RECRUTEMENT - Responsable Hébergement & Secrétaire Comptable Admi (H/F)

HOTEL CORSICA & SPA SERENA; Calvi; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôtel 5 étoiles en Corse recherche un(e) Responsable Hébergement & Secrétaire Comptable. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée en hôtellerie haut de gamme, maîtriser le PMS Medialog et le channel manager D-EDGE, ainsi que parler couramment français et anglais. Le poste implique la supervision des opérations, la gestion administrative, et la coordination des équipes. Conditions : CDD de 9 mois, salaire brut de 2500 Euros mensuels.

Qualifications

• Expérience confirmée en hôtellerie haut de gamme ou luxe.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365.
• Maîtrise du PMS Medialog.
• Maîtrise du channel manager D-EDGE et des extranets OTAs/TO.
• Français et anglais couramment parlés ; autre langue bienvenue.
• Organisation, rigueur, autonomie et sens du détail.

Responsabilités

• Superviser les arrivées, départs et la satisfaction clientèle.
• Coordonner les équipes de réception, housekeeping, restaurant, cuisine et spa.
• Gérer les plannings d'occupation, allotements et demandes spécifiques.
• Assurer la gestion administrative courante.
• Participer au recrutement et gérer les contrats de travail.

Connaissances

Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Diriger et gérer une organisation

Élaborer une stratégie commerciale

Outils

Microsoft 365

PMS Medialog

D-EDGE (Channel Manager)

Description du poste

Offre n° 200KDMP – RECRUTEMENT - Responsable Hébergement & Secrétaire Comptable Admi (H/F)

L'Hôtel Corsica & Spa Serena recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour assurer une gestion rigoureuse de l'hébergement, de la distribution, de l'administration, des ressources humaines et de la coordination opérationnelle. Ce poste clé est destiné à une personne autonome, organisée et dotée d'un sens aigu du service.

Hébergement & Opérations

• Superviser les arrivées, départs et la satisfaction clientèle.
• Coordonner les équipes de réception, housekeeping, restaurant, cuisine et spa.
• Gérer les plannings d'occupation, allotements et demandes spécifiques.
• Utiliser et mettre à jour quotidiennement notre PMS Medialog.

Distribution & Extranets

• Gérer et mettre à jour la distribution via D-EDGE (Channel Manager).
• Mettre à jour les extranets : Booking, Expedia, CHM.
• Contrôler les tarifs, disponibilités, allotements et promotions.
• Collaborer avec agences, TO, groupes et organisateurs de séminaires.

Administration & Gestion

• Assurer la gestion administrative courante : banque, courriers, fournisseurs, clients, archivage.
• Transmettre les documents comptables à notre cabinet comptable (comptabilité externalisée).
• Préparer et suivre devis, factures, contrats TO et dossiers internes.
• Mettre à jour tableaux de suivi et rapports destinés à la Direction.
• Assurer un suivi rigoureux via Medialog et les outils internes.

Ressources Humaines & Gestion du Personnel

• Participer au recrutement : présélection, entretiens, vérification des références.
• Établir et gérer les contrats de travail, les avenants et les documents administratifs.
• Assurer le suivi des congés payés, absences, soldes et situations particulières.
• Collaborer avec le cabinet comptable pour les éléments de paie et la conformité administrative.
• Élaborer les plannings du personnel et assurer leur mise à jour.

Profil

• Expérience confirmée en hôtellerie haut de gamme ou luxe.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365.
• Maîtrise du PMS Medialog.
• Maîtrise du channel manager D-EDGE et des extranets OTAs/TO.
• Français et anglais couramment parlés ; autre langue bienvenue.
• Organisation, rigueur, autonomie et sens du détail.

Conditions du poste

• Début : février 2026
• Contrat non logé - non nourri
• Salaire motivant selon expérience
• Poste stratégique au sein d'un établissement 5H

Contrat

• Type : CDD - 9 Mois
• Durée du travail : 39H/semaine
• Travail en journée, selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
• Travail le samedi

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

• Quotidiens

Expérience

• 3 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
• Élaborer une stratégie commerciale

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Hôtel-Restaurant 5 étoiles saisonnier de 48 chambres à Calvi, ouvert de Mai à Septembre.

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