Réceptionniste - Anglais Bilingue H/F

GR Intérim & Recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

GR Intérim & Recrutement recherche pour un grand cabinet d'avocats international à Paris 1er arrondissement une Réceptionniste H/F Anglais Bilingue. Mission d'intérim de 18 mois avec 7h30-15h30 et 35h/semaine.

Les tâches incluent accueil, gestion du standard, réservations, facturation et support à la conciergerie; expérience exigée et niveau d'anglais bilingue indispensables.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnement exigeant.
• Expérience dans l'accueil haut de gamme et/ou de la réception d'hôtels/salons VIP.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Anglais bilingue utilisé au quotidien sur le poste.

Responsabilités

• Ouverture de la réception et relais avec l'équipe du soir.
• Accueil physique des associés, du personnel et des clients.
• Accueil et gestion des prestataires et coursiers.
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages.
• Réservations de salles de réunion et commandes des repas.
• Assistanat lors des cocktails et événements.
• Réservations de taxis.
• Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes.
• Tâches administratives et organisationnelles liées à la réception et à la conciergerie.

Connaissances

Anglais bilingue

Pack Office maîtrisé

Accueil haut de gamme

Polyvalence

Réactivité

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Réceptionniste - Anglais Bilingue H/F 75 - Paris 1er Arrondissement

Offre n° 6854153
Réceptionniste - Anglais Bilingue H/F

POSTE : Réceptionniste - Anglais Bilingue H/F

DESCRIPTION : DEFINITION DES TACHES : Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :

• Ouverture de la réception et relais avec l'équipe du soir
• Accueil physique des associés, du personnel et des clients
• Accueil et gestion des prestataires et coursiers
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages
• Réservations de salles de réunion et des commandes des repas
• Assistanat lors des cocktails et événements
• Réservations de taxis
• Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes
• Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie

PROFIL : COMPETENCES REQUISES :

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'un environnement similaire et exigeant
• Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l'accueil haut de gamme et/ou de la réception d'hôtels/salons VIP
• Vous maitrisez les codes du haut de gamme
• Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste

PROFIL RECHERCHE :

• Vous avez une présentation soignée
• Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e)
• Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition
• Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une excellente communication écrite et orale en français et en anglais

La rémunération proposée est de 30-33KEUR (équivalent temps plein), selon le profil et l'expérience.

REF : HIT/RECAPM/0826

Type de contrat Intérim - 18 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

GR Intérim & Recrutement

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international situé à Paris, un/e Réceptionniste H/F Anglais Bilingue.Ce poste est une mission d'intérim renouvelable (jusqu'à 18 mois) à pourvoir immédiatement sur les horaires 7h30 - 15h30 (soit 35h / semaine). Le poste est basé à Paris 1er.