Référent ADV H/F

implid; Lyon; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire sur 12 mois

Prime & Intéressement

Tickets restaurants 10,00 EUR

Avantages du CSE

Télétravail

Résumé du poste

implid recherche un(e) Référent(e) Facturation et Administration des Ventes pour garantir la fiabilité et la fluidité du processus de facturation.

Vous piloterez la facturation via DIA/YOOZ, veillerez à la qualité et au respect des délais, et participerez à la facturation électronique tout en assurant l'administration des données clients et le respect des règles TVA.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans en facturation ou ADV.
• Maîtrise des règles TVA et des obligations légales associées.
• À l'aise avec les outils informatiques et les ERP.

Responsabilités

• Piloter le processus de facturation (DIA et YOOZ) et assurer la qualité et les délais.
• Garantir la conformité et les données clients dans les outils ADV.
• Participer au déploiement et au suivi de la facturation électronique.
• Identifier et suivre les anomalies jusqu'à résolution avec les équipes.
• Évoluer les procédures internes et suivre les indicateurs de performance.
• Veiller à l'administration des ventes et à la fiabilité des données clients.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'analyse

Communication

Gestion des priorités

Formation

Formation supérieure en gestion/ADV

Outils

ERP

Excel

Description du poste

implid est un acteur majeur du chiffre, du droit et du conseil aux entreprises. Premier groupe français à rassembler experts-comptables, commissaires aux comptes, juristes, avocats, notaires, commissaires de justice, consultants et recruteurs, implid compte plus de 900 collaborateurs en France.

Sa mission: faire grandir les entreprises, jour après jour, en accompagnant leur développement et leurs transformations.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où la qualité des processus, l'amélioration continue et la satisfaction client sont au coeur des préoccupations ?

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Référent(e) Facturation et Administration des Ventes pour garantir la fiabilité, la conformité et la fluidité de notre processus de facturation.

Vos missions:

• Piloter le processus de facturation- Assurer la gestion du flux de facturation à travers nos outils (DIA et YOOZ).
• Garantir la qualité, la conformité et le respect des délais de facturation.
• Participer au déploiement et au suivi de la facturation électronique.
• Identifier, analyser et suivre les anomalies jusqu'à leur résolution en collaboration avec les équipes concernées.
• Faire évoluer les procédures internes et contribuer à leur formalisation.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance de l'activité.

Assurer l'administration des ventes- Veiller à la mise à jour et à la fiabilité des données clients dans les différents outils.

• Contrôler les conditions de facturation : tarifs, contrats et conventions.
• Participer aux actions d'amélioration continue des processus ADV

Garantir la qualité des données- Identifier les anomalies récurrentes et proposer des actions correctives adaptées.

• Participer aux recettes, tests et validations lors des évolutions des outils et des processus.

Travailler en transverse avec les différents services- Collaborer au quotidien avec les équipes opérationnelles, la comptabilité clients, le recouvrement, le contrôle de gestion et les bureaux.

• Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs pour toutes les questions liées à la facturation.

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de la gestion ou de l'administration des ventes, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire en facturation ou en ADV.

Vous maîtrisez les processus d'administration des ventes et de facturation, ainsi que les règles de TVA et les obligations légales associées. À l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez quotidiennement des ERP et Excel.

Une expérience liée à la facturation électronique constituerait un atout supplémentaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des délais. Votre esprit d'analyse vous permet d'identifier rapidement les anomalies et de proposer des solutions adaptées. Doté(e) d'un véritable sens du service, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés. Curieux(se) et force de proposition, vous aimez contribuer à l'amélioration continue des processus et participer à l'évolution des outils et des pratiques.

Vous aimez quand ça bouge ? Nous aussi ! Chez implid, nous offrons un environnement ouvert, où les idées neuves, l'entraide et l'audace ont toute leur place. Rejoignez notre équipe d'impliders et combinons nos talents pour grandir ensemble.

Vous vous reconnaissez dans ces qualités ? Devenez notre prochain implider !

Nous vous proposons :

• Salaire sur 12 mois
• Prime de participation et Accord d'intéressement
• Carte Tickets Restaurants (10,00EUR)
• Avantages du CSE
• Flexibilité du temps de travail : modulation, semaine de 4 jours, télétravail
• Possibilité de s'engager sur votre temps de travail sur des actions liées à notre fondation.