Référent pôle ACCENTS – chargé de l’administration des cours de FLE F / H

UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC; Jacob-Bellecombette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un agent administratif pour organiser des cours de Français Langue Étrangère. Vous serez chargé de la gestion administrative et de l'accueil des étudiants internationaux. Un niveau d'anglais B2 est requis, ainsi qu'une expérience dans l'enseignement supérieur. Ce poste est sous contrat à durée déterminée, avec un salaire brut mensuel à partir de 1 850€ et la possibilité de télétravail.

Prestations

Accès à la formation

Activités sportives proposées par l'université

Subventions pour la restauration

Qualifications

• Connaître les techniques du travail de groupe.
• Connaître les techniques de communication.
• Pratiquer des langues étrangères (minimum anglais B2).
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques.
• Être organisé et rigoureux.
• Travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’organisation et la mise en œuvre des cours de Français Langue Étrangère.
• Participation à l'élaboration d'un plan d'actions.
• Suivi des indicateurs relatifs à l'activité du pôle.
• Accueil et information aux usagers et aux services internes.
• Gestion administrative de la scolarité.
• Appui administratif à l'équipe enseignante.

Description du poste

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA,est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

L’ouverture internationale de l’USMB, dans la formation comme dans la recherche ou la valorisation, est un point fort de l’USMB, un puissant levier de développement ainsi qu’un élément important de son rayonnement.

L’USMB s’appuie en grande partie sur les opportunités offertes par le programme Erasmus+ pour mettre en œuvre sa stratégie d’internationalisation. C’est ainsi que l’USMB occupe depuis plus de 10 ans la 1ère place du palmarès Erasmus pour sa mobilité sortante en proportion du nombre total d’étudiants (autour de 4% par an). Elle a construit pour cela un solide réseau de partenaires en Europe (plus de 240 dans le cadre du programme Erasmus+) et au-delà répartis dans une soixantaine de pays du monde avec lesquels elle entretient des liens institutionnalisés durables.

Mission

I / AFFECTATION :

Direction des relations internationales

II / MISSIONS

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) au sein du centre ACCENTS, assurer l’organisation et la mise en œuvre des cours de Français Langue Etrangère (FLE).

III / ACTIVITES

Participation à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan d'actions en faveur du renforcement de l'attractivité d'ACCENTS;

Suivi des indicateurs relatifs à l'activité du pôle, alimentation de bases de données (Moveon notamment), appui à la production de rapports d'activité et d'impacts;

Accueil et information aux usagers (étudiants internationaux Accents), aux services internes de l'USMB et au public externe, concernant les activités d'Accents, en présentiel et à distance. Promotion des activités d'ACCENTS auprès des "leads" (contacts antérieurs) via téléphone, newsletter, mailing, etc.;

Gestion administrative de la scolarité (inscriptions, saisie et édition des notes et des diplômes, etc.);

Gestion financière des inscriptions aux cours (paiements, devis, contrats, échéancier, factures, impayés etc.);

Conception d'outils de gestion administrative et financière, des procédures et des documents, en lien avec les recommandations du label Qualité FLE;

Appui administratif à l'équipe enseignante et au centre de FLE ACCENTS (ex : organisation des rentrées, des examens, etc.);

Participation active à l'organisation d'événements visant à valoriser les compétences linguistiques et interculturelles des étudiants et personnels (SMILE, staff weeks FLE, séminaire d'intégration des étudiants internationaux, French & Sciences, etc.);

Veille stratégique sur l’évolution globale de l’offre de formation en FLE et les appels d’offre en lien avec ce domaine d’activités.

Conditions particulières d’exercice :

Déplacements ponctuels sur les 3 campus, et missions ponctuelles en France ou à l'étranger

Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'université Savoie Mont Blanc et à l'international

Profil

I / COMPETENCES

Savoirs :

Connaître les techniques du travail de groupe

Connaître les techniques de communication

Connaître les techniques de l'information

Connaître le fonctionnement des relations internationales

Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :

Accueillir, guider et conseiller les publics internationaux au sein de l'USMB

Savoir représenter l'établissement

Pratiquer des langues étrangères (minimum anglais B2)

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques

Appliquer les normes, procédures et règles

Établir des rapports, des tableaux de bord

Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire

Planifier les activités et les échéances, respecter les délais

Participer au développement d’outils d'aide au pilotage

Être polyvalent

Disposer d’une forte dimension relationnelle en vue de ces coopérations internationales

Savoir-être :

Être organisé et rigoureux

Travailler en équipe

Communiquer et faire preuve de pédagogie

S'exprimer en public

Être réactif

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : expérience dans l’enseignement supérieur ou dans un centre de langues

II / CONDITIONS D’EMPLOI

Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 / 12 / 2026 (renouvelable)

Traitement brut mensuel : à partir de 1 850€ (INM 376 - échelon 1 de la grille indiciaire des Techniciens RF) - rémunération tenant compte des diplômes et de l’expérience professionnelle

Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)

Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

Télétravail possible

Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 3 décembre 2025.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [e-mail]

Les premières auditions se dérouleront le 15 décembre 2025 après-midi