Rédacteur des marchés publics - Acheteur (F / H) - DAF

UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR; Besançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un professionnel pour assurer des missions de conseil sur les procédures d’achat. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et autonome. Les principales responsabilités incluent la rédaction et publication de marchés, suivi financier, ainsi que gestion des situations de contentieux. Les, compétences requises incluent la capacité à travailler en équipe et une bonne communication.

Prestations

Organisation flexible

Congés annuels de 25 jours

Développement professionnel

Qualifications

• Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Savoir planifier son travail et définir des priorités.
• Rédaction de courriers, notes et rapports.

Responsabilités

• Conseil sur les procédures d’achat.
• Rédaction et publication des marchés.
• Suivi de l’exécution financière et technique des marchés.
• Gestion des situations de contentieux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Disponibilité

Description du poste

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Mission 1 :

Rôle de conseil auprès des porteurs de projets sur les procédures d’achat

Evaluer les besoins, élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l’établissement (Benchmark – sourcing)

Répondre au quotidien à toutes les questions que se posent les services et composantes en matière de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d’évaluation des besoins, détermination du choix de la procédure d’achat la plus adaptée.

Contribuer au montage de marchés complexes ou à fort enjeux

Veille juridique dans le domaine du droit de la commande publique

Participation à la mise en place d’un dispositif de contrôle interne dans une optique de sécurisation juridique : élaboration d’indicateurs de performance et tableaux de bord de suivi d’activité, détermination des étapes de chaque procédure et circuits de validation.

Mission 2 :

Rédaction publication des marchés et réception des offres

Assurer les démarches administratives liées à la publicité

Rédaction et publication des pièces administratives et juridiques des dossiers de consultation des marchés de travaux et de maitrise d’oeuvre

Passation des marchés

Prise en compte de la notion de développement durable

Identifier et mettre en oeuvre des leviers de performance achat

Mission 3 :

Suivi de l’exécution financière et technique des marchés

Vérification du service fait, préparation du paiement des factures, rédaction d’avenants, calcul des révisions de prix - Saisie informatisée des marchés et des engagements juridiques des dépenses sur le logiciel comptable JEFYCO – enregistrement dématérialisé des pièces du marché -reporting –bilans

Mission 4 : Gestion des situations de contentieux

Traitement des litiges éventuels – traiter les relances – rédiger des courriers de mises en demeure, calculer et appliquer des pénalités résilier certains marchés ou les déclarer sans suite

Conditions particulières d’exercice :

• Charge de travail soutenue tout au long de l’année

Anticipation des délais et contraintes calendaires

Le poste, ouvert aux titulaires et aux contractuels, est à pourvoir dès que possible.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil

Qualités et compétences requises :

Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Savoir planifier son travail et définir des priorités

Rédaction de courriers, notes et rapports

Autonomie, force de proposition

Adaptabilité, polyvalence

Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie

Qualités relationnelles – bonne communication

Disponibilité - réactivité

Discrétion et loyauté