Responsable adjoint du service enfance H/F

ville de charenton le pont; Charenton-le-Pont; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Charenton-le-Pont recherche un/une Responsable du service Enfance pour organiser et superviser les activités des accueils périscolaires et extrascolaires, en conformité avec la réglementation.

Vous coordonnez les projets pédagogiques, pilotez le recrutement et la formation du personnel, et assurez la sécurité et le respect des droits des enfants. Vous travaillez avec les partenaires publics et assurez le reporting budgétaire.

Responsabilités

• En lien avec la Responsable du service Enfance, gérer et organiser les activités des accueils périscolaires et extrascolaires selon la réglementation.
• Coordonner l’application des projets pédagogiques, des pratiques managériales et de la gestion administrative des Accueils de Loisirs sans Hébergement.
• Piloter la gestion des ressources humaines en collaboration avec la responsable de service (recrutement, affectation et professionnalisation).
• Garantir une qualité d’accueil des enfants (sécurité, rythme, inclusion, participation).
• Veiller à l’application du Projet Educatif territorial et du partenariat UNICEF.
• En binôme, coordonner les accueils de loisirs et superviser l’application du PEdT et sa traduction en actions.
• Contrôler et superviser la déclinaison du PEdT dans les projets pédagogiques et leur traduction en actions concrètes.
• Promouvoir la participation et la concertation des enfants dans les projets de l’enfance.
• Rencontrer le personnel d’animation sur site et réaliser des rapports de visite.
• Veiller à la communication et à la valorisation des actions des Accueils de Loisirs auprès des familles.
• Rédiger des procédures, chartes et règlements et assurer leur application sur le terrain.
• Participer aux réunions d’équipes et aux commissions menus; assurer l’interface avec la hiérarchie.
• Développer et animer les partenariats avec le tissu associatif.
• Assurer le management des équipes d’animation et organiser l’intégration, la formation et le suivi.
• Participer au recrutement et vérifier les entretiens professionnels.
• Gérer les plannings et les absences, suivre les formations et le budget.
• Suivre le budget et contrôler l’utilisation des moyens financiers et matériels.
• Coordonner le suivi des enfants à besoins spécifiques et les accueils dérogatoires.
• Assurer la continuité du service pendant les congés et les grèves avec le service Éducation.
• Suivi et évaluation des actions dans le cadre de la CTG et des partenariats contractuels.

Description du poste

En lien avec la Responsable du service Enfance, gérer et organiser les différentes activités relatives au fonctionnement des accueils péri et extrascolaires dans le respect de la réglementation.

2- MISSIONS PRINCIPALES

Coordonner l’application des projets pédagogiques, des pratiques managériales et de la gestion administrative des Accueils de Loisirs sans Hébergement ;- Piloter la gestion des ressources humaines en collaboration avec la responsable de service en matière de recrutement, d’affectation et de professionnalisation ;- Garantir une qualité d’accueil des enfants au sein des Accueils de Loisirs (la sécurité physique et morale, le respect des rythmes, la prise en compte des enfants en situation de handicap ou à besoins spécifique, la prise en compte du droit à la participation).- Veiller à l’application du Projet Educatif territorial dans les actions menées par le personnel d’animation - Veiller à l’application du plan d’actions lié au partenariat avec l’UNICEF.

3- ACTIVITES

En binôme avec la Responsable du service Enfance :

Coordination des accueils de loisirs

Contrôler et superviser, en lien avec la responsable du service enfance, la déclinaison du PEdT dans les projets pédagogiques et leur traduction en actions concrètes,- Superviser la cohérence et la qualité de l’accueil de l’enfant des enfants sur les différents temps, dans le respect des ambitions inscrites dans le PEdT,- Promouvoir la participation et la concertation des enfants dans les projets de l’enfance, - Rencontrer le personnel d’animation sur site (visites quotidiennes) et effectuer des rapports de visite,- Assurer une veille sectorielle et réglementaire sur la protection de l’enfance et la prévention des violences en lien avec le SDJES, - Veiller à la communication et à la valorisation des actions des Accueils de Loisirs auprès des familles,- Rédiger des procédures, chartes et règlements avec les encadrants intermédiaires et contrôler leur application sur le terrain, - Participer aux réunions d’équipes et aux commissions menus,- Assurer l’interface entre la hiérarchie et le service,- Développer et animer les partenariats avec le tissu associatif.

Gestion du personnel d'animation

Assurer le management des équipes d’animation en lien avec la responsable du service, en veillant à l’équilibre des compétences, diplômes et expériences,- Participer au recrutement du personnel (contractuel et titulaire),- Organiser l’intégration, la formation et le suivi des nouveaux agents- Vérifier la réception et la cohérence des entretiens professionnels des animateurs en lien avec la responsable du service,- Assurer la gestion administrative des recrutements des équipes d’animation,- Veiller à la continuité des équipes de direction lors des congés,- Recenser les besoins et participer à l’élaboration du plan de formation des agents et à son suivi,- Gérer les plannings de fonctionnement pendant les vacances scolaires en lien avec les directeurs d'accueil de loisirs,- Suivre les tableaux de gestion du personnel,- Initier et contrôler les déclarations initiales et complémentaires sur TAM SDJES,- Assurer la continuité du service en cas de grève (SMA, répartition du personnel) en lien avec le service Éducation,- Gérer les absences du personnel d’animation et coordonner les renforts dans les structures en adéquation avec l’activité.

Suivi de la gestion du service Enfance

Coordonner ses absences avec la responsable du service- Suivre le budget en lien avec la responsable de service,- Contrôler la bonne utilisation des moyens financiers et matériels mis à la disposition des équipes pédagogiques,- Coordonner le suivi des enfants à besoins spécifiques et les accueils à titre dérogatoire,- Assister et mener, en lien avec la responsable du service, les réunions de coordination et du service Enfance- Suivre et évaluer les actions dans le cadre de la CTG et les dispositifs partenariaux contractuels.