Responsable Accueil/Admissions et Finances [106888]

EHPAD RESIDENCES DE L'EVRE; Beaupréau-en-Mauges; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Les Résidences de l’Evre recherchent un/une Responsable Accueil/Admissions et Finances pour le site de Jallais (49510). Vous encadrerez l’équipe administrative et veillerez au respect des procédures d’admissions et des règles budgétaires, avec une vision pluriannuelle pour les 4 EHPADs.

Vous piloterez la facturation des séjours et prestations, suivrez le budget, produirez des tableaux de bord et contribuerez à la fiabilisation des données.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion administrative, finances ou domaine équivalent.
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Connaissance des règles administratives et financières des établissements publics.
• Capacités d’analyse et de suivi des données.
• Sens de l’organisation et priorisation des tâches.
• Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Encadrer l’équipe administrative et veiller à la qualité du service.
• Piloter le suivi budgétaire et échanger avec les responsables de service.
• Produire et analyser les tableaux de bord financiers et administratifs.
• Contribuer à la fiabilisation des données administratives et financières.
• Produire les propositions budgétaires, l’EPRD et l’ERRD.
• Conduire la clôture d’exercice et conseiller la Direction des Ressources Financières.

Skills

Rigueur et organisation

Capacités d’analyse et de contrôle

Travail en transversalité

Education

Bac+2/3 en gestion administrative/finances

Expérience dans secteur médico-social appréciée

Job description

Au sein du service administratif des Résidences de l’Evre basé sur le site de Jallais (49510), en collaboration avec les acteurs internes et externes, vous devrez mettre en œuvre, suivre et contrôler les procédures d’admissions et budgétaires, ainsi que les impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel, pour les 4 EHPADs de la Direction commune.

Rattaché(e) à la Direction de l’Efficience, de l’Activité, des Achats et des Ressources Financières, le/la responsable Accueil/Admissions et Finances participe aux missions suivantes :

Accueil et Admissions

• Encadrer et accompagner l’équipe administrative placée sous sa responsabilité.
• Veiller au respect des procédures et à la qualité du service rendu aux résidents et à leurs familles.
• Participer aux projets d’amélioration de l’organisation administrative et à la démarche qualité de l’établissement.

Facturation et Finances

• Superviser la facturation des frais de séjour, des prestations associées et toutes autres recettes.
• Piloter le suivi budgétaire et échanger avec les responsables de service.
• Produire et analyser les tableaux de bord relevant de son périmètre.
• Contribuer à la fiabilisation des données administratives et financières.
• Produire les propositions budgétaires, l’EPRD et l’ERRD.
• Conduire la clôture d’exercice.
• Conseiller la Direction des Ressources Financières en s’appuyant sur son expertise.

Autres détails

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure (Bac +2/3 minimum) en gestion administrative, finances, administration sanitaire et sociale ou domaine équivalent.
• Une expérience dans le secteur médico-social, hospitalier ou au sein de la fonction publique serait appréciée.

Compétences recherchées

• Bonne connaissance des règles administratives et financières applicables aux établissements publics.
• Capacités d’analyse, de contrôle et de suivi des données.
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Description de l'établissement

Les Résidences de l'Èvre sont un établissement public d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) implanté sur plusieurs sites des Mauges. Elles ont pour mission d'accompagner les personnes âgées en perte d'autonomie dans un cadre sécurisé, bienveillant et adapté à leurs besoins. Les équipes pluridisciplinaires assurent un accompagnement personnalisé, des soins quotidiens ainsi que des activités favorisant le maintien du lien social et le bien-être des résidents.

Depuis 2026, les Résidences de l'Èvre regroupent trois sites complémentaires sur le territoire des Mauges.

Résidence Sacré-Cœur : 38 rue Saint-Louis, 49122 Le May-sur-Èvre, Tél. : [phone]

Résidence Notre-Dame : 45 avenue Chaperonnière, Jallais 49510 Beaupréau-en-Mauges, Tél. : [phone]

Résidence Les Troënes : 2 rue du centre, Saint-Pierre-Montlimart 49110 Montrevault-sur-Èvre, Tél. : [phone]

L'établissement s'appuie sur des valeurs fortes telles que le respect de la personne, la bienveillance, l'écoute, l'accompagnement individualisé et le maintien du lien social. Les équipes pluridisciplinaires travaillent quotidiennement auprès des résidents afin de leur garantir des soins de qualité, un accompagnement personnalisé et une vie sociale riche au sein des différentes structures.

Elle accueille des personnes âgées dépendantes au sein d'un environnement pensé pour leur confort et leur sécurité.

L'établissement dispose de 52 places d'hébergement permanent, dont 10 places en UPAD (Unité pour Personnes Âgées Désorientées) destinées à l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés.

Le site dispose de 72 places d'hébergement permanent, dont 12 places en UPAD (Unité pour Personnes Âgées Désorientées). Les résidents bénéficient de l'accompagnement d'une équipe pluridisciplinaire comprenant un cadre infirmier, des infirmiers, des aides-soignants, un psychologue ainsi qu'une coordinatrice de la vie sociale. La structure s'appuie également sur un important réseau de bénévoles contribuant au maintien du lien social et à l'animation de la résidence.

La Résidence Les Troënes a rejoint les Résidences de l'Èvre afin de renforcer l'offre d'accompagnement des personnes âgées sur le territoire. Son intégration permet de développer les coopérations entre les différents sites et d'harmoniser les pratiques au bénéfice des résidents et de leurs familles. Elle dispose quant à elle de 62 places d'hébergement permanent, dont un PASA pouvant accueillir 12 résidents au quotidien.

Les Résidences de l'Èvre ont pour objectif :

• D'assurer l'hébergement et l'accompagnement quotidien des personnes âgées dépendantes.
• De garantir la sécurité et le bien-être des résidents.
• De maintenir l'autonomie de chacun aussi longtemps que possible.
• D'offrir un accompagnement personnalisé respectant les habitudes de vie et les souhaits des résidents.
• De favoriser le lien social à travers des animations, activités thérapeutiques, culturelles et intergénérationnelles.
• D'accompagner les familles et les proches dans le parcours de vie des résidents.

Les Résidences de l'Evre sont également intégrées dans un vaste réseau d'établissements, puisqu'elles sont en direction commune avec le CHI LYS HYROME et la Résidence les Fontaines.

45 Av. Chaperonnière, 49510 Beaupréau-en-Mauges, France