Référent Admin & Logistique - Service Public (CDD 12 mois)

Cyrillus; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Chalon-sur-Saône recherche un Référent administratif et logistique H/F pour ses résidences autonomie. Le poste combine accueil, gestion administrative et suivi des dossiers résidents, avec une forte interaction avec les familles et les services externes.

Vous assurerez la facturation, le classement des pièces, le suivi des subventions et la préparation des réunions et des plannings, tout en garantissant confidentialité et respect des valeurs du service public.

Qualifications

• Intérêt marqué pour les dynamiques seniors et le grand âge.
• Bon relationnel.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique.
• Prise d’initiative.
• Bonne capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et familles.
• Gestion comptable et facturation: factures repas, loyers et services.
• Suivi des dossiers résidents et préparation des dossiers futurs.
• Gestion administrative et logistique: rédaction, plannings, tableaux de suivi.
• Suivi des statistiques (effectifs repas, animations, ateliers).
• Suivi technique: demandes, fiches travaux, relances et visites annuelles.

Connaissances

Relationnel

Initiative

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Description du poste

Ville de Chalon-sur-Saône recherche un Référent administratif et logistique H/F pour ses résidences autonomie. Le poste combine accueil, gestion administrative et suivi des dossiers résidents, avec une forte interaction avec les familles et les services externes.

Vous assurerez la facturation, le classement des pièces, le suivi des subventions et la préparation des réunions et des plannings, tout en garantissant confidentialité et respect des valeurs du service public.