REFERENT DIM SIH H/F

Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme Allier; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme Allier recherche un Référent DIM SIH H/F en CDD à temps plein pour piloter le dossier patient informatisé et améliorer le système d’information médical.

Vous assurez l’accès sécurisé, harmonisez le dossier patient, et suivez les indicateurs ainsi que les procédures de qualité et de sécurité.

Vous travaillerez avec les DIM et les équipes soignantes, en collaboration avec le DSI et les services concernés, sur des projets d’évolution du SIM et du DPI.

Qualifications

• Administration et contrôle de l’accès à l’information médicale et soignante
• Promotion de l’harmonisation du dossier patient
• Organisation de l’accessibilité du dossier patient
• Veille réglementaire du dossier patient informatisé
• Formation et accompagnement des utilisateurs
• Contribuer à l’élaboration des procédures du SIM
• Participation à l’analyse des données patients et indicateurs de suivi

Responsibilities

• Administrer et contrôler l’accès à l’information médicale et soignante (gestion des droits d’accès)
• Promouvoir l’harmonisation du dossier patient et le partage d’informations entre les intervenants
• Organiser l’accessibilité du dossier patient dans le cadre de la prise en charge
• Evaluer le fonctionnement du SIM et du DPI
• Recenser, analyser et traiter les besoins des utilisateurs
• Contribuer à la mise en œuvre d’actions correctives et d’évolutions de l’outil SIM
• Former, accompagner et assister les utilisateurs des outils SIM et DPI

Skills

Accès patient

Harmonisation DPI

Veille réglementaire

Formation utilisateurs

Tools

Cariatides

Smartide

ROR

Viatrajectoire

CertDc

MSSanté

Mon Espace Santé

Job description

1 REFERENT DIM SIH - H/F CDD – Temps plein 100 % Département d’Information Médicale (DIM) Système d’Information Hospitalier (SIH) Le Département d’Information Médicale recherche son/sa Référent(e) H/F pour une mission temporaire de remplacement:

Le Référent SIH promeut le dossier unique patient et assure le développement du système d’information médicale, notamment au travers du RIMP afin d’améliorer la qualité des soins ainsi que le pilotage de l’établissement. Il est le contact privilégié pour les évènements et incidents fonctionnels relatifs aux dossier patients informatisés et aux outils du SIM. Il est garant du respect des règles liées aux bonnes pratiques d’utilisation d’un dossier patient. Il participe à l’unification, l’organisation, l’évolution et la sécurisation du dossier patient informatisé.

Principales activités et responsabilités SIH :

• Administrer et contrôler l’accès à l’information médicale et soignante (gestion des droits d’accès),
• Promouvoir l’harmonisation du dossier patient et le partage d’informations entre les intervenants,
• Organiser l’accessibilité du dossier patient dans le cadre de sa prise en charge,
• Evaluer le fonctionnement du SIM,
• Recenser, analyser et traiter les besoins des utilisateurs,
• Participer à la mise en œuvre d’actions correctives, d’amélioration / évolution de l’outil SIM,
• Contribuer à l’organisation du recueil de l’information,
• S’assurer du contrôle de l’exhaustivité de l’information, analyser la qualité, informer et alerter sa hiérarchie,
• Réaliser le traitement de l’information, les restitutions notamment réglementaires,
• Former, accompagner, conseiller et assister les utilisateurs aux outils du SIM, à l’actualisation du RIMP,
• Veiller au respect des règles de bonnes pratiques d’utilisation du dossier patient,
• Participer à l’analyse des données propres à l’information médicale,
• Proposer, réaliser et suivre des tableaux de bords, des indicateurs de suivi de l’activité et de pilotage,
• Participer aux études sur les populations prises en charge,
• Assurer la veille réglementaire du dossier patient informatisé,
• Contribuer à l’élaboration des procédures nécessaires au fonctionnement du SIM,
• Participer à la démarche qualité/gestion des risques (application de protocoles, procédures, fiches techniques,
• Représenter l’Association, le cas échéant, dans les groupes de travail autour du dossier patient informatisé.

Principales activités et responsabilités DIM :

• Paramétrage avancée de Cariatides et Smartide (utilisateurs, unités de soins, échelles, profils professionnels etc …)
• Maitrise des logiciels et des dispositifs de recueils réglementaires des tutelles, notamment : ROR, Viatrajectoire, CertDc, MSSanté, Monsisra, HOP’EN2, Mon Espace Santé.
• Participer aux réunions interDIM de l’AHSM, pluriannuelles en présentiel (sur sites des CHSM).
• Assurer la maintenance et les contrôles quotidiens de Cariatides (notamment mouvements, identités (traitement des doublons par IDAXX), saisie des isolements-contentions, retour des résultats des bilans biologiques).
• Participer à la Mise en œuvre des nouvelles versions et fonctions de Cariatides, du prochain DPI et des logiciels réglementaires des tutelles.
• Participer aux formations et à l’assistance pour les utilisateurs du DPI (soignants, assistant sociaux, psychologues, psychomotriciens, éducateurs, …sont exclus sauf exception les formations des médecins et des secrétaires).
• Connaissances pour une utilisation ponctuelle de Business Object.
• Capacité à travailler en collaboration avec d’autres services, notamment : Directions, Service qualité, DSI, DRH.
• Travail en collaboration avec les autres membres du DIM indispensable.
• Investissement dans des groupes de travail intra-hospitalier et associatifs, notamment participer à la démarche d’identitovigilance.ctivités thérapeutiques et de temps de groupe (CATTG).4 juil. 2025