Réferent Comptable H / F

PVCP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Paris recherche un comptable pour tenir la comptabilité des syndicats de copropriété. Vous serez responsable du suivi de la trésorerie et du soutien au Chef Comptable. Une expérience de 3 à 5 ans est requise, ainsi qu'une première expérience managériale. La connaissance des outils Thetrawin et Powimo est souhaitée.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Une première expérience managériale est requise.
• Connaissance des outils Thetrawin et Powimo est un plus.

Responsabilités

• Tenue comptable des syndicats de copropriété.
• Suivi de la trésorerie et des paiements.
• Soutien du Chef Comptable Copropriété régional.

Connaissances

Gestion comptable

Suivi de trésorerie

Management

Communication

Outils

Thetrawin

Powimo

Description du poste

Vos principales missions :

1. Tenue Comptable des syndicats de copropriété sur un petit portefeuille

   Assurer toutes les tâches quotidiennes relatives à la comptabilité et ce, conformément aux process fixés.

   Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU

   Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles

   Etre l'interlocuteur privilégié des gestionnaires sur toute demande relative aux travaux de clôture

   Garantir le respect des calculs et calendrier d'envoi des appels de fonds ( Charges et travaux)

   Traiter les réponses aux questions ( mails, courriers, téléphone) quotidiennes internes et externes ( copropriétaires)

   Garantir la justification des soldes Copropriétaires : lettrage, écritures de régularisation de prise en charge, etc.

2. Suivi de la Trésorerie :

   Suivre l'apurement des rapprochements bancaires en lien avec les équipes transverses

   Contrôler la régularité et l'exactitude des flux de paiement inter SDC

   Valider les autorisations de paiement des fournisseurs bimensuels

   Pointage et suivi des comptes annexes ( attente, fournisseurs, etc.)

3. Soutien du Chef Comptable Copropriété régional :

   Organisation conjointe avec son responsable de la tenue comptable des immeubles par les comptables du pôle (et en cas d'absence / carence de comptables en renfort par exemple / prise d'immeubles complémentaires en direct si nécessaire)

   Mise en application et accompagnement des collaborateurs sur justifs et apurements

   Formation continue des collaborateurs + formation des nouveaux

   Analyse des balances avec les collaborateurs / accompagnement

   Relais des consignes en l'absence de manager (+ KPI en cas d'absence / vacances / nécessité).

   Formalisation des contrôles auprès du Manager

Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Une première expérience managériale est requise pour occuper ce poste.

La connaissance des outils Thetrawin et Powimo est un plus à votre candidature.