Référent(e) Métier au sein du Pôle Pilotage Interne H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Pays de la Loire; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel après période prob

Possibilité de télétravail

Résumé du poste

Direction générale des finances publiques (DGFiP) recherche un Référent(e) Métier au sein du Pôle Pilotage Interne (PPI) H/F. Vous soutenez la responsable et son adjoint en apportant un éclairage métier et technique pour orienter les décisions opérationnelles liées à la gestion des pensions et des comptes individuels.

Vous collaborez avec les unités du bureau 1B, coordonnez des actions et contribuez à la diffusion des informations et à la mise à jour des procédures.

Qualifications

• Aptitude pour la matière administrative, rigueur et adaptation.
• Expérience en gestion des pensions et connaissance des outils de liquidation des retraites sont des atouts majeurs.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les encadrants.

Responsabilités

• Expertiser et analyser des sujets opérationnels et proposer des plans d’action.
• Coordonner des travaux liés à l’évolution des outils et suivre les alertes des pôles.
• Contribuer à la diffusion des informations et à la documentation des processus.
• Participer à la rédaction et mise à jour des fiches process PPI.
• Suivre la mise en œuvre des préconisations pour améliorer la qualité de gestion.

Connaissances

Droit/réglementation

Analyser l'information

Animer un réseau

Mettre en œuvre une règle/procédure

Travailler en équipe

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Être autonome

Sens de l'analyse

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Référent(e) Métier au sein du Pôle Pilotage Interne H/F

Description du poste

Le poste est à pourvoir au sein du pôle pilotage interne (PPI) qui comporte quatre unités en charge de liquider et de réviser les pensions, d’assurer la gestion des comptes individuels de retraite ainsi qu’une unité en charge des réversions et des pensions dites particulières.

Le/La Référent(e) Métier (RM) est un expert métier polyvalent chargé d’appuyer la responsable du Pôle Pilotage Interne (PPI) et son adjoint, afin d’appuyer les décisions opérationnelles et leur mise en œuvre. Il entretient des liens fonctionnels avec les encadrants et rend compte directement à l’adjoint de son pôle avant la validation par la responsable.

Il/elle travaille en lien avec toutes les unités et s’appuie sur les ressources de chacune d’elles afin de :

• Expertiser et analyser (appui opérationnel à la responsable et son adjoint) : Apporter un éclairage métier et technique concourant à la prise de décision sur des sujets opérationnels, référer aux autres pôles du bureau 1B si besoin; Proposer et mettre en œuvre directement, déléguer ou coordonner le plan d’actions pour résoudre une problématique métier « aléas » de gestion ou pics d’activité; Répondre aux sollicitations externes sur des dossiers référencés par le BMRU et diligenter les enquêtes nécessaires; En cas de blocage urgent, contacter directement les autres pôles du bureau 1B (UST, PRM, LIR…);
• Coordonner des travaux spécifiques du pôle : Suivre et structurer les travaux liés aux besoins d’évolution des outils; Prendre en charge les alertes remontées par les autres pôles du bureau 1B, les consigner ou les adresser pour vérification/action.
• Participer à la coordination de la diffusion des informations : Contribuer à la préparation du point d’équipe socle commun et y participer; Participer à la construction des ateliers métiers thématiques.
• Contribuer à l’actualisation de la documentation process avec agilité : Participer à la rédaction et mise à jour des fiches process PPI en lien avec l’unité qualité et le pôle réglementation métier; Concevoir les modes opératoires et accompagner leur mise en œuvre.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des préconisations pour améliorer la qualité de gestion en lien avec l’unité qualité.

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail à l’issue d’une période de 3 mois.

Description du profil recherché

Le/la candidat(e) doit avoir de l’appétence pour la « matière » administrative, être rigoureux(se) et faire preuve du sens de l’adaptation. Organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du travail en équipe, il/elle devra également faire preuve de réactivité pour s'adapter aux évolutions métier et organisationnelles. Expérience en gestion des pensions et connaissance des outils de liquidation des retraites sont des atouts majeurs.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)