REDACTEUR EN UNITE DE DIRECTION DE L'ETAT-MAJOR DNPAF

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un gestionnaire instructeur administratif pour assister le chef de section et contribuer à la gestion des dossiers administratifs.

Vous assurerez la rédaction de notes et de courriers, l’élaboration du dossier annuel et le suivi des commandes, tout en coordonnant avec les services centraux et les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques au niveau pratique.
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis.
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis.
• Savoir analyser : niveau maîtrise - requis.
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis.
• Savoir travailler en équipe et communiquer : niveau maîtrise - requis.
• Savoir s'exprimer oralement et accueillir : niveau pratique - requis.

Responsabilités

• Soutenir le chef de section dans la gestion de l’activité du service.
• Rédaction de notes de synthèses, de courriers.
• Suivi du tableau de bord des activités de l’unité.
• Constitution de dossiers pour le Directeur national et son adjoint.
• Relations avec les divers services centraux et territoriaux de la DNPAF et partenaires institutionnels.
• Suivi et traitement des commandes du cabinet DGPN et cabinet Ministre.
• Construction et suivi du dossier annuel des questions parlementaires.

Connaissances

Rigueur

Analytique

Savoir s'organiser

Esprit de synthèse

Savoir communiquer

Aisance rédactionnelle

Travail en équipe

Informatique bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Vos activités principales :

• Soutenir le chef de section dans la gestion de l’activité du service,
• Rédaction de notes de synthèses, de courriers,
• Suivi du tableau de bord des activités de l’unité,
• Constitution de dossiers pour le Directeur national et son adjoint,
• Relations avec les divers services centraux et territoriaux de la DNPAF et les partenaires institutionnels pour le traitement des questions liées aux activités de la PAF,
• Suivi et traitement des commandes du cabinet DGPN et cabinet Ministre,
• Construction et suivi du dossier annuel des questions parlementaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La Section de Coordination et de Synthèse (SCS) est rattachée à l’État-major.

Dirigée par un commandant divisionnaire fonctionnel, la SCS a en charge la constitution et le suivi des dossiers transversaux destinés à être remis au Directeur National dans le cadre de ses déplacements ou réunions, au DGPN ou au cabinet du Ministre.

La SCS rédige également des projets de note ou de réponse à des courriers d’autres partenaires institutionnels (DGPN,MEAE, DCIS, IGPN, CGLPL …) ou à des doléances de particuliers.

Composition et effectifs du service :

La SCS comprend 7 fonctionnaires (2 personnels actifs dont 1 réserviste, 4 personnels administratifs) + 1 chef d’unité + 1 adjoint au chef d’unité

Liaisons hiérarchiques :

• Chef de l’État-major – Commissaire Général
• Adjoint au Chef d’État-major - Commissaire
• Adjoint au Chef d’État-major – Commandant Divisionnaire Fonctionnel
• Chef de la SCS – Commandant Divisionnaire Fonctionnel

Liaisons fonctionnelles :

• Interlocuteurs en interne: Chef EM + sous-direction + services territoriaux PAF.
• Interlocuteurs externes: DGPN état-major et cabinets, autres directions PN et entités MININT.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Intérim du chef de section autant que de besoin,
• Capacité rédactionnelle,
• Sens de l’organisation,
• Qualités relationnelles.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis ;
• Connaître l'environnement professionnel :niveau pratique - requis.

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis ;
• Savoir analyser : niveau maîtrise - requis ;
• Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise - requis ;
• Savoir manager :niveau pratique - requis ;
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis.

Savoir-être :

• Savoir communiquer :niveau pratique - requis ;
• Savoir s'adapter :niveau maîtrise - requis ;
• S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis ;
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis ;
• Savoir accueillir : niveau pratique - requis.

Les compétences sur ce poste permettent d’évoluer vers tous postes en administration générale.

Durée attendue sur le poste : 2ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

- Chef de l’Etat-Major - Commissaire Divisionnaire : 01 86 21 64 20

- Adjoint au Chef d’État-Major - Commandant Divisionnaire Fonctionnel: 01 86 21 53 41

- Chef de la SCS - Commandant Divisionnaire Fonctionnel: 01 86 21 53 73

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Pour les personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

- Pour les personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :Gestionnaire instructeur administratif / FP2ACH04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 1

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher l'article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat:

-2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

DNPAF/EM/SCS - 18-20 rue des Pyrénées - 75020 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Circonscription de police nationale ST GERMAIN
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels