Responsable administratif adjoint en charge de la Coordination (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Responsable administratif adjoint en charge de la Coordination. Le candidat devra piloter les activités administratives et pédagogiques du département. Une expérience de 3 ans est exigée. Le salaire brut mensuel varie de 26 000 € à 32 000 € pour un contrat CDD de 12 mois. Le travail se déroule principalement en journée avec possibilité de télétravail après adaptation.

Prestations

CSE

Qualifications

• Garantie du respect des procédures et cadres réglementaires.
• Participation aux examens et événements académiques.
• Capacités rédactionnelles et communication diplomatique.

Responsabilités

• Coordination des activités administratives et pédagogiques.
• Encadrement de l'équipe de scolarité.
• Mise en œuvre de la formation continue pour les sages-femmes.

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles : juridiques, organisationnelles, administratives et relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / PowerPoint

Travail en équipe

Formation

Expérience de 3 ans dans un rôle similaire

Outils

Apogée

OSE

Description du poste

Responsable administratif adjoint en charge de la Coordination (H/F)

Référence 18605 : Responsable administratif adjoint en charge de la coordination des formations du Département universitaire de maïeutique.

Résumé du poste

Le responsable administratif adjoint en charge de la coordination de la formation assure le pilotage et la coordination des activités administratives et pédagogiques du département universitaire de maïeutique. Il travaille en étroite collaboration avec la vice-directrice formation du DUM. Il encadre l'équipe de scolarité, en lien avec la responsable administrative, et veille à la bonne organisation du cursus des étudiants en maïeutique ainsi qu'à la mise en œuvre de la formation continue destinée aux sages-femmes.

Garant du respect des procédures et du cadre réglementaire, il contribue à la qualité du service rendu aux étudiants, aux enseignants et aux partenaires institutionnels. Il participe également à la valorisation de la formation à travers la collecte de la taxe d'apprentissage et exerce le rôle de référent relations internationales du département, en lien avec la Faculté de Santé.

Profil recherché – Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Offre de formation des diplômes de Santé
• Bonne culture administrative et juridique
• Principes et dispositifs de la formation continue
• Logiciels de gestion (Apogée, OSE, outils bureautiques)
• Organisation et fonctionnement d’une équipe administrative
• Dispositifs et procédures liés aux relations internationales

Profil recherché – Savoir‑faire

• Compétences opérationnelles : juridiques, organisationnelles, administratives et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / PowerPoint, messagerie
• Gestion d’activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
• Capacités rédactionnelles et communication diplomatique
• Mise en œuvre des procédures et des règles
• Travail en équipe, utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
• Approche qualité et pleine responsabilité d’un poste administratif

Conditions particulières d’exercice

Conditions d’exercice : pics d'activités (rentrée et fin d'année universitaire) et déplacements ponctuels sur les autres sites de la Faculté de Santé. Participation aux examens PASS‑LAS/JPO/Salons. Le télétravail est possible après une période d'adaptation au poste, sous réserve de l'organisation et de l'intérêt du service.

Type de contrat

CDD – 12 Mois, Durée du travail : 37h30/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 26 000,0 € à 32 000,0 € sur 12 mois
• CSE

Profil souhaité – Expérience

• 3 ans – Cette expérience est indispensable

Compétences spécifiques

• Droit du travail
• Mettre en place des solutions d’amélioration de la performance
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :