Responsable Achats – Moyens Généraux

CAFPI; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

CAFPI recherche un Responsable Achats – Moyens Généraux à Paris 13e (Bibliothèque François Mitterrand). CDI, rattaché au CFO, vous pilotez les achats indirects, l’immobilier et les moyens généraux pour plus de 1 300 mandataires et 200 agences.

Vous dirigerez une équipe de 2 personnes répartie entre Paris et Tunis et assurerez le pilotage budgétaire et la continuité des services au siège et sur le réseau.

Qualifications

• Formation: Bac +5 (école de commerce ou équivalent) avec une spécialité achats.
• Compétences techniques: conduite d’appels d’offres, négociation de contrats et de baux commerciaux, pilotage budgétaire.
• Qualités: rigueur, bon relationnel, capacité de négociation, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Piloter les appels d’offres (AO), de l’expression du besoin à la contractualisation.
• Rationaliser le panel fournisseurs et uniformiser le parc d’équipements des agences.
• Mettre en place et améliorer les processus achats.
• Assurer le suivi et le pilotage de la relation avec nos prestataires.
• Suivre l’exécution des contrats de services multisites (hygiène, fontaines à eau, destructeurs, fournitures) et en renégocier les conditions.
• Négocier les baux commerciaux: renouvellements, révisions de loyers, sorties.
• Accompagner le réseau dans ses ouvertures, fermetures et déménagements d’agences.
• Conduire les projets d’aménagement: cahier des charges, choix des prestataires, suivi des délais et du budget.
• Encadrer une équipe de 2 personnes répartie entre Paris et Tunis; prévoir 2 à 3 déplacements par an sur Tunis

Connaissances

Conduite d’appels d’offres

Négociation de contrats

Pilotage budgétaire

Gestion des achats indirects

Esprit d’équipe

Formation

Bac +5 achats

Description du poste

Responsable Achats – Moyens Généraux

Lieu : Paris 13 e – Bibliothèque François Mitterrand

Type de contrat : CDI

Période d’essai : 4 mois

Date de début souhaitée : ASAP

Responsable de la performance de 3 périmètres : achats indirects, moyens généraux et immobilier. Vous serez évalué(e) selon 3 critères : réduction et optimisation des coûts, uniformisation du parc et qualité de service rendue au réseau (plus de 1 300 courtiers répartis sur plus de 200 agences CAFPI). Vous serez rattaché(e) directement au CFO.

Missions principales

1. Achats indirects (3 M€ de dépenses)

• Piloter les appels d’offres (AO), de l’expression du besoin à la contractualisation
  • Rationaliser le panel fournisseurs et uniformiser le parc d’équipements des agences
  • Mettre en place et améliorer les processus achats
  • Assurer le suivi et le pilotage de la relation avec nos prestataires
  • Suivre l’exécution des contrats de services multisites (hygiène, fontaines à eau, destructeurs, fournitures) et en renégocier les conditions

2. Immobilier (5 M€ de dépenses)

• Piloter et suivre la stratégie immobilière du Groupe : optimisation du parc
  • Négocier les baux commerciaux : renouvellements, révisions de loyers, sorties
  • Accompagner le réseau dans ses ouvertures, fermetures et déménagements d’agences
  • Conduire les projets d’aménagement : cahier des charges, choix des prestataires, suivi des délais et du budget

3. Moyens généraux

• Répondre aux besoins logistiques et matériels de plus de 200 points de vente et de 1 300 mandataires
  • Garantir la continuité des services généraux au siège et dans le réseau
  • Piloter les budgets des moyens généraux et en assurer le reporting
  • Veiller au bon fonctionnement du siège

4. Management

• Encadrer une équipe de 2 personnes répartie entre Paris et Tunis
  • Prévoir 2 à 3 déplacements par an sur notre plateau de Tunis

Profil recherché

• Formation : Bac +5 (école de commerce ou équivalent) avec une spécialité achats de préférence
  • Compétences techniques : conduite d’appels d’offres, négociation de contrats et de baux commerciaux, pilotage budgétaire
  • Qualités : rigueur, bon relationnel, capacité de négociation, esprit d’équipe