REMPLACEMENT SECRETARIAT SANTE [108108]

Conseil Départemental de Loire-Atlantique; Saint-Sébastien-sur-Loire; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Conseil Départemental de Loire-Atlantique, via le CDEF 44, recherche un secretariat médical pour soutenir le service santé et les équipes éducatives. Vous assurerez la gestion des dossiers médicaux des jeunes, le suivi administratif et les échanges avec l’infirmière référente, les partenaires et les services internes.

Vous serez rattaché à la directrice adjointe et interviendrez sur le DUI-DMP et les procédures administratives liées aux soins et à la vaccination.

Qualifications

• Gérer le dossier médical des jeunes et mettre à jour les informations.
• Maîtriser le Dossier usager informatisé (Silao) et accompagner son utilisation.
• Rédiger les ordres du jour et comptes rendus des réunions.
• Collaborer avec les différents services et partenaires.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif du dossier médical de chaque jeune.
• Gérer le Dossier usager informatisé et accompagner sa prise en main.
• Transmettre le suivi des dossiers à l’infirmière référente.
• Réaliser les démarches CMU, carte vitale et autorisation de vacciner.
• Assurer le secrétariat du service santé et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les plannings et commandes de matériels médicaux.
• Archiver les dossiers médicaux à la sortie des enfants.
• Réaliser le suivi du courrier et répondre au téléphone.

Skills

Secrétariat médical

Organisation

Communication

Travail en équipe

Tools

Silao

Job description

Le CDEF 44 apporte une vigilance particulière au suivi santé des enfants de 0 à 18 ans accueillis en urgence. Afin d’appuyer le service santé et les équipes éducative dans ce suivi, nous recherchons une personne qui aura pour une part de son activité en charge le secrétariat médical.

Le poste est rattaché au service santé composé de 9 professionnelles et de temps médecin. Il assure également le binômage du secrétariat de direction pour la suppléance en cas de congés. Le secrétaire santé travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes : chefs de service, équipes éducatives, service santé, service psychologues, services administratifs et logistiques, etc. Il est régulièrement en lien avec les partenaires de l’établissement.

Placé sous la hiérarchie de la directrice adjointe, vos principales missions seront :

• Assurer le suivi administratif du dossier médical de chaque jeune :
• Intervenir sur le Dossier de l’usager informatisé (Silao) et accompagner à sa prise en main,
• Être force de proposition dans l'harmonisation des pratiques avec le passage au DUI-DMP,
• A l’arrivée d’un enfant, créer le dossier de l’enfant et remplir les informations nécessaires (fiche administrative, etc.), le mettre à jour.
• Transmettre systématiquement le suivi des dossiers à l’infirmière référente.
• Suivre les démarches CMU, carte vitale et autorisation de vacciner, régulariser les situations auprès des partenaires (pharmacie, etc.) à réception de l’attestation CMU,
• Inclure les comptes-rendus, la CSS et les autorisations vaccinales dans les dossiers santé.
• Assurer le suivi des déclarations d’accident des jeunes accueillis,
• Archiver les dossiers médicaux à la sortie des enfants,
• Assurer le secrétariat du service santé :
• Réceptionner et gérer le courrier du service (scan des documents),
• Répondre au téléphone et transmettre les messages aux personnes concernées,
• Rédiger les ordres du jour et compte-rendu des réunions de service.
• Suivre les dispositifs Santé Protégée et Pégase (dont la facturation)
• Apporter un soutien et assurer le suivi du service santé et du service psychologue :
• Appuyer le service santé au niveau informatique (tableaux de suivi de traitement, congés annuels, réservation de véhicules),
• Gérer les commandes de matériels médicaux et administratifs.
• Assurer le suivi des plannings du service santé et psychologue.

Autres détails

Description de l'établissement

Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé·es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs besoins.

Avec une capacité de 199 places, nous proposons différentes modalités d'accueil : internat, assistance éducative en milieu ouvert intensive avec hébergement, accueil familial et un service extérieur via des appartements par exemple.

Dans son évolution croissante en matière de création de places d’accueil d’urgence, le Centre départemental enfance familles recherche des professionnels dynamiques avec une grande capacité d’adaptation pour compléter ses équipes.

En rejoignant le CDEF de Loire-Atlantique, vous ferez partie d'une équipe engagée au service des enfants et des familles. Vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission essentielle de service public tout en évoluant dans un environnement de travail stimulant, où le bien-être de chacun est une priorité.

Travailler au CDEF, c'est rejoindre plus de 300 professionnels engagés et c'est aussi avoir la possibilité de développer de nouvelles compétences et de participer à des projets enrichissants. Nous valorisons l'initiative et le travail en équipe, dans un cadre professionnel respectueux et bienveillant.

24 Rue de la Garillère, 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France