Rédacteur des marchés publics - Acheteur (F/H) - DAF

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche en Bourgogne-Franche-Comté recherche un professionnel pour travailler en conseil auprès des porteurs de projets et gérer les marchés publics. Le candidat idéal doit être organisé, méthodique et posséder de bonnes compétences relationnelles. Les missions incluent la rédaction des marchés, le suivi de l'exécution et la gestion des contentieux. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Prestations

Congés annuels de 25 jours

Développement professionnel

Accès à des prestations d'action sociale

Qualifications

• Etre organisé(e) pour gérer les tâches complexes.
• Capacité à planifier son travail et définir des priorités.
• Rédaction de courriers, notes et rapports.

Responsabilités

• Conseiller les porteurs de projets sur les procédures d'achat.
• Rédiger et publier les marchés et réceptionner les offres.
• Suivre l'exécution financière et technique des marchés.
• Gérer les litiges éventuels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthodique

Autonomie

Force de proposition

Qualités relationnelles

Bonne communication

Discrétion

Description du poste

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission 1 : Rôle de conseil auprès des porteurs de projets sur les procédures d’achat

• Evaluer les besoins, élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l’établissement (Benchmark – sourcing)
• Répondre au quotidien à toutes les questions que se posent les services et composantes en matière de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d’évaluation des besoins, détermination du choix de la procédure d’achat la plus adaptée.
• Contribuer au montage de marchés complexes ou à fort enjeux
• Veille juridique dans le domaine du droit de la commande publique
• Participation à la mise en place d’un dispositif de contrôle interne dans une optique de sécurisation juridique : élaboration d’indicateurs de performance et tableaux de bord de suivi d’activité, détermination des étapes de chaque procédure et circuits de validation.

Mission 2 : Rédaction publication des marchés et réception des offres

• Assurer les démarches administratives liées à la publicité
• Rédaction et publication des pièces administratives et juridiques des dossiers de consultation des marchés de travaux et de maitrise d’oeuvre
• Passation des marchés
• Prise en compte de la notion de développement durable
• Identifier et mettre en oeuvre des leviers de performance achat

Mission 3 : Suivi de l’exécution financière et technique des marchés

• Vérification du service fait, préparation du paiement des factures, rédaction d’avenants, calcul des révisions de prix - Saisie informatisée des marchés et des engagements juridiques des dépenses sur le logiciel comptable JEFYCO – enregistrement dématérialisé des pièces du marché -reporting –bilans

Mission 4 : Gestion des situations de contentieux

• Traitement des litiges éventuels – traiter les relances – rédiger des courriers de mises en demeure, calculer et appliquer des pénalités résilier certains marchés ou les déclarer sans suite

Conditions Particulières d’exercice

• Charge de travail soutenue tout au long de l’année
• Anticipation des délais et contraintes calendaires

Le poste, ouvert aux titulaires et aux contractuels, est à pourvoir dès que possible. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil

Qualités Et Compétences Requises

• Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Savoir planifier son travail et définir des priorités
• Rédaction de courriers, notes et rapports
• Autonomie, force de proposition
• Adaptabilité, polyvalence
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie
• Qualités relationnelles – bonne communication
• Disponibilité - réactivité
• Discrétion et loyauté

Réference de l'offre : 8jtc8vutpj