Responsable Admin & Finance – Leadership d’équipe & Optimisation

Vesto; Compans; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Vesto recherche un Responsable Administratif·ve et Financier·ère pour assurer le cycle de facturation et la gestion des paiements, en supervisant une équipe de deux personnes. Rattaché(e) au co-fondateur, vous serez l’interface entre fournisseurs, clients et les outils internes.

Vous piloterez les clôtures mensuelles et les processus, assurerez la fiabilité comptable et contribuerez à l’évolution des outils (Pennylane, Airtable, Excel).

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou finance.
• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste comptabilité/finance, idéalement PME/startup.
• Encadrement d’une petite équipe ou motivation à le faire.
• Interface avec expert-comptable pour clôtures mensuelles/semestres/annuelles.

Responsibilities

• Piloter le cycle des factures fournisseurs et clients jusqu’à saisie dans le logiciel interne.
• Sécuriser les paiements et les comptes fournisseurs: relances et lettrage.
• Préparer les paiements via Pennylane et mettre à jour l’outil interne.
• Participer au recouvrement clients avec l’équipe admin et l’équipe Sales.
• Encadrer une équipe de 2 personnes: organisation, objectifs et montée en compétences.
• Améliorer les processus admin et finance et travailler avec l’expert-comptable.

Skills

Rigueur

Communication

Proactivité

Gestion d'équipe

Education

DCG/DSCG ou équivalent

Tools

Pennylane

Airtable

Excel

Google Sheets

IA Claude

Job description

Vesto recherche un Responsable Administratif·ve et Financier·ère pour assurer le cycle de facturation et la gestion des paiements, en supervisant une équipe de deux personnes. Rattaché(e) au co-fondateur, vous serez l’interface entre fournisseurs, clients et les outils internes.

Vous piloterez les clôtures mensuelles et les processus, assurerez la fiabilité comptable et contribuerez à l’évolution des outils (Pennylane, Airtable, Excel).