Référent formation continue (H/F)

CMA Hauts de france; Tourcoing; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

La CMA Hauts-de-France recrute pour assurer le suivi administratif et l’accueil des stagiaires de la formation continue. Vous travaillerez en lien avec les organismes financeurs et les référents internes.

Vos missions couvrent l’entrée en formation, le suivi des dossiers, les conventions de stage et le contrôle des pièces administratives, ainsi que le reporting, le suivi des absences et l’insertion des stagiaires à six mois et un an.

Qualifications

• Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat.
• Rigueur, capacité d’organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
• Sens de l’écoute, de la communication et de l’accompagnement.
• Esprit d’équipe.
• Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites

Responsabilités

• Suivi administratif et accueil des stagiaires.
• Participer aux réunions d’information collectives et entretiens individuels.
• Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l’intégration des stagiaires.
• Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS pour le conseil Régional, DEFI pour l’ASP, le compte CPF, etc.).
• Tenir, mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
• Editer les conventions de stage et suivre leur signature.
• Suivre les absences en entreprise et en centre de formation (saisie sur Yparéo).
• Transmettre les éléments nécessaires à la facturation aux référents comptables.
• Envoyer aux financeurs la demande de prise en charge (avec facture établie par le référent comptable) et suivre le dossier auprès du financeur.
• Après la formation: Suivre l’insertion à 6 mois et 1 an des stagiaires (enquêtes téléphoniques).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du contrôle

Écoute et communication

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat

Outils

Yparéo

Description du poste

Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun !

Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l’Artisanat.

Forte de 1200 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis.

Rejoindre la CMA, c’est soutenir l’économie des proximités à travers trois piliers :

1.Le développement économique par l’accompagnement des entreprises :Conseillez et proposez un accompagnement sur-mesure car chaque artisan est unique.

2.Le développement des compétences par la formation :Participez à la transmission des savoir-faire artisanaux et former les artisans d’aujourd’hui et de demain.

3.Le développement des territoires :Jouez un rôle essentiel dans la stimulation de l'économie locale et la promotion de l'entrepreneuriat.

Choisir la CMA, c’est rejoindre une équipe dynamique qui valorise vos idées. C’est aussi donner du sens à votre carrière tout en travaillant dans une entreprise stimulante qui investit pour une CMA toujours plus moderne et innovante.

Ensemble, créateurs de destins.

Descripiton du poste

Vous assurez le suivi administratif et l’accueil des stagiaires de la formation continue.

Vos missions seront les suivantes:

En amont de l’entrée en formation:

• Participer aux réunions d’information collectives et entretiens individuels.
• Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l’intégration des stagiaires.

Pendant la formation :

• Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS pour le conseil Régional, DEFI pour l’ASP, le compte CPF, etc.).
• Tenir, mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
• Editer les conventions de stage et suivre leur signature.
• Suivre les absences en entreprise et en centre de formation (saisie sur Yparéo).
• Transmettre les éléments nécessaires à la facturation aux référents comptables.
• Envoyer aux financeurs la demande de prise en charge (avec facture établie par le référent comptable) et suivre le dossier auprès du financeur.

Après la formation: Suivre l’insertion à 6 mois et 1 an des stagiaires (enquêtes téléphoniques) et faire le lien avec l’offre de services de la CMA et de ses partenaires.

Profile recherché

Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat.

Rigueur, capacité d’organisation et sens du contrôle.

Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.

Sens de l’écoute, de la communication et de l’accompagnement.

Esprit d’équipe.

Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites