Responsable Accueil / Inscriptions - centre social municipal (h / f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Adjoint administratif pour organiser l'accueil du public et gérer les aspects financiers des activités sociales. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans un poste similaire et une solide connaissance des procédures administratives. Ce poste est principalement axé sur la gestion des inscriptions et la communication des actions du centre, avec un contrat d'un an renouvelable.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Relations avec élus et agents de la collectivité nécessaires.

Responsabilités

• Organisation de l'accueil du public pour l'inscription.
• Communication et suivi financier des actions.
• Gestion des inscriptions et données.
• Transmission des actions du centre.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives

Autonomie

Capacité à gérer plusieurs missions simultanément

Formation

Adjoint administratif qualifié

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + NBI + prime annuelle

Descriptif de l'emploi

L’agent aura en charge l’organisation de l’accueil du public pour l’inscription, la communication, le suivi financier et la facturation des actions et activités proposées aux familles par le centre social municipal.

Poste placé sous la responsabilité de la cheffe du centre social municipal et du Directeur de la Cohésion sociale et l’autorité du Directeur Général Adjoint des services en charge des ressources, de la cohésion sociale et la jeunesse.

Missions / conditions d'exercice

Activité du poste

• Activités administratives

Renseigner les usagers sur l’ensemble des activités du centre

Accueil physique et téléphonique du public

Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents

Recevoir et filtrer les appels téléphoniques du centre social

Gestion des inscriptions (fiche d’adhésion)

Cogestion des fournitures administratives

Réalisation des cahiers de présence (tous les secteurs)

• Gestion des données
• Archivage des données numériques (supports de communication)
• Gestion des statistiques (mensuel et annuel)
• Gestion des adhérents (création et tenue d’une base de données)

Communication

• Transmission et communication des actions du centre en direction du public
• Recueil des documents d’informations auprès des collègues des différents secteurs du centre et des services municipaux

Suivi financier

• Régisseur suppléant – régie recette (exécution, reporting, suivi pièces comptables…)
• Élaboration des factures adhésions activités
• Travail transversal en lien avec le service financier et le trésor public

Animation globale, vie du centre

• Participe aux grandes manifestations transversales (fêtes, animation de quartier…) du centre et aux processus d’élaboration et de mise en œuvre du diagnostic et du projet social

Profils recherchés - Profil du candidat

Catégorie C – Adjoint administratif qualifié - Titulaire ou contractuel

Connaissance des procédures administratives et financières dans la fonction publique territoriale

Autonomie et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Expérience requise dans un poste similaire

Champs des relations du poste

En interne : Relations avec les élus, les agents de la collectivité (notamment agents des services supports) et intervenants ponctuels.