Responsable Achat, Approvisionnement et Logistique H/F

Centre Hospitalier du mont d?or; Albigny-sur-Saône; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital gériatrique de la métropole lyonnaise recherche un Responsable Achat, Approvisionnement et Logistique. Le candidat idéal aura un Master en achats/logistique, avec des compétences en organisation et en gestion d'équipe. Les responsabilités incluent la mise en œuvre de la politique d'achat et la supervision de la logistique, dans un environnement dynamique et complexe. Ce rôle offre un cadre de travail engageant et un impact direct sur la qualité des soins.

Responsabilités

• Participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique d'achat.
• Animer une équipe de référents achat et logisticiens.
• Assurer le suivi des budgets achats et des litiges avec les fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Bon relationnel

Capacité à travailler en milieu complexe

Formation

Master 2 spécialisé en achats et/ou logistique

Description du poste

Responsable Achat, Approvisionnement et Logistique H/F

Le centre hospitalier du Mont d'Or offre aux patients de plus de 65 ans un parcours complet de soins et d'accueil spécifiques de haute qualité. Deuxième plus grand hôpital gériatrique de la Métropole de Lyon, le centre hospitalier du Mont d'Or est situé au Nord de Lyon à 25 min de la gare Part Dieu et de la place Bellecour. Dans un très beau cadre agréable et verdoyant, l'activité du centre hospitalier se répartit sur deux sites : Albigny sur Saône et Chasselay. Grâce à des équipes pluridisciplinaires hautement qualifiées, le centre hospitalier du Mont d'Or garantit une grande expertise de soins dans le respect des valeurs de proximité, d'exigence ainsi que des droits des patients et résidents. Engagé dans une dynamique forte, le centre est totalement tourné vers le territoire dans lequel il évolue. Ainsi, outre cette expertise gérontologique, l'hôpital du Mont D'Or est au cœur d'un nouveau projet médical en lien avec les Hospices Civils de Lyon (HCL), dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Centre, afin de diversifier les profils de patients accueillis (aller vers un public plus jeune). Par ailleurs, le centre hospitalier du Mont d'Or, labellisé Hôpital de proximité sur le Val de Saône, est pleinement engagé dans le développement des partenariats médicaux avec les professionnels de santé du territoire pour assurer cette nouvelle mission (professionnels libéraux et Hôpital de Neuville/Fontaines). Le centre hospitalier propose ainsi aux patients l'offre de soins suivante : Un service Ambulatoire (Consultations mémoire et prévention de la santé des séniors / Hôpital de jour diagnostic et rééducation / Equipe Mobile Gériatrique Extra-Hospitalière), Des consultations spécialisées avancées (chirurgie vasculaire, et autres spécialités à venir), Un service de Médecine gériatrique de 31 lits, 3 services de SSR gériatriques de 35 lits chacun, dont 10 lits identifiés d'Oncogériatrie et 5 lits Identifiés Soins Palliatifs, Une Unité Cognitivo-Comportementale de 13 lits, 85 lits USLD dont 11 lits d'UHR-USLD, 352 places en EHPAD (USA UHR PASA).

Le poste

Sous la responsabilité du directeur des fonctions supports du CHMO et en lien avec la direction des achats du GHT Val Rhône Centre, le responsable achat, approvisionnement et logistique participe à la conception et assure la mise en œuvre de la politique d'achat et d'approvisionnement du CHMO, dans le respect du budget et des contraintes du site. Il intervient en surveillance globale des flux et en articulations fortes avec les différents services de soin et services supports. Il travaille en étroite collaboration avec les responsables de service (sanitaires, médico-social, hôtellerie et fonctions supports) et chefs de pôle. Il/elle met en œuvre les moyens nécessaires à son action et anime une équipe de référents achat, magasiniers, logisticiens (7 ETP). Il contribue également à la mise en place des objectifs institutionnels définis dans le Projet d'Etablissement, notamment dans son volet fonctions supports et RSE, en lien avec les besoins des différents services du CHMO. Activités principales : La fonction achat : Appréhender la stratégie générale de l'établissement et les objectifs définis par la direction et déployer la politique achat interne en termes de coûts, de qualité et de volume, en cohérence avec la politique achat définie au niveau du GHT ; Accompagner l'évolution du process achat interne dans un sens de modernisation, de performance et d'harmonisation avec le GHT ; Animer les cellules achat internes : analyser, définir et suivre les besoins des différents services, et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs ; Assurer le suivi de l'exécution des marchés et la relation fournisseur et suivre les litiges, en lien avec le GHT ; Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction des achats, la DAF et les différents services ; Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer les gains achats et la satisfaction des prescripteurs ; Participer à la MOA du SI Achats ; Participer au développement de la politique achat du GHT ; Assurer la communication avec les services de l'établissement afin de favoriser l'intégration des achats et des fournisseurs ; Intervenir en support de la PUI dans sa dimension achat. La fonction financière : Participer à la construction de l'EPRD dans son domaine de compétence ; Programmer, élaborer et assurer le suivi du plan pluriannuel d'investissement (équipements, travaux) en lien avec les services de l'hôpital et l'ingénieur travaux. La fonction approvisionnement et logistique : Le CHMO dispose d'un magasin et d'une centrale de prêt (matériel bio-médical). Définir, organiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités d'approvisionnement et de distribution des services logistiques. Assurer le suivi des biens de la commande à la mise au rebut ; Concevoir, réaliser et accompagner la mise en œuvre des outils de pilotage et des process interne dans un sens de modernisation, de performance et de logique RSE ; Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards ; Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité ; Organiser, développer, moderniser et assurer le suivi opérationnel de la chaîne logistique, de la commande à la destruction, en lien avec les responsables de service et la pharmacie, dans le respect de la réglementation en vigueur, ainsi que des règles d'hygiène et sécurité ; Organiser et superviser la gestion des stocks et des dotations en lien avec le responsable du magasin et les responsables de service ; Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs ; Participer à la MOA du SI logistique. Le management et la gestion des ressources humaines, formation et à l'accroissement des compétences : Animer et coordonner les activités de l'équipe de référents achats (3 ETP), de l'équipe magasin (3 ETP) et de la Centrale de prêt (1 ETP) : gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements), réaliser des entretiens professionnels, d'évaluation, de formation. SAVOIR FAIRE : Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ; Concevoir un plan / programme d'investissement ; Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ; Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence ; Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ; Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ; Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ; Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation. SAVOIR ETRE : Organisé, Bon relationnel, Communicant, Capacité à travailler en milieu complexe. ORGANISATION DU POSTE : Le responsable achat, approvisionnement et logistique travaille au forfait. Il organise ses journées de travail et régule ses horaires en fonction de l'activité et des nécessités de service. Repos hebdomatique fixes : samedi et dimanche ; Jours RTT : décompte forfaitaire ; Fériés : récupération le jour même non récupérable les jours de repos (nb en fonction de l'année) ; Congés annuels : 28 jours ; Participation aux gardes administratives (rémunérées).

Le profil :

Master 2 spécialisé en achats et/ou logistique, idéalement dans le domaine de la santé.