Réceptionniste, Alpe d'Huez

EMERALD STAY®; Huez; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Logement individuel

Indemnités de déplacement

Résumé du poste

Emerald Stay® recherche une Destination Coordinator pour l’Alpe d’Huez. Vous contribuerez à l’inspection des propriétés, la coordination du ménage, et la supervision technique en lien avec nos partenaires locaux.

Poste basé à l’Alpe d’Huez, logement individuel assuré et déplacements indemnisés. Le rôle exige une forte orientation service client, la gestion des situations d’urgence et la coordination des prestations externes, avec une progression possible selon les résultats et les besoins

Description du poste

Gestion De La Qualité Et Des Opérations

Nous recherchons un.e Receptionniste/

• Inspections des propriétés avant les check-ins et après les check-outs
• Gestion du stock de linge et commandes en fonction des besoins ; collecter et contrôler la qualité du linge propre
• Gestion des stocks de produits d'accueil : produits de salle-de-bains, capsules de café, éponges, etc
• Coordination du nettoyage des propriétés avec l’entreprise housekeeping partenaire
• Formation continue des femmes et hommes de ménage de l’entreprise housekeeping partenaire
• Coordination des interventions de nettoyage et contrôle des jacuzzis, de jardinage et de déneigement
• Coordination des nettoyages des zones communes, le cas échéant
• Interventions de maintenances mineures dans les propriétés : remplacement de vaisselle cassée, changement de piles, changement d'ampoules, etc.
• Commande et stockage du bois au sein des propriétés, en utilisant des équipements adaptés
• Responsabilité du suivi et de la coordination de tous les travaux de maintenance externalisés à court et moyen terme : réparation chauffe-eau, etc
• Coordination de la préparation spécifique des propriétés en fonction des données issues de notre Property Management System : client VIP, anniversaire, etc
• Visites des clients et personnalisation du service
• Mise en avant des activités externes et culturelles de la région, en particulier des activités authentiques et peu connues
• Mise en avant des services externes proposés aux clients : massages, chef à domicile, transferts aéroport, etc
• Gestion des relations avec les prestataires externes
• Intervention en cas d’urgence client : impossibilité d’accéder à la propriété par exemple
• Relations ponctuelles avec les propriétaires

Gestion De La Qualité Et Des Opérations

Nous recherchons un.e Receptionniste/Destination Coordinator pour intégrer notre équipe terrain. Vous reporterez directement au Manager de la Destination et vous serez coresponsable du bon déroulement des opérations au sein de votre destination, de la satisfaction clients ainsi que des relations avec nos partenaires locaux. Vos missions incluent mais ne sont pas limitées aux suivantes:

• Inspections des propriétés avant les check-ins et après les check-outs
• Gestion du stock de linge et commandes en fonction des besoins ; collecter et contrôler la qualité du linge propre
• Gestion des stocks de produits d'accueil : produits de salle-de-bains, capsules de café, éponges, etc
• Coordination du nettoyage des propriétés avec l’entreprise housekeeping partenaire
• Formation continue des femmes et hommes de ménage de l’entreprise housekeeping partenaire
• Coordination des interventions de nettoyage et contrôle des jacuzzis, de jardinage et de déneigement
• Coordination des nettoyages des zones communes, le cas échéant
• Interventions de maintenances mineures dans les propriétés : remplacement de vaisselle cassée, changement de piles, changement d'ampoules, etc.
• Commande et stockage du bois au sein des propriétés, en utilisant des équipements adaptés
• Responsabilité du suivi et de la coordination de tous les travaux de maintenance externalisés à court et moyen terme : réparation chauffe-eau, etc

Gestion Des Relations

• Coordination de la préparation spécifique des propriétés en fonction des données issues de notre Property Management System : client VIP, anniversaire, etc
• Visites des clients et personnalisation du service
• Mise en avant des activités externes et culturelles de la région, en particulier des activités authentiques et peu connues
• Mise en avant des services externes proposés aux clients : massages, chef à domicile, transferts aéroport, etc
• Gestion des relations avec les prestataires externes
• Intervention en cas d’urgence client : impossibilité d’accéder à la propriété par exemple
• Relations ponctuelles avec les propriétaires

Développement

• Coresponsabilité de l’image de marque d’Emerald Stay à l'Alpe d'Huez
• Développement de nouveaux partenariats locaux
• Assister le siège dans l’intégration des nouvelles propriétés dans le portfolio (inventaires complets de la propriété, coordination de photoshoots, etc)
• Recommandations quant à l’optimisation de nos processus opérationnels

ÉLÉMENTS CLEFS DU POSTE

• Contrat saisonnier à temps plein du 23 novembre 2026 au 30 avril 2027 ; volonté de prolonger la collaboration sur le long-terme si cette première saison se passe bien
• Poste basé à l'Alpe d'Huez
• Poste logé individuellement
• Permis de conduire et véhicule personnel obligatoire : des indemnité de déplacements sont versées
• Salaire mensuel fixe compétitif et bonus mensuel sur objectifs
• Les horaires et jours de travail varient, week-ends compris, nous sommes des hôteliers
• Le processus de recrutement, en bref :
• 1ère étape: premier appel avec notre Responsable RH
• 2ème étape: deuxième appel vidéo avec notre Responsable opérationnel des Alpes françaises et notre Destination Manager à l'Alpe d'Huez
• 3ème étape: prise de référence auprès d’un ancien employeur