Relais Local de Gestion (H/F)

Veolia; Vauguières-le-Bas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise de gestion des ressources recherche un(e) Relais Local de Gestion à Mauguio, impliqué(e) dans la gestion administrative, le suivi des ressources humaines et l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit être diplômé(e) d’un BAC à BAC +3 et avoir 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous contribuerez aux processus organisationnels tout en respectant les valeurs de la société.

Qualifications

• Diplôme d’un BAC à BAC +3 dans le domaine du secrétariat/administration.
• Expérience confirmée de 5 à 10 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Traiter les processus administratifs pour le bon fonctionnement du Territoire.
• Gérer les données RH (payes, astreintes, heures supplémentaires).
• Organiser les déplacements et événements internes/externe.
• Assister le Directeur du Territoire dans ses tâches administratives.
• Participer à la gestion administrative des partenariats.

Connaissances

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques

Organisation et méthode

Capacité d’analyse

Sens du service client

Capacité d’adaptation

Goût du travail en équipe

Sens de la communication

Confidentialité

Formation

BAC à BAC +3 dans le domaine du secrétariat/administration

Outils

CHRONOGESTOR

ITC

NEO Travel

Suite Google

Description du poste

Description de l'entreprise

Vous pensez que la préservation de l'eau et de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail, dont les valeurs de respect et de solidarité sont plébiscitées par ses collaborateurs/trices ?Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur notre planète ?

Grand groupe international présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique.

Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui s’engagent au quotidien auprès des collectivités et des industriels pour desservir 1 français sur 3 en eau potable, dépolluer les eaux usées, produire de l’énergie renouvelable et sensibiliser les consommateurs. Face aux impacts du changement climatique, nous proposons des solutions innovantes, locales et flexibles pour adapter la gestion de l’eau.

Ensemble soyons acteurs de la transformation écologique !

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des Opérations du Territoire de l’Hérault, le(a) Relais Local de Gestion traite les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles, notamment dans les domaines suivants :

Ressources Humaines :

• Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, …)
• Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations
• Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes
• Suivi et contrôle contrats intérim et budget
• Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail

Moyens Généraux :

• Participer à l’organisation de déplacement ou d’évènements internes / externes (gestion des participants, réservation de restaurants ou traiteurs, hébergements, transports…) dans le respect des consignes du Groupe.
• Gestion de l’intendance du bâtiment et des frais généraux : femme de ménage, relève et distribution du courrier,..
• Utilisation d’Appro+ pour les commandes
• Suivi de la bonne gestion du parc automobile : assurances, contrôles techniques, révisions,...
• Réaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureaux

Secrétariat :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Prise de rendez vous et rédaction de courrier DT et DOP
• Assister le Directeur de Territoire : Agenda, suivi NDF voyages cadeaux fin année,...
• Mise à jour liste des Dialysés (ADER)
• Réalisation de supports de présentation sous Google slide
• Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet
• Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement dans les délais impartis
• Saisie de données dans des outils métiers

Commercial:

• Réaliser les dossiers de candidature pour les appels d’offres travaux et prestations.
• Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude.
• Participer à la mise en forme des dossiers de réponse
• Gestion administrative des partenariats et mécénats

Juridique:

• Saisie des sinistres du Territoire de l’Hérault, participation aux expertises, rédaction des courriers .
• Saisie et suivi des dossiers dans l’application interne Legisway

Sécurité - QSE

• Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement
• Suivi et vérification des signatures des passeports sécurité

Domaines transverses

• Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites exploités par l’entreprise
• Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.

Qualifications

Formation - Expérience professionnelle

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC à BAC +3 dans le domaine du secrétariat / administration des entreprises ou vous avez une expérience confirmée de 5 / 10 ans dans un poste similaire.

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Aisance dans l’utilisation et la prise en main des outils informatiques (CHRONOGESTOR, ITC, NEO Travel,…) + outils de bureautique (Suite Google)
• Organisation, méthode et autonomie – Bonne capacité d’analyse
• Sens du service client – Capacité d’adaptation et d’écoute – Goût du travail en équipe
• Sens de la communication et de la confidentialité

Informations supplémentaires

Le poste est basé à Mauguio. Vous serez amené(e) à intervenir sur l’ensemble du périmètre du territoire.

Le permis B est indispensable.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.