Responsable activités de Services Généraux F/H

MBDA; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Épargne salariale (PEG, PERCOL)

Protection sociale (mutuelle et prévoy

Résumé du poste

MBDA recherche un profil expérimenté pour piloter les prestations d’Ameublement et Transfert au sein de l’ISG, couvrant 130 000 m² et plusieurs bâtiments. Vous définirez etcoordonnerez les activités nécessaires pour redistribuer l’espace et assurer le respect des chartes internes.

Le poste demande un Bac+5 et au moins 6 ans d’expérience; vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez un bon sens d’analyse et de collaboration.

Qualifications

• Diplômé d’un Bac+5 et au moins 6 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.

Responsabilités

• Pilotage des prestations d’Ameublement et Transfert et de la Signalétique.
• Définir et coordonner les activités nécessaires pour les transferts (ameublement, signalétique).
• Gérer le stock mobilier, les commandes et l’élaboration du catalogue mobilier et du budget.
• Piloter les transferts et les aménagements et participer aux phases d’aménagement.
• Superviser les prestataires (restauration, espaces verts, traduction, transport, conciergerie) et assurer la sécurité.

Connaissances

Gestion de projets

Pilotage des prestations

Gestion budgétaire et achats

Relationnel et travail en équipe

Analyse

Formation

Bac+5 en Services Généraux / Facility Management / Office Management ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Description du poste

Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.
Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.
Au sein de la Direction du Site et de l’entité Infrastructures & Services Généraux (ISG), en charge des projets, travaux, maintenance, services aux occupants et logistique.
Vous assurerez la mise en place et le suivi de différentes prestations de Services du site (environ 130 000 m² (~9 bâtiments : tertiaires, industriel et Datacentre)
Votre mission principale sera le pilotage des prestations d’Ameublement & Transfert. L’ensemble des activités permettant de redistribuer géographiquement l'ensemble du site et des personnes. Ceci se fera en garantissant le respect des chartes d’ameublement et de mobilier qui ont été définies au niveau de MBDA France.
Vous devrez définir et coordonner la réalisation de toutes les activités nécessaires pour ces transferts (ameublement, signalétique compris), le tout dans le respect des engagements calendaires et financiers pris en amont.
Il sera nécessaire d’assurer les tâches suivantes :

• Mobilier : Gestion du stock Mobilier / Commande /élaboration du catalogue mobilier/Participation à l’élaboration du budget
• Pilotage des transferts et Ameublements incluant la Signalétique
• Participation aux phases d’aménagement afin d’établir le besoin en mobilier et de lancer et suivre l’ensemble des opérations nécessaires pour leur mise en place.
  

Et ceci dans une recherche continue d’optimisation des processus internes de fonctionnement mise en œuvre par la Direction de l’Établissement & les autres Directions connexes (informatique).
Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à piloter les prestations de restauration, d’espaces verts, de traduction, de transport de personnels, de conciergerie, etc).
A ce titre, vous caractérisez les besoins, pilotez et évaluez les prestations, et mettez en place les indicateurs permettant d'évaluer la satisfaction des clients internes.
Vous serez l’interlocuteur privilégié des entreprises prestataires dans votre domaine pour les aspects techniques et serez le coordinateur sécurité pour l’établissement des plans de préventions.
Diplômé(e) d’un Bac+5 (Services Généraux, Facility Management, Office Management ou équivalent), vous justifiez d’une expérience de 6 ans minimum sur un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Power Point, Outlook, SharePoint…) ainsi qu'une bonne expression orale et écrite. Vous êtes rigoureux(se), précis(e), avec un bon esprit d’analyse.
Vous avez un bon sens relationnel, une forte capacité à travailler en équipe, le sens de l'organisation, une bonne capacité d’adaptation et le goût du terrain.
Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés :

• restaurant d’entreprise
• épargne salariale (PEG, PERCOL)
• protection sociale (mutuelle et prévoyance)
• comité social et économique
• infirmerie et service de santé au travail interne