Recherche secretaire de direction collège (H/F)

COLLEGE LES SEPT ARPENTS; Souffelweyersheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un secrétaire de direction pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Le candidat idéal doit être organisé, sérieux, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement sur Souffelweyersheim avec un salaire brut de 11,88 € de l'heure.

Qualifications

• Expérience dans l'administratif est un plus.
• Personne sérieuse, motivée, organisée, de bonne volonté.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques de base.

Responsabilités

• Accueil des familles et partenaires.
• Gestion du courrier, des mails et de l'agenda de la direction.
• Préparation et classement des dossiers administratifs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 199XCQB

Recherche secrétaire de direction collège (H/F).

Responsabilités

• Accueil des familles et partenaires (physique et téléphonique).
• Gestion du courrier, des mails et de l'agenda de la direction.
• Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs.

Profil recherché

• Expérience dans l'administratif est un plus.
• Personne sérieuse, motivée, organisée, de bonne volonté, sens du service et de la confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie).

Conditions du poste

• Contrat : CDD jusqu'au 10 juillet 2026.
• Temps de travail : 39h.
• Prise de poste immédiate.

Salaire et déplacements

• Brut horaire : 11.88 €
• Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique – indispensable
• Gestion administrative du courrier – indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités – indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Classer des documents
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général