Responsable administratif d'entreprise F/H

Vinci Group; Toulouse; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Uxello Sud-Ouest, leader en protection incendie, recherche un Responsable Administratif et Entreprise pour piloter la comptabilité générale et analytique, établir les budgets et suivre les indicateurs. Vous assurez le reporting et le contrôle interne, avec une orientation stratégie et performance.

Poste en CDI, cadre, basé à Pibrac (31). Déplacements ponctuels à prévoir; vous collaborez avec le chef d’entreprise et les opérationnels pour optimiser les processus et la trésorerie.

Qualifications

• Formation DSCG, Master 2 type CCA, ACF, IAE ou école de commerce ou expérience réussie dans ce domaine.
• Maîtrise du Pack Office et outils de requête/exploitation de bases de données.
• Connaissance de SAP serait un plus et appréciée pour le poste.

Responsabilités

• Suivre les budgets d’affaires et les indicateurs de performance.
• Superviser la comptabilité générale et analytique et justifier les comptes.
• Élaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d’entreprise.
• Arrêter les comptes mensuels et trimestriels et établir des prévisions.
• Suivre les sujets administratifs: investissements, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats.
• Suivre la facturation et les encaissements et superviser les sous-traitants.
• Participer aux aspects sociaux et juridiques et à la vérification TVA.

Connaissances

Excel

Comptabilité générale

Fiscalité

Contrôle de gestion

Pilotage d'équipe

Pack Office

Formation

DSCG/ Master 2 type CCA/ ACF/ IAE/ école de commerce

Outils

SAP

Description du poste

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello Sud-Ouestenglobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 140 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.

Rattaché(e) au RAF ainsi qu’au chef d’entreprise, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Entreprise (RAE).

MISSIONS

LES ENJEUX:

Accompagner au quotidien nos opérationnels et le RAF ;

Élaborer les budgets annuels et leurs suivis au quotidien;

Coordonner les équipes administratives;

Contrôler et justifier les comptes;

Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe;

Proposer des évolutions et des axes d’amélioration dans le fonctionnement des entreprises.

Assurer un contrôle et un rôle d’alerte auprès du chef d’entreprise dans le cadre de la gestion courante

VOS MISSIONS PRINCIPALES:

• Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d’Affaires;
• Suivre les budgets d’affaires et les indicateurs de performance;
• Superviser la comptabilité générale et analytique de l'entreprise et avoir en charge la justification des comptes et divers reporting;
• Elaborer et suivre les budgets annuelsen collaboration avec le chef d’entreprise ;
• Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions
• Participer au suivi de l’ensemble des sujets administratifs des entreprises: investissements, parc automobiles, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc.
• Enregistrer les pièces comptables: frais généraux et d’investissements etc.
• Assurer le suivi de la facturation et des encaissements
• Superviser la comptabilité fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants
• Participer aux aspects sociaux et juridiques
• Suivre les budgets de formation
• Gérer la trésorerie
• Déclarer la TVA

• De formation DSCG, Master 2 type CCA, ACF, IAE, ou école de commerce, ou expérience professionnelle réussie dans ce domaine (3 à 5 ans minimum),vous maîtrisez le Pack Office et des outils de requête/d’exploitation de bases de données.
• La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.
• Vous aimez les chiffres et les analyser,
• Vous maîtrisez la comptabilitégénérale et la fiscalité;
• Vous avez de l'appétence pour le contrôle de gestion ;
• Vous êtes très à l’aise avec excel, et en bonus SAP;
• Idéalement, vous avez déjà piloté 1 ou plusieurs personnes et vous trouvez cela stimulant. Vous êtes dynamique, rigoureux et avez un très bon esprit d’équipe.
• Vous souhaitez vous positionner en tant que Business Partner et prendre un rôle stratégique au sein d’une organisation
• Vous faites preuve de rigueur et de sens du service

Vous aimez les relations humaines, vous êtes un bon communiquant et vous savez convaincre sans imposer pour mieux accompagner.

On vous espère curieux et surtout très enthousiaste!

Le poste est en CDI, à temps plein avec le statut cadre.

Votre bureau sera basé à Pibrac (31). Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Le poste est à pourvoir rapidement.

Uxello Sud Ouest adhère à la Charte de la diversité, basée sur le principe de la non-discrimination. Cette offre est naturellement ouverte aux personnes en situation de handicap.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer!