REF 430 - Apprenti(e) Assistant(e) de direction - en Alternance

Beforma; Saint-Paul; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement dans la montée en compétences

Environnement humain et dynamique

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à La Réunion recrute un(e) apprenti(e) Assistant(e) de direction. Ce poste implique la gestion de l'inscription des enfants, le suivi administratif des micro-crèches et des tâches de facturation. Vous serez motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e), avec une maîtrise des outils bureautiques. Ce contrat en alternance vous permettra de découvrir un métier polyvalent, en développant vos compétences dans un cadre humain et dynamique.

Qualifications

• Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e).
• Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel.
• Compréhension des enjeux de confidentialité.
• La connaissance d'un logiciel de gestion de crèche serait un plus.
• Sens de la confidentialité.
• À l'aise avec des interlocuteurs variés et savoir gérer les priorités.
• Première expérience dans un environnement administratif ou petite enfance appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'inscription et le suivi des enfants.
• Assurer la facturation et le suivi comptable léger.
• Maintenir l'administration des micro-crèches.
• Support à la direction.
• Préparation de documents et tableaux de bord.
• Coordination entre les structures et logistique.
• Accueil téléphonique et physique et gestion de l'agenda.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rigueur

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Confidentialité

Gestion des priorités

Formation

Formation Graduate Responsable Petite et Moyenne Entreprise

Outils

Logiciel de gestion de crèche

Excel

Description du poste

Overview

Beforma recrute pour un de ses partenaires un(e) apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance.

Missions principales

• Gestion de l'inscription des enfants (accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties)

• Facturation et suivi comptable léger (élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin)

• Suivi administratif des micro-crèches (mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails)

• Support à la direction

• Préparation de documents (tableaux de bord, reporting)

• Participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique)

• Accueil téléphonique et physique (réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l\'agenda du pôle administratif)

Profil recherché

• Pour la préparation de la formation Graduate Responsable Petite et Moyenne Entreprise

• Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d\'un bon relationnel.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques : notamment Word, Excel (tableaux de bord, saisies)

• La connaissance d\'un logiciel de gestion de crèche serait un plus.

• Vous avez le sens de la confidentialité

• Vous êtes à l\'aise avec des interlocuteurs variés (familles, direction, équipes de crèche) et savez gérer les priorités.

• Une première expérience (stage ou job étudiant) dans un environnement administratif ou petite enfance serait appréciée.

Pourquoi postuler !

• Vous intégrez un environnement humain, dynamique : plusieurs micro-crèches coordonnées par un même bureau administratif.

• Vous bénéficierez d\'un accompagnement dans votre montée en compétences.

• Vous découvrirez un métier polyvalent, entre gestion administrative, relationnel et petite enfance.

Type de contrat

Contrat apprentissage