Référent Paie & Administration du personnel - Confirmé - H/F

AUBADE; Paris; Hybride; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de lingerie haut de gamme recherche un(e) Référent(e) Paie & ADP à Paris, responsable de la gestion des opérations de paie pour environ 270 bulletins. Le candidat idéal possède 5 ans d'expérience, un Bac +2 à Bac +3, et maîtrise les logiciels de paie. Postulez pour un cadre de travail flexible avec des avantages intéressants, incluant des jours de télétravail et une ambiance d'équipe chaleureuse.

Prestations

Horaires flexibles

2 jours de télétravail par semaine

Espace café chaleureux

Événements organisés toute l'année

Cartes restaurants BIMPLI

Suivi personnalisé durant l'onboarding

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience en gestion de la paie.
• Expertise en gestion administrative du personnel.
• Capacité à travailler en équipe et à résoudre des problèmes.

Responsabilités

• Gérer l'intégralité des opérations de paie.
• Superviser l'administration du personnel et des contrats de travail.
• Recruter et former l'équipe.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de paie (SILAE)

Excellentes compétences en communication

Connaissance approfondie des lois du travail

Formation

Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 en paie, gestion des entreprises, comptabilité

Description du poste

Depuis plus d’un siècle d’existence, la société Aubade Paris cultive des valeurs fortes sur le marché haut de gamme de la lingerie féminine. Elle propose des collections innovantes, qui allient romantisme, élégance et confort en y associant ses fameuses Leçons de séduction.

Vos missions

Nous recherchons un(e) Référent(e) Paie & ADP pour rejoindre et renforcer la Direction des Ressources Humaines au sein de notre organisation.

Le/a titulaire du poste est en charge de gérer l’ensemble des items liés à la paie et à la gestion de l’administration du personnel sur son périmètre, à savoir :

Paie :

• Gérer l’intégralité des opérations de paie pour un portefeuille d’environ 270 bulletins de paie, en incluant la préparation, la vérification et l’édition des bulletins.
• Superviser les opérations de paie et de gestion administrative du personnel dans le respect des règles légales, réglementaires et conventionnelles.
• Veiller à la fiabilité des éléments variables de paie et des bases de cotisations.
• Piloter l’application des évolutions légales, conventionnelles et contractuelles dans les outils de paie et les processus de gestion.
• Analyser les évolutions réglementaires et définir les besoins de mise à jour des outils de paie en collaboration avec les équipes DRH.
• Apporter un soutien technique au gestionnaire de paie et l’aider à résoudre les difficultés d’application des règles.
• Participer à la préparation des dossiers de participation et d’intéressement.
• Analyser et traiter les requêtes liées à la paie et répondre aux questions des collaborateurs et des managers, en résolvant rapidement et efficacement les problèmes.
• Collaborer étroitement avec le service financier et comptable pour la clôture fiscale, la préparation du budget de la masse salariale et l’explication des écritures de paie.
• Participer aux projets d’évolution de l’entreprise en lien avec la paie et l’administration du personnel.
• Veille juridique dans le domaine du droit du travail et mise à jour des connaissances réglementaires pour garantir la conformité des pratiques RH

Administration du Personnel :

• Assurer l’aide, le conseil et l’expertise technique en administration du personnel.
• Superviser les contrats de travail, avenants, déclarations d’embauche, suivi des entrées/sorties du personnel.
• Gérer les dossiers de prévoyance, mutuelle, et autres éléments administratifs.
• Suivre les arrêts maladie, accidents de travail, maternités et IJSS.
• Gérer les tickets restaurants et les divers avantages en nature.
• Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs RH.
• Signaler à la Direction des Ressources Humaines toute dérive, tout retard ou toute irrégularité.
• S’adapter aux imprévus et gérer plusieurs tâches simultanément

Management :

• Recruter, former son équipe.
• Organiser des entretiens annuels

Vos compétences

• Formation : Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 en paie, gestion des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou droit social.
• Expérience : 5 ans minimum dans le domaine, avec une solide expertise en gestion de la paie
• Maîtrise des logiciels de paie (SILAE) et des systèmes de gestion des ressources humaines.
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail en France.

Avantages

Horaires flexibles pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie personnelle.

2 jours de télétravail par semaine pour plus de souplesse.

Un espace café chaleureux pour des pauses gourmandes entre collègues

Des événements organisés toute l’année: défilés, café chouquettes, séminaires, Galette des rois, et bien plus encore !

Cartes restaurants BIMPLI pour vos repas, avec en plus des bons plans cinéma, loisirs et autres réductions à découvrir.

Onboarding optimal :
Dès tes premières semaines, nous t’accompagnons avec un suivi personnalisé et te fournissons de nombreux documents pratiques pour faciliter ton intégration.

Entraide et esprit d’équipe :
Chez Aubade, l’entraide et la bienveillance sont nos maîtres mots. Toute l’équipe sera là pour t’aider et t’accompagner dans l’atteinte de tes objectifs !

Si nos valeurs résonnent avec les tiennes, alors rejoins-nous !