REFERENT DIM SIH H/F

Association Hospitalière Sainte-Marie Puy de Dôme; Clermont-Ferrand; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Association Hospitalière Sainte-Marie Puy de Dôme recherche un référent DIM SIH en CDD – temps plein, pour assurer l’accès et le contrôle de l’information médicale et soignante, harmoniser le dossier patient et faciliter le partage d’informations entre les intervenants.

Le rôle comprend l’évaluation du SIM, la veille réglementaire et l’amélioration continue des outils, avec formation et accompagnement des utilisateurs. Travail en collaboration avec les DIM et les services internes.

Formación

Responsabilidades

• Administrer et contrôler l’accès à l’information médicale et soignante (gestion des droits d’accès)
• Promouvoir l’harmonisation du dossier patient et le partage d’informations entre les intervenants
• Organiser l’accessibilité du dossier patient dans le cadre de sa prise en charge
• Evaluer le fonctionnement du SIM
• Recenser, analyser et traiter les besoins des utilisateurs
• Participer à la mise en œuvre d’actions correctives, d’amélioration / évolution de l’outil SIM
• Contribuer à l’organisation du recueil de l’information
• S’assurer du contrôle de l’exhaustivité de l’information, analyser la qualité, informer et alerter sa hiérarchie
• Réaliser le traitement de l’information, les restitutions notamment réglementaires
• Former, accompagner, conseiller et assister les utilisateurs aux outils du SIM, à l’actualisation du RIMP
• Veiller au respect des règles de bonnes pratiques d’utilisation du dossier patient
• Participer à l’analyse des données propres à l’information médicale
• Proposer, réaliser et suivre des tableaux de bords, des indicateurs de suivi de l’activité et de pilotage
• Participer aux études sur les populations prises en charge
• Assurer la veille réglementaire du dossier patient informatisé
• Contribuer à l’élaboration des procédures nécessaires au fonctionnement du SIM
• Participer à la démarche qualité/gestion des risques (application de protocoles, procédures, fiches techniques
• Représenter l’Association, le cas échéant, dans les groupes de travail autour du dossier patient informatisé.

Descripción del empleo

L’Association Hospitalière Sainte-Marie 6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme – Allier comprennent : Un centre hospitalier Six établissements médico-sociaux. Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de : Personnes en situation de souffrance psychique, Personnes en situation de handicap, Personnes de grand âge.

1 REFERENT DIM SIH - H/F CDD – Temps plein 100%

Principales activités et responsabilités SIH

• Administrer et contrôler l’accès à l’information médicale et soignante (gestion des droits d’accès),
• Promouvoir l’harmonisation du dossier patient et le partage d’informations entre les intervenants,
• Organiser l’accessibilité du dossier patient dans le cadre de sa prise en charge,
• Evaluer le fonctionnement du SIM,
• Recenser, analyser et traiter les besoins des utilisateurs,
• Participer à la mise en œuvre d’actions correctives, d’amélioration / évolution de l’outil SIM,
• Contribuer à l’organisation du recueil de l’information,
• S’assurer du contrôle de l’exhaustivité de l’information, analyser la qualité, informer et alerter sa hiérarchie,
• Réaliser le traitement de l’information, les restitutions notamment réglementaires,
• Former, accompagner, conseiller et assister les utilisateurs aux outils du SIM, à l’actualisation du RIMP,
• Veiller au respect des règles de bonnes pratiques d’utilisation du dossier patient,
• Participer à l’analyse des données propres à l’information médicale,
• Proposer, réaliser et suivre des tableaux de bords, des indicateurs de suivi de l’activité et de pilotage,
• Participer aux études sur les populations prises en charge,
• Assurer la veille réglementaire du dossier patient informatisé,
• Contribuer à l’élaboration des procédures nécessaires au fonctionnement du SIM,
• Participer à la démarche qualité/gestion des risques (application de protocoles, procédures, fiches techniques,
• Représenter l’Association, le cas échéant, dans les groupes de travail autour du dossier patient informatisé.

Principales activités et responsabilités DIM

• Paramétrage avancée de Cariatides et Smartide (utilisateurs, unités de soins, échelles, profils professionnels etc …)
• Maitrise des logiciels et des dispositifs de recueils réglementaires des tutelles, notamment : ROR, Viatrajectoire, CertDc, MSSanté, Monsisra, HOP’EN2, Mon Espace Santé.
• Participer aux réunions interDIM de l’AHSM, pluriannuelles en présentiel (sur sites des CHSM).
• Assurer la maintenance et les contrôles quotidiens de Cariatides (notamment mouvements, identités (traitement des doublons par IDAXX), saisie des isolements-contentions, retour des résultats des bilans biologiques).
• Participer à la Mise en œuvre des nouvelles versions et fonctions de Cariatides, du prochain DPI et des logiciels réglementaires des tutelles.
• Participer aux formations et à l’assistance pour les utilisateurs du DPI (soignants, assistant sociaux, psychologues, psychomotriciens, éducateurs, …sont exclus sauf exception les formations des médecins et des secrétaires).
• Connaissances pour une utilisation ponctuelle de Business Object.
• Capacité à travailler en collaboration avec d’autres services, notamment : Directions, Service qualité, DSI, DRH.
• Travail en collaboration avec les autres membres du DIM indispensable.
• Investissement dans des groupes de travail intra-hospitalier et associatifs, notamment participer à la démarche d’identitovigilance.ctivités thérapeutiques et de temps de groupe (CATTG).

4 juil. 2025