Rédacteur marchès publics H / F

HOPITAL EUROPEEN - Hopital Ambroise Pare; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire de Paris recherche un rédacteur des marchés publics pour assurer la passation et l'exécution des marchés en respectant les normes en vigueur. Le candidat idéal doit avoir de solides connaissances en réglementation des achats publics et une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Des compétences en bureautique sont essentielles. Ce poste offre un environnement collaboratif et engagé au service public.

Prestations

Droits aux congés : 25

Droits aux RTT : 20

Qualifications

• Expérience de 2-5 ans en gestion de marchés publics.
• Connaissances générales en droit administratif.
• Polyvalence et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer la passation et l'exécution des marchés publics.
• Appuyer les services prescripteurs dans leurs besoins d'achats.
• Rédiger les pièces administratives et juridiques du DCE.

Connaissances

Connaissances approfondies de la règlementation des marchés publics

Aptitude à la rédaction et à la synthèse

Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite

Rigueur

Capacité de travail personnel

Formation

Bac+2 (Niveau 5)

Formation supérieure en droit appréciée

Outils

Excel

Word

Description du poste

L'hôpital national des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d'une unité d'hospitalisation mutualisée de 35 lits, reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l'oeil : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences.

Travailler à l'Hôpital national des Quinze-Vingts, c'est s'engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), situé au coeur de Paris, dans le 12ème arrondissement, où la bienveillance et le collectif sont au coeur de l'exercice professionnel.

Mission générale

Le rédacteur des marchés est chargé d'assurer la passation et l'exécution des marchés publics dans le respect des textes relatifs à la commande publique et du processus achat, afin d'assurer le bon fonctionnement de la cellule des marchés et fournir à l'ensemble des services les fournitures et les prestations nécessaires à un fonctionnement optimal de l'hôpital.

Missions permanentes

Au sein de la direction des services économiques et sous l'autorité de la responsable de la cellule marchés publics, le rédacteur des marchés publics utilise les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et outils bureautiques / TIC afin de :

• Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d'achats.
• Aider les services au recensement et à la définition précise des besoins et les assister dans la gestion de leurs achats publics tant sur les aspects techniques que sur les aspects contractuels et procéduraux de la commande publique.
• Conseiller les services prescripteurs et bénéficiaires sur le plan juridique, technique et opérationnel.
• S'assurer du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution).
• Cadrer l'ingénierie contractuelle et procédurale des marchés publics afin optimiser l'efficacité et l'efficience du processus achat (choix de la procédure adéquate, techniques d'achat (AC), leviers achats, allotissement, variantes, aide au choix des critères et pondération...).
• Mettre en œuvre les procédures de la commande publique et suivre leur bonne exécution.
• Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières...).
• Rédiger les pièces administratives et juridiques du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises : RC, CCAP, acte d'engagement...) et contrôler leur cohérence avec les pièces techniques pour sécuriser les marchés.

Mettre en œuvre le processus de publicité des marchés publics : rédaction et transmission de l'AAPC, publication, gestion des questions candidats sur le profil acheteur, ouverture et analyse de la conformité administrative des plis…

• Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, demandes complémentaires aux candidats, négociation, vérification du rapport d'analyse et rédaction du rapport de présentation).
• Procéder à l'achèvement de la procédure (courriers de rejet aux candidats non retenus, attribution, notification, avis d'attribution, données essentielles).
• Saisir informatiquement les marchés sur le logiciel M-GEF.
• Recenser, identifier et traiter précisément les besoins, élaborés en centrales d'achat.
• Gestion des conventions.
• Intégration des marchés, création des fiches produits sur logiciel M-GEF.
• Assurer la mise à disposition des marchés auprès des services utilisateurs de l'hôpital.
• Suivre et gérer la bonne exécution des contrats : gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et / ou les responsables achat et marchés pendant l'exécution des marchés.
• Réalisation du suivi administratif des marchés en cours de validité : gestion des déclarations de sous-traitance, certificat de cessibilité, rédaction d'avenants, révisions de prix, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés.
• Rédaction des divers courriers, notes d'information, comptes rendus.
• Mettre en œuvre, évaluer et suivre la performance des achats.
• Contribuer au développement des outils de suivi des marchés (mise à jour régulière des tableaux de bord du service).
• Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable (clauses environnementales et sociales), innovation.
• Assurer le suivi du plan d'actions achat de territoire (PAAT) en lien avec le gestionnaire marchés publics et la responsable achats.

Compétences professionnelles

• Connaissances approfondies de la règlementation des marchés publics et des procédures d'achat.
• Connaissances approfondies des outils bureautiques standards (Excel, Word, etc.).
• Connaissances générales en droit administratif définissant les droits et obligations de l'administration.
• Connaissances générales en comptabilité publique.
• Connaissances appréciées de l'environnement hospitalier.

Qualités / aptitudes professionnelles

• Aptitude à la rédaction et à la synthèse.
• Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite.
• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation et maîtrise du temps.
• Réactivité, disponibilité et sens du service public.
• Capacité de travail personnel (investissement et autonomie).
• Goût du travail en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres membres de la Direction et les services techniques).
• Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie.

Profil

• Niveau d'études min. requis : Bac+2 (Niveau 5).
• Niveau d'expérience min. requis : formation supérieure en droit (droit public ou achat) appréciée. Une expérience significative d'au moins 3 ans en gestion de marchés publics ou sur un poste similaire serait un plus.

Amplitude horaire : 8h - 18h

Temps de travail journalier (en heures) : forfait jour

Repos fixes : samedi / dimanche

Droits aux congés : 25

Droits aux Réductions du Temps de Travail (RTT) : 20

Département du lieu de travail : 75

Ville : Paris

Expérience : 2-5 ans

Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux

Temps de travail journalier (en heures) : forfait jour