Responsable activités de Services Généraux F/H

L'Usine Nouvelle; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Epargne salariale

Protection sociale

Résumé du poste

MBDA recherche un(e) responsable pour piloter les prestations de service sur son site, incluant des projets d'ameublement et de transfert. Vous aurez la charge de coordonner les activités nécessaires tout en respectant les engagements financiers et calendaires.

Le candidat idéal possède un Bac+5 et une expérience d'au moins 6 ans dans un rôle similaire, tout en étant rigoureux et capable d'analyser les besoins des clients internes.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 requis avec une expérience minimum de 6 ans dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des outils bureautiques standards.
• Rigueur, précision et bon esprit d'analyse.

Responsabilités

• Pilotage des prestations d'Ameublement & Transfert.
• Gestion des besoins et évaluation des prestataires.
• Mise en place des indicateurs de satisfaction des clients internes.

Connaissances

Gestion du stock

Pilotage des transferts

Organisation

Analyse

Communication

Formation

Bac+5 (Services Généraux, Facility Management)

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Power Point

Microsoft Outlook

SharePoint

Description du poste

Au sein de la Direction du Site et de l'entité Infrastructures & Services Généraux (ISG), en charge des projets, travaux, maintenance, services aux occupants et logistique. Vous assurerez la mise en place et le suivi de différentes prestations de Services du site (environ 130 000 m² (~9 bâtiments : tertiaires, industriel et Datacentre) Votre mission principale sera le pilotage des prestations d'Ameublement & Transfert. L'ensemble des activités permettant de redistribuer géographiquement l'ensemble du site et des personnes. Ceci se fera en garantissant le respect des chartes d'ameublement et de mobilier qui ont été définies au niveau de MBDA France. Vous devrez définir et coordonner la réalisation de toutes les activités nécessaires pour ces transferts (ameublement, signalétique compris), le tout dans le respect des engagements calendaires et financiers pris en amont. Il sera nécessaire d'assurer les tâches suivantes :

• Mobilier : Gestion du stock Mobilier / Commande /élaboration du catalogue mobilier/Participation à l'élaboration du budget - Pilotage des transferts et Ameublements incluant la Signalétique - Participation aux phases d'aménagement afin d'établir le besoin en mobilier et de lancer et suivre l'ensemble des opérations nécessaires pour leur mise en place.

Et ceci dans une recherche continue d'optimisation des processus internes de fonctionnement mise en oeuvre par la Direction de l'Établissement & les autres Directions connexes (informatique). Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à piloter les prestations de restauration, d'espaces verts, de traduction, de transport de personnels, de conciergerie, etc). A ce titre, vous caractérisez les besoins, pilotez et évaluez les prestations, et mettez en place les indicateurs permettant d'évaluer la satisfaction des clients internes. Vous serez l'interlocuteur privilégié des entreprises prestataires dans votre domaine pour les aspects techniques et serez le coordinateur sécurité pour l'établissement des plans de préventions. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individulés (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d'ancienneté ainsi qu'une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement). De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne..., Diplômé(e) d'un Bac+5 (Services Généraux, Facility Management, Office Management ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 6 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Power Point, Outlook, SharePoint...) ainsi qu'une bonne expression orale et écrite. Vous êtes rigoureux(se), précis(e), avec un bon esprit d'analyse. Vous avez un bon sens relationnel, une forte capacité à travailler en équipe, le sens de l'organisation, une bonne capacité d'adaptation et le goût du terrain. 006,

MBDA est l’un des leaders mondiaux dans la conception, le développement et la commercialisation de missiles et systèmes d'armements complexes. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois forces armées (Terre, Marine, Air et Espace), notre entreprise regroupe plus de 20 000 collaborateurs (dont 8 000 en France) animés par la passion de la haute technologie et l’esprit de défense. Avec un chiffre d’affaires annuel de 5,8Md€ en 2024, notre société est une filiale commune de Airbus (37,5 %), BAE Systems (37,5 %), et Leonardo (25 %). Cette année en France, MBDA ouvre plus de 1 500 postes dont 1 000 CDI, 500 alternances, CDD et offres de stages !