Recherche une ou un secrétaire comptable à mi-temps. (H/F)

OUTILTECH; Saint-Jean-de-Braye; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en outils industriels recherche un(e) secrétaire comptable à mi-temps pour assister l'équipe des ventes. Ce rôle implique des tâches administratives telles que la saisie de factures, l'organisation du classement des documents et le suivi des commandes. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur et d'autonomie, et les débutants sont acceptés. Le poste est à pourvoir en CDI, à temps partiel, avec un salaire brut mensuel de 910 euros sur 12 mois.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à classer des documents de manière efficace.
• Compétences en comptabilité générale requises.

Responsabilités

• Décharger l'équipe de l'assistance des ventes de tâches administratives.
• Saisir les factures clients et fournisseurs.
• Assurer le classement et le suivi des documents.

Connaissances

Classer des documents

Réaliser des opérations comptables

Assurer la gestion des courriers entrants et sortants

Comptabilité générale

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un état de rapprochement bancaire

Mettre à jour un dossier, une base de données

Méthode de classement et d'archivage

Organiser l'archivage des documents

Préparation des factures

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Qualification : Ouvrier spécialisé

Description du poste

Offre n° 201VLVX
Recherche une ou un secrétaire comptable à mi-temps. (H/F)

OUTILTECH est un équipe à taille humaine composée de 7 personnes animées par la passion du travail bien fait. Nous commercialisons des outils industriels pour les métiers de l'usinage de pièces métalliques par tournage et fraisage. Votre mission sera de décharger notre équipe de l'assistance des ventes composée de 4 personnes polyvalentes qui sont au service de nos clients, d'un maximum de taches administratives : Saisie des factures clients et fournisseurs, réception informatique du matériel livré la veille, notes de frais des commerciaux, classement, relance règlements clients, pointage des banques et toutes autres taches administratives au besoin. Ce poste est à pourvoir pour un mi-temps.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 910.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Comptabilité générale
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser l'archivage des documents
• Préparation des factures
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

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