Responsable administratif - Campus international (H/F)

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE; Compiègne; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université d'ingénierie recherche un responsable administratif pour gérer le projet FEF sur un campus international. Vous serez responsable de la gestion financière et administrative, ainsi que de la coordination avec les institutions. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience, être bilingue en français et anglais, et posséder un diplôme bac +5. Ce contrat à durée déterminée de 24 mois est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de projets internationaux ou publics.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance de l'albanais est un atout.
• Maîtrise des outils de pilotage budgétaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'analyse.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière du projet FEF.
• Élaborer et suivre le budget prévisionnel.
• Coordonner les relations avec les institutions françaises.
• Superviser les aspects juridiques et contractuels.
• Mettre en place des procédures internes de gestion.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Communication en français

Communication en anglais

Sens de l'organisation

Autonomie

Formation

Diplôme bac +5

Description du poste

L'Université de technologie de Compiègne recherche un responsable administratif pour rejoindre la direction aux relations internationales dans le cadre du projet FEF - développement du campus international conjoint UTC-UPT. Nous vous proposons :

Un rôle stratégique au sein d'un projet académique d'envergure internationale.
Un environnement de travail stimulant, au croisement des mondes universitaire, institutionnel et international.
Une collaboration étroite avec la direction de l'UTC et les autorités françaises.

Dans le cadre de leur coopération stratégique, l'Université de technologie de Compiègne (UTC) et l'Université polytechnique de Tirana (UPT) ont créé un campus international conjoint dénommé « International Campus UTC-UPT » (ICCT). Il est implanté à Tirana en République d'Albanie au sein des infrastructures de l'UPT et fera partie à terme d'un campus franco-albanais de l'ingénierie et de l'innovation. Ce campus constitue une plateforme bilatérale de référence dans les domaines de l'enseignement supérieur, de la recherche, de l'innovation et du partenariat avec le monde socio-économique. Il a vocation à porter des formations scientifiques et technologiques de haut niveau, à dimension internationale.

Dans le cadre du développement de ce campus, l'UTC a obtenu un financement au titre du Fonds Équipe France (FEF) du Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères et recrute un responsable administratif.

Votre mission

Assurer la gestion administrative, financière et réglementaire du projet FEF spécifiquement et du campus plus généralement.

Vos activités

• Assurer la gestion administrative et financière du projet FEF dans le respect des procédures et exigences réglementaires.
• Élaborer et suivre le budget prévisionnel, garantir la traçabilité des dépenses et préparer les rapports financiers destinés aux autorités françaises.
• Coordonner les relations avec les institutions françaises (DGESIP, MESR, Ambassade de France en Albanie, MEAE, etc.) ainsi qu'avec les partenaires locaux dont l'UPT et le Ministère de l'Éducation et du Sport d'Albanie.
• Superviser les aspects juridiques, contractuels et de ressources humaines liés à l'ouverture et au fonctionnement du campus.
• Mettre en place, piloter et optimiser les procédures internes de gestion, de reporting et de conformité.
• Participer activement à la gouvernance du projet aux côtés de l'équipe de direction du Campus ICCT et de la direction aux relations internationales de l'UTC.
• Contribuer à la gestion côté UTC des accueils des étudiants/personnels en mobilité entrante en provenance de l'UPT.
• Contribuer à l'accompagnement et la gestion administrative des mobilités sortantes de l'UTC à l'ICCT (réalisation des ordres de missions, organisation logistique, etc.).
• Contribuer à promouvoir l'ICCT.

Informations complémentaires

• Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement : Contrat à durée déterminée prévu de 24 mois, à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/11/2027 au plus tard.
• Pré-requis du poste : Diplôme bac +5, domaine de formation : gestion, finances publiques, administration ou droit.
• Compétences requises : expérience significative (minimum 5 ans) dans la gestion administrative et financière de projets internationaux ou publics, idéalement financés par l'État français ou l'Union européenne. Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit; connaissance de l'albanais serait un atout. Maîtrise des outils de pilotage budgétaire, reporting et conformité réglementaire. Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse et autonomie. Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et institutionnel.
• Profil souhaité : Bac+5 et plus ou équivalents; Anglais et Français indispensables.
• Informations complémentaires : Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur

UTC – 500 à 999 salariés. À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société.