Responsable adjoint des moyens généraux, spécialité immobilier (H/F)

MSA Alsace; Strasbourg, Colmar; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection sociale recherche un responsable adjoint des moyens généraux basé à Strasbourg. Vous serez en charge de la gestion des opérations de maintenance, de la gestion de projets immobiliers et du management d'une équipe logistique. Une expérience dans l'immobilier et la capacité à coordonner plusieurs sites sont nécessaires. Ce poste offre un salaire brut mensuel de 2851,05€ et divers avantages, y compris le télétravail.

Prestations

13ème mois

Intéressement

Chèques déjeuner

Complementaire santé

CSE (chèques vacances, chèques cadeaux)

Télétravail (2 jours maximum)

Formation continue

Qualifications

• Vous devez avoir une expérience dans la gestion de copropriétés.
• Expérience en management d'équipes pluridisciplinaires requise.
• Diplomatie nécessaire lors de médiation et négociation.

Responsabilités

• Gérer les opérations de travaux courants sur les sites.
• Assurer la conformité et la sécurité des bâtiments.
• Manager l’équipe logistique.

Connaissances

Gestion de copropriétés

Management d'équipes

Communication

Réactivité

Rigueur

Formation

Bac+3 à Bac+5 en immobilier

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Entreprise

Le Groupe Mutualité Sociale Agricole d’Alsace fédère, sur les sites de Colmar et Strasbourg, un organisme de protection sociale à destination de l’ensemble de la population agricole et plusieurs structures associatives œuvrant dans le domaine de l’économie sociale et solidaire (gestion de micro-crèches, actions de prévention pour les jeunes enfants, insertion par l’activité économique, animation d’un réseau de résidences seniors, etc).

Le Groupe MSA Alsace offre une grande diversité de métiers et de parcours. Nos actions sont guidées par les valeurs de solidarité, de responsabilité et de démocratie sociale.

Intégrer le Groupe MSA d’Alsace, c’est s’engager auprès de 369 salariés et mettre ses compétences au service de l’ensemble des populations du territoire alsacien.

Missions

1 / Missions pour le service des Moyens Généraux de la MSA :

La MSA Alsace dispose de 10 sites, dont 7 dont elle est propriétaire (y compris les deux sièges à Strasbourg et Colmar). Le service des moyens généraux est chargé, entre autres, d’assurer la maintenance des sites et leur adaptation dans un souci d’accueil optimal du public et de conditions de travail adaptées pour les personnels de l’organisme.

En étroite collaboration avec la responsable des moyens généraux, le responsable adjoint a la charge de :

La gestion du patrimoine :

• Assurer la gestion des opérations de travaux courants sur les différents sites de l’organisme.
• Exploiter les comptes rendus des contrôles réglementaires et piloter la mise en œuvre des actions correctives nécessaires afin de garantir en continu la conformité des installations.
• Assurer la conformité et la sécurité des bâtiments en matière de prévention incendie, en veillant au respect de la réglementation, au suivi des dispositifs de protection et à la préparation des équipes internes.
• Être force de proposition pour la maintenance et l'entretien des bâtiments.
• Assurer le suivi opérationnel du marché d’entretien des agences.
• Contribuer à la politique d’aménagement de l’organisme afin d’améliorer la qualité de vie au travail des agents.

La gestion des projets immobiliers :

• Préparer les dossiers administratifs et techniques en lien avec les travaux à engager sur les différents sites.
• Coordonner les différents interlocuteurs dans le cadre de la préparation et de la réalisation des travaux.
• Assurer le suivi des opérations avec les prestataires sur site principalement.
• Superviser les prestataires intervenant pour l’entretien et la maintenance des bâtiments.
• Procéder aux réceptions de chantier.
• Prendre en charge la rédaction de comptes rendus et de notes permettant la présentation des projets aux différentes instances de l’organisme (CODIR, CSE, CSSCT, conseil d’administration).

La gestion des activités du service en lien avec la responsable des moyens généraux :

• Manager l’équipe logistique (composée de 3 personnes).
• Manager le reste de l’équipe des moyens généraux en l’absence de la responsable.
• Suppléer la responsable dans la gestion des tâches quotidiennes, selon les besoins et les urgences.
• Assurer une présence physique régulière sur l’ensemble des sites de la MSA afin de s’assurer du bon fonctionnement.
• Fournir l'appui technique indispensable au montage et à l'exécution des marchés de travaux, en travaillant en synergie avec le juriste marchés publics.

2 / Missions dans le cadre de la gestion locative d’une société civile immobilière :

Émanation de la MSA ALSACE, la SCI MUSOA, créée le 30 novembre 2012, est située à Strasbourg au 10 rue Sainte Marguerite.

La SCI MUSOA possède un immeuble sis au 8 rue Sainte Marguerite à Strasbourg, immeuble locatif géré depuis le 17 juillet 2017 par l’Association MSA SERVICES ALSACE dans le cadre d’une convention de gestion, ainsi que deux étages de l’immeuble sis au 10 rue Sainte Marguerite à Strasbourg, qui seront mis prochainement en location. Elle est ainsi copropriétaire de ce bâtiment avec la MSA d’Alsace, dont les bureaux sont installés à cette adresse.

Les immeubles de la SCI MUSOA sont occupés essentiellement par des entreprises du secteur tertiaire.

Le responsable adjoint des moyens généraux voit ainsi ses missions réparties entre trois activités : la gestion locative, la gestion de la copropriété et la gestion administrative, dont :

• La gestion des baux,
• La gestion de conventions d’occupation,
• La gestion des contrats de maintenance,
• Le bon fonctionnement du bâtiment,
• La préparation et l’organisation des assemblées générales de la SCI et la rédaction des procès-verbaux,
• L’établissement des différentes déclarations, notamment auprès des services fiscaux.

Profil recherché

Issu(e) d’un cursus immobilier de niveau Bac+3 à Bac+5, vous bénéficiez idéalement d’une expérience réussie dans la gestion de copropriétés et / ou d’immeubles. Vous avez également une expérience en management d’équipes pluridisciplinaires et réparties sur plusieurs sites, ce qui vous permet de coordonner efficacement vos collaborateurs.

Réactif(ve) et rigoureux(se), vous faites preuve d’un excellent sens des priorités et d’une organisation sans faille dans la gestion de vos missions. Vos qualités relationnelles et de communication sont reconnues, et vous savez faire preuve de diplomatie, notamment dans les situations nécessitant médiation et négociation.

La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable pour mener à bien vos tâches quotidiennes. Ce poste implique des déplacements fréquents en Alsace ainsi que la participation occasionnelle à des réunions en soirée tout au long de l’année.

Informations complémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. À la MSA d’Alsace, nous agissons pour l’insertion professionnelle et accompagnons les collaborateurs en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Salaire brut mensuel : 2851.05€

Sites de rattachement : Colmar & Strasbourg

Avantages

• 13ème mois
• Intéressement
• Possibilité de bénéficier de chèques déjeuner (pris en charge à 60% par l’employeur)
• Participation de l'employeur et du CSE à la complémentaire santé
• CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, location d'appartements de vacances...)
• Plan d'épargne d'entreprise
• Plan d'épargne retraite
• Télétravail (2 jours maximum par semaine)
• Formation, développement professionnel continu
• Parcours d'intégration

Pour en savoir davantage sur la MSA :

• Mieux nous connaitre
• Pourquoi nous rejoindre ?