.

Reconnue pour son leadership naturel, sa capacité à fédérer et son sens du service, elle apprécie le travail en proximité avec les équipes opérationnelles et l'accompagnement de ses interlocuteurs dans la résolution de problématiques complexes.

Elle fait preuve de :

• Leadership et capacité d'influence ;
• Esprit analytique et vision globale ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Force de proposition et goût pour l'amélioration continue.

Notre future recrue est en possession du permis de conduire B (déplacements à prévoir sur l'ensemble des entreprises de la société en Nouvelle-Aquitaine).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste à forte visibilité au sein de la société ;
• Un rôle combinant expertise métier, accompagnement et animation d'équipe ;
• Une grande autonomie dans l'organisation de vos missions ;
• La possibilité d'avoir un impact concret sur plusieurs entreprises ;
• Un environnement dynamique, entrepreneurial et responsabilisant au sein de VINCI Energies.
• Rémunération selon le profil
• Participation et intéressement
• Plan épargne Groupe
• Titres restaurant

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 5 ans

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, GIRONDE (33)

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.