Référent / Référente « Comptabilité et Paie » H / F

Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé régionale en Île-de-France recrute un collaborateur en comptabilité et paie pour un CDD de 2 ans. Le poste requiert un Bac + 2 et une expérience significative en contrôle de paie, de préférence dans le secteur public. Les principales missions incluent la tenue de la comptabilité générale, la gestion des opérations de trésorerie et la documentation du contrôle interne.

Qualifications

• Cadre B de la fonction publique ou Contractuels de droit public.
• Forte expérience en contrôle de paie, de préférence dans le secteur public.

Responsabilités

• Viser les éléments variables de paye transmis par l'ordonnateur.
• Participer à la tenue de la comptabilité générale.
• Exécuter les opérations de trésorerie.
• Réaliser les ajustements bancaires.
• Recouvrer les créances.
• Participer à la documentation du contrôle interne.
• Archiver les pièces comptables.

Connaissances

Maîtrise des régles comptables

Expertise en paie et gestion sociale

Connaissance des régles de la Comptabilité Publique

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de Sirep@

Connaissance de Winpaie

Connaissance de GRH

Connaissance du visa de la dépense publique

Formation

Bac + 2

Description du poste

Les opérations financières et comptables sont réalisées par la Direction Financière – Agence Comptable (DFAC) dans les conditions fixées :

• Par le décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Par le décret n°2010-339 du 31 mars 2010 relatif au régime financier des agences régionales de santé. Il prévoit que l’Agent Comptable peut exercer les fonctions de chef du service financier de l’agence. A ce titre, il apporte son concours à l’ordonnateur pour la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs.

La Direction placée sous l’autorité du Directeur Financier et Agent Comptable est organisée en 3 services (Financier, Facturier et Comptabilité) et une mission (Maîtrise des Risques Financiers et Comptables).

Au sein de l’ARS Île-de-France, le Service Comptabilité est le principal garant du respect des règles de comptabilité générale applicable aux établissements publics.

Activités essentielles :

Placé(e) sous l’autorité du chef du service et de son adjoint, le (la) collaborateur(trice) de la « comptabilité et paie » aura pour missions (non exhaustives) notamment de :

• Viser tous les éléments variables de paye transmis par l’ordonnateur dans le respect de la règlementation en vigueur et des échéances
• Participer à la tenue de la comptabilité générale (y compris la comptabilisation de la paie) et à l’arrêté des comptes
• Exécuter toutes les opérations de trésorerie (décaissements et encaissements)
• Réaliser les ajustements bancaires
• Recouvrer toutes les créances
• Apurer / justifier les suspens en comptes de tiers
• Participer à la documentation du contrôle interne (documentation des procédures, des incidents, des modes opératoires, des contrôles…) et développer les reportings utiles au pilotage
• Archiver les pièces comptables

Profil recherché :

Cadre B de la fonction publique ou Contractuels de droit public

Bac + 2 avec une forte expérience en contrôle de paie (public si possible)

CDD de 2 ans

Compétences requises :

Savoir

• Maîtrise des régles comptables
• Expertise en paie et gestion sociale
• Connaisance des régles de la Comptabilité Publique
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de Sirep@ appréciée
• Connaissance de Winpaie appréciée
• Connaissance de GRH appréciée
• Connaissance du visa de la dépense publique

Savoir-faire

• Révision des comptes
• Partage des connaissances
• Rédaction des courriers simples
• Respect des échéances

Savoir-être

• Rigueur et méthode
• Autonomie, esprit d’initiative et de synthèse
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe