Reponsable Paie F/H

GIE PRICEWATERHOUSECOOPERS SERVICES; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tech Lab access

Copilot M365

IA Factory

Formation intelligente

Be Well, Work Well

Job summary

PwC, cabinet pluridisciplinaire de référence, recherche un Responsable Paie pour piloter l’organisation et la sécurité de la production de la paie sur votre périmètre.

Vous serez référent technique auprès d’une équipe de 4 chargés de paie et assurerez la fiabilité des paies, le respect des échéances et l’interface avec les acteurs concernés. Vous managerez directement le portefeuille paie et veillerez à l’harmonisation des procédures.

Qualifications

• Gestion de paie autonome et expérience confirmée en paie
• Maîtrise du DSN et des déclarations sociales
• Capacité à manager et coordonner une équipe paie
• Bonne connaissance des mécanismes de paie et des obligations légales

Responsibilities

• Coordonner et superviser l’activité paie et post-paie.
• Gérer le portefeuille paie et établir les bulletins de salaire dans les délais.
• Contrôler les déclarations sociales et assurer l’uniformité des procédures.
• Manager et accompagner l’équipe, transmettre les bonnes pratiques et assurer le reporting.

Skills

Gestion de paie

Animation d'équipe

DSN

Conformité légale

Education

Bac+3 à Bac+4 en ressources humaines

Tools

CEGID PeopleNet

Excel avancé

Job description

Job Description & Summary

PwC, cabinet pluridisciplinaire, rassemble 7 000 collaborateurs en France et au Maghreb, au sein d’un réseau mondial de plus de 364 000 personnes dans 136 pays. Chaque jour, nous exerçons des métiers d’excellence pour concrétiser notre ambition : être utiles à nos clients et accélérateurs de mouvement. Dans un monde en constante évolution, nous investissons dans le développement de nos équipes avec une proposition de valeur forte : Grow here. Go further. Un engagement mondial pour accompagner nos talents dans l’évolution de leurs compétences. Ce que nous recherchons ? Des expertises, bien sûr. Mais surtout, des personnalités curieuses, passionnées, prêtes à incarner les comportements du PwC Professional, notre référentiel commun qui guide notre manière de travailler ensemble. Reconnu Top Employer pour la 6ème année consécutive, PwC s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et handi-accueillant, où chacun peut pleinement collaborer et avoir un impact. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique en vue de l’entretien de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Votre équipe

Rattaché(e) au Responsable Administration du Personnel et Paie, vous assurez l’organisation, la coordination et la sécurisation de la production de la paie sur votre périmètre. Référent(e) technique auprès d’une équipe de 4 chargé(e)s de paie, vous organisez et répartissez l’activité et veillez au respect du calendrier, des procédures et des dispositifs de contrôle. Vous garantissez la fiabilité des paies produites, contribuez à l’amélioration continue des processus et assurez l’interface avec les différents acteurs concernés. Dans ce rôle de management opérationnel, vous conservez également la gestion directe d’un portefeuille de paie.

Vos missions

• Coordonner et superviser l’activité paie et post-paie
• Organiser et coordonner l'activité quotidienne de l'équipe paie ; S'assurer du respect des échéances et des différentes étapes du cycle de paie ; Superviser et contrôler les déclarations sociales, notamment la DSN, et identifier les éventuels points de blocage avant clôture de paie ; Garantir l'application homogène des règles, procédures et modes opératoires au sein de l'équipe ; Assurer le traitement quotidien et le suivi des IJSS maladie et prévoyance dans le respect des délais, en lien avec le service Comptabilité pour les provisions ; Identifier les anomalies récurrentes et mettre en œuvre les actions correctives adaptées ; Veiller au respect des règles légales, conventionnelles et internes applicables à la paie ; Participer aux contrôles et rapprochements post-paie.
• Gérer un portefeuille de paie en propre: Collecter, analyser et intégrer les éléments variables de paie ; Établir les bulletins de salaire dans le respect du calendrier de paie ; Contrôler la cohérence et l'exactitude des bulletins de paie, identifier les anomalies et effectuer les corrections nécessaires ; Réaliser les contrôles de masse avant et après clôture ; Valider les calculs des indemnités légales et conventionnelles ainsi que celles liées à la rupture du contrat de travail ; Assurer le suivi des montants prélevés et le respect des échéances, notamment concernant les ATD.
• Manager et accompagner l’équipe : Manager, accompagner et animer l’équipe au quotidien ; Apporter votre expertise sur les problématiques de paie ; Favoriser le partage des bonnes pratiques et l'harmonisation des méthodes de travail ; Contribuer à l'évaluation de la performance individuelle et collective, en lien avec le Responsable Administration du Personnel et Paie ; Maintenir un climat de travail collaboratif et favoriser l'entraide au sein de l'équipe.

Votre profil

• Être titulaire d’une formation de niveau Bac+3 à Bac+4 en ressources humaines ;
• Disposer d’une expérience confirmée en gestion de la paie vous permettant d’être autonome sur les sujets techniques ;
• Savoir combiner expertise technique, production opérationnelle et animation d’équipe ;
• Avoir évolué dans un environnement caractérisé par un volume important de paies et/ou plusieurs populations ;
• Maîtriser les mécanismes de paie, les charges et cotisations sociales, la législation sociale ainsi que la gestion administrative du personnel ;
• Disposer d’une excellente connaissance de la DSN ;
• Maîtriser un logiciel de paie, idéalement CEGID PeopleNet, ainsi qu’Excel, notamment les fonctions avancées et les tableaux croisés dynamiques ;
• Savoir identifier rapidement les anomalies et formaliser des procédures et modes opératoires ;
• Savoir organiser, prioriser et répartir l’activité de l’équipe ;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’esprit d’analyse ;
• Adopter une posture collaborative et fédérer l’équipe autour d'objectifs communs ;
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées ;
• S'adapter à un environnement complexe, comprenant plusieurs sociétés, établissements et conventions collectives.

Vos avantages

• Un environnement technologique innovant : accès à des outils de pointe comme le Tech Lab, Copilot M365 et l’IA Factory pour façonner le monde de demain.
• Des possibilités d’apprentissage et de développement hors normes, grâce à notre plateforme de formation intelligente et notre culture du feedback continu.
• Un cycle de performance stimulant, aligné avec le référentiel PwC Professional, pour vous aider à atteindre vos objectifs et viser l’excellence jour après jour.
• Un cadre de travail positif et inclusif pour vous permettre d’être pleinement vous-même et de collaborer efficacement au service de nos clients (programmes de parentalité, d’équité femmes-hommes, de santé et bien-être Be Well, Work Well, d’inclusion LGBT+ et de maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap).
• Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page dédiée.

Notre processus de recrutement

• Évaluation en ligneavec un test de compétences et/ou un test d’anglais
• Entretien RH
• Rencontres avec les équipes opérationnelles (un ou plusieurs entretiens en physique)
• Vérification des informations: avant l’embauche, un organisme spécialisé procédera à la vérification des éléments figurant sur votre CV

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