Renfort - Référent établissement service PA (H/F)

Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie); Évreux; On-site; EUR 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

L’Agence Régionale de Santé Normandie recherche un candidat pour assurer le pilotage et le contrôle d’un portefeuille d’établissements et services locaux. Vous analyserez les données budgétaires, suivez les indicateurs et contribuez à l’élaboration des conventions et plans régionaux.

Vous travaillerez en binôme avec le cadre territorial, en interface avec les délégations départementales et les équipes pluridisciplinaires, afin d’assurer une gestion efficiente et conforme des ressources et des

Qualifications

• Connaissances de l’environnement institutionnel et administratif
• Maîtrise de la réglementation et du cadre budgétaire
• Gestion des finances publiques et contrôle budgétaire
• Capacité à planifier, programmer et suivre des activités
• Compétences en construction et analyse de tableaux de bord

Responsibilities

• Suivi et pilotage d’un portefeuille d’établissements et services.
• Participation à l’élaboration des conventions et CPOM en collaboration avec le cadre territorial.
• Suivi budgétaire, analyse des budgets prévisionnels et comptes administratifs.
• Réalisation de bilans et de rapports, contrôle des indicateurs et des risques.
• Préparation des visites de conformité et suivi administratif des établissements.
• Gestion des réclamations et signalements et veille au respect des procédures.
• Utilisation des SI et transmission des données pour le pilotage territorial.
• Possibilité d’assurer des missions annexes en lien avec l’unité autonomie.

Skills

Environnement institutionnel et admin

Réglementation

Finances publiques et gestion budgét.

Planification et programmation

Construction de tableaux de bord

Job description

Missions et activités principales du poste

• Suivi d’un portefeuille d’établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes et services (SSIAD,
  SAD).
• 1. Mise en œuvre territoriale du schéma médico-social/PRIAC et animation territoriale
  Participation en binôme avec le cadre chargé du territoire aux réunions de concertation du territoire
  Contribution à l’analyse des dossiers (AAP – AAC – AMI) ;
  Préparation des décisions ;
  Suivi et fiabilisation des installations.
• 2. Contractualisation, conventionnement en binôme avec le cadre, instruction, participation à la négociation et à l’élaboration des conventions tripartites (conventionnement initial, renouvellement, avenants aux conventions) / CPOM, suivi des conventions.
• 3. Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier
  Participation à la définition des critères régionaux de répartition de l’enveloppe ;
  Réception et analyse des budgets prévisionnels et DM ;
  Remontée des besoins par établissements/services ;
  Analyse des comptes administratifs (affectation des résultats) ;
  Participation aux réunions d’harmonisation organisées par le pôle allocation de ressources et aux dialogues de gestion organisés avec les établissements (EHPAD en difficultés) ;
  Préparation et participation aux COPIL, COTECH en lien avec le suivi budgétaire et financier des établissements ;
  Réception, analyse, rédaction des rapports et suivi des EPRD, ERRD et plans de trésorerie ;
  Contrôle des tableaux de bord ANAP transmis par les établissements et services de son portefeuille ;
  Contribution au suivi des établissements de son portefeuille engagés dans des dispositifs de suivi financier (type PERF’EHPAD, suivi de plans de trésorerie)
• 4. Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services
  En binôme avec le cadre, préparation et suivi des visites de conformité ;
  Suivi personnalisé des établissements/services en charge (conseil technique) ;
  En binôme avec le cadre, analyse des évaluations internes et externes
• 5. Inspection/contrôle
  En binôme avec le cadre, participation à la préparation des inspections et contrôles sur pièces ;
• 6. Suivi des réclamations et des signalements
  En binôme avec le cadre, instruction et suivi des réclamations et signalements des établissements de son portefeuille et des services, complétude du document de la commission d’examen des réclamations et signalements (CERES) et participation à cette commission
  Gestion partagée de la boite mail réclamation et signalements 27.
• 7. Système d’information (SI)
  Alimentation et utilisation des différents SI:
  Ecarts pour la contractualisation, - - - -
  Pour la tarification et la transmission des analyses financières aux ESMS
  SIICEA pour le suivi des inspections
• 8. Activités annexes
  Suppléance possible du secrétariat de l’unité autonomie 27 de manière partagée avec le service personnes handicapées de l’unité autonomie 27 et en l’absence de l’assistante

Profil recherché

Connaissances:

• Environnement institutionnel et administratif
• Réglementation
• Finances publiques et gestion budgétaire
• Processus de planification et programmation
• Construction de tableaux de bord

Savoir-faire:

• Rédaction de compte-rendu
• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Animation d’équipe
• Expression écrite
• Expression orale
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
• Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence
• Travailler en complémentarité avec les Délégations départementales
• Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible
• Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
• Réaliser un diagnostic et une analyse d’une situation donnée

Savoir-être:

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Être force de proposition et d’innovation
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
• Savoir représenter l’institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités.

Présentation de Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie)

Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)