Responsable administrati-ve et financier-e (RAF) (H/F)

OSER FORET VIVANTE; Rezé; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'insertion par l'activité économique recherche un Responsable Administratif et Financier pour piloter la comptabilité et optimiser la gestion financière. Vous aurez la responsabilité de garantir la viabilité économique de l'association et d'assurer la conformité réglementaire. Une expérience de 5 ans et un Bac+5 sont requis. Le poste est basé à Rezé, en Pays de la Loire.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur associatif et/ou de l'Economie Sociale et Solidaire.
• Formation supérieure en comptabilité et gestion.

Responsabilités

• Piloter la comptabilité générale et analytique.
• Élaborer et suivre les budgets annuels.
• Contrôler les financements publics et privés.
• Superviser les opérations quotidiennes du service administratif.

Connaissances

Comptabilité générale

Comptabilité analytique

Élaboration de budgets

Gestion de la trésorerie

Optimisation des processus administratifs

Formation

Bac+5 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199LRMK - Responsable administratif et financier (RAF) (H/F)

Oser Forêt Vivante est une structure d'insertion par l'activité économique, implantée dans le sud de Nantes. Elle porte 5 chantiers d'insertion (Forêt Vivante, Au Fil du Linge, La Menuiserie, Méli-Mélo et Le Jardin) ainsi qu'une association intermédiaire (Solidarité Services). Elle propose des solutions pour les collectivités, les entreprises, les associations et les particuliers, telles que la collecte et le tri de matériaux, la menuiserie (cabanes en bois, mobiliers extérieurs), la blanchisserie et la couture, le maraîchage bio (circuit court), l'entretien de jardins et d'espaces publics, ainsi que la cuisine végétarienne pour des buffets et des événements. L'association met aussi à disposition du personnel en insertion pour des travaux et services.

Oser Forêt Vivante compte plus d’une vingtaine de salariés permanents, plus d’une centaine de salariés en parcours d'insertion au sein des chantiers et de l'AI Solidarité Services (44 ETP/8 ETP). L'association s'appuie sur un CA ; et sur une équipe de direction composée d'un Directeur, d'un Responsable des ateliers et chantiers d'insertion (ACI) et d'un(e) Responsable Administratif et Financier-ère (RAF). Le/la RAF sera donc un membre clé de l'équipe de direction, pour assurer le pilotage économique et financier de la structure.

Il ou Elle aura pour principale mission de piloter la comptabilité générale et analytique et de gérer l'ensemble des aspects administratifs, financiers et budgétaires de l'association afin d'assurer la fiabilité des comptes et la conformité réglementaire. Il s'agira également d'optimiser les outils existants et l'organisation interne. Il ou Elle contribuera ainsi au développement des capacités d'action de l'association dans ses missions d'insertion et d'accompagnement social, tout en facilitant une analyse partagée des modèles économiques et commerciaux de chaque atelier d'insertion.

Missions

• Tenue de la comptabilité générale et analytique, factures, relances, règlements
• Pilotage d'une refonte programmée des outils de comptabilité analytique, avec l'équipe dédiée
• Encadrement de l'équipe comptable, et collaboration avec la Gestionnaire du personnel
• Mise en place progressive d'outils de facturation adaptés à chaque chantier d'insertion
• Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, virements, placements, prévisionnels)
• Veille réglementaire concernant les enjeux financiers et fiscaux
• Élaboration et suivi des budgets annuels et pluriannuels, en lien avec le Directeur
• Préparation et enregistrement des écritures courantes et des inventaires
• Contrôle des financements publics et privés, suivi des conventions (subventions, appels à projets)
• Réalisation de la clôture comptable, en lien avec le commissaire aux comptes
• Élaboration de la plaquette de présentation des comptes (bilans et comptes de résultats)
• Participation à la présentation des documents de bilan auprès des instances de gouvernance de l'association
• Contribution à la stratégie de développement commercial et de consolidation économique de l'association, en lien avec le Directeur
• Développement d'outils partagés de suivi des chantiers d'insertion (tableaux de bord, indicateurs financiers, analytiques par activité) et participation à l'analyse financière
• Élaboration du plan de financement des investissements, suivi du parc de matériels des ateliers d'insertion en lien avec le Responsable des ACI, et suivi spécifique du parc informatique
• Participation à l'élaboration des réponses aux marchés publics, et suivi, en lien avec le Responsable des ACI
• Participation aux relations avec les financeurs, les principaux prestataires et les partenaires bancaires

Type de contrat et conditions

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35 h/semaine, travail en journée

Salaire:

• CSE
• Complémentaire santé
• En fonction de l'expérience, et selon la classification de la CCN des Ateliers et Chantiers d'Insertion (ACI)

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience:

• 5 ans (indispensable)
• Bac+5 et plus ou équivalents

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) (indispensable)
• Comptabilité analytique (indispensable)
• Comptabilité générale (indispensable)
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne (indispensable)
• Effectuer des consolidations budgétaires (indispensable)
• Élaborer des prévisions budgétaires (indispensable)
• Élaborer, suivre et piloter un budget (indispensable)
• Fiscalité (indispensable)
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables (indispensable)
• Gérer la trésorerie, le recouvrement (indispensable)
• Optimiser les processus administratifs (indispensable)
• Superviser la gestion financière (indispensable)
• Superviser une clôture comptable (indispensable)
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
• Évaluer des risques financiers
• Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
• Négociation avec les fournisseurs
• Connaissance du secteur associatif et/ou de l’ESS
• Expérience dans le secteur de l’IAE
• Formation supérieure en comptabilité et gestion
• Suivi du parc informatique et logiciels

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur

OSER FORET VIVANTE

100 à 199 salariés

L'association Oser Forêt Vivante est une structure d'insertion par l'activité économique qui gère une association intermédiaire et cinq ateliers et chantiers d'insertion.

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