QA Specialist (Manager)

Haleon plc.; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 61,000 - 84,000; Full time

Job summary

Haleon plc. recherche un Pharmacien diplômé (Bac+6) pour assurer la conformité des activités du système qualité et accompagner la libération des lots en France.

Vous travaillerez sous l’encadrement de l’équipe Assurance Qualité et serez en relation avec les partenaires internes et externes pour garantir le respect des standards et des délais. Vous contribuerez à la gestion des déviations, CAPA et réclamations, et au maintien d’un système documentation et qualité robuste.

Qualifications

• Diplôme de Pharmacien et inscription à l’Ordre des Pharmaciens.
• Première expérience en Assurance Qualité dans l’industrie pharmaceutique.
• Connaissances des référentiels BPF/GMP et ICH.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Anglais professionnel (TOEIC 700 ou équivalent).
• Connaissance SAP appréciée.

Responsibilities

• Participer au processus d’évaluation et de libération des lots.
• Coordonner les activités avec les parties prenantes pour prioriser les lots.
• Rédiger et mettre à jour les documents qualité nécessaires à la libération des lots.
• Contribuer aux investigations liées aux déviations et à la traçabilité des produits.
• Suivre les activités de reconditionnement et les CAPA.
• Préparer et suivre les indicateurs qualité (KPI) et les rapports.

Skills

Rigueur

Gestion des priorités

Organisation

Communication

Anglais professionnel

Esprit d’analyse

Autonomie

Education

Diplôme de Pharmacien (Bac+6)

Tools

SAP

Job description

À propos du poste

Rattaché(e) à l’équipe Assurance Qualité vous contribuez à garantir la conformité des activités aux exigences réglementaires locales et aux standards du Système de Management de la Qualité.

À ce titre, vous participez aux activités opérationnelles d’Assurance Qualité liées à la libération des lots, à la gestion des incidents qualité, au suivi des activités de reconditionnement et au maintien du système qualité.

En collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes, vous contribuez au respect des standards qualité, à l’amélioration continue et à la mise à disposition des produits dans les délais requis.

Responsabilités

• Participer au processus d’évaluation et de libération des lots afin de garantir une mise à disposition des produits dans les délais attendus.
• Coordonner les activités avec les parties prenantes concernées afin d’assurer la priorisation et le traitement efficace des lots.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des processus et de la documentation qualité nécessaires à la libération des lots.
• Participer aux investigations liées aux déviations qualité, à la traçabilité des produits et assurer l’interface avec les prestataires locaux et les différents départements de l’entreprise.
• Assurer le suivi et la coordination des activités de reconditionnement.
• Participer à la gestion des problèmes qualité et des retours produits signalés par les entrepôts.
• Contribuer à la mise à jour des cahiers des charges qualité.
• Participer au traitement des réclamations pharmaceutiques et au suivi des plans d’actions correctives et préventives (CAPA).

Gestion du Système de Management de la Qualité

• Contribuer au maintien et à l’amélioration continue du Système de Management de la Qualité ainsi qu’au développement de la culture qualité au sein de l’entreprise.
• Participer aux projets d’amélioration de la qualité, de la productivité et d’optimisation des coûts.
• Assurer un support à la coordination du système qualité local ainsi qu’à la traduction des documents qualité.
• Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.
• Contribuer à la préparation des comités de revue des incidents qualité.
• Préparer et mettre à jour les indicateurs et rapports qualité (KPI, Conseil Qualité, Revue Qualité, etc.).
• Participer à l’organisation et au suivi des formations qualité obligatoires.

Support aux systèmes et conformité

• Assurer le suivi des activités qualité dans SAP et les systèmes associés.
• Veiller au respect des Bonnes Pratiques applicables et des exigences réglementaires en vigueur.
• Contribuer au maintien du système qualité exploitant/fabricant, notamment dans le cadre des activités de libération des lots.

Qualifications requises

• Diplôme de Pharmacien (Bac+6) avec inscription à l’Ordre des Pharmaciens ou éligibilité à l’inscription.
• Première expérience en Assurance Qualité, en industrie pharmaceutique, santé grand public ou environnement réglementé.
• Connaissances de base des référentiels pharmaceutiques et réglementaires (BPF/GMP, BPD, ICH, etc.).
• Bonne compréhension des principes d’Assurance Qualité et des systèmes qualité pharmaceutiques.
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office.
• Anglais professionnel requis (TOEIC 700 minimum ou niveau équivalent).
• Connaissance de SAP appréciée.

Qualifications souhaitées

• Formation complémentaire en Assurance Qualité ou en réglementation pharmaceutique.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Expérience dans les activités de libération de lots, gestion des déviations, CAPA ou réclamations qualité.
• Expérience dans un environnement international ou matriciel.
• Familiarité avec les audits qualité et les systèmes documentaires électroniques.

Compétences clés

• Rigueur et sens de la conformité.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant.
• Bon relationnel et capacité à collaborer avec de multiples parties prenantes.
• Communication efficace, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre les problèmes.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Ouverture d’esprit et orientation amélioration continue.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Grade 7

EUR 61,062.00 - EUR 83,959.70

The salary range for this position is indicative and provided as a guide. The final offer may vary depending on factors including relevant experience, skills, qualifications, and internal equity considerations. Further details regarding the total reward and benefits package will be shared during the recruitment process. Salary ranges may vary by location in line with local market conditions and applicable pay transparency regulations.

Job Posting End Date

2026-11-08

Equal Opportunities

Haleon are committed to mobilising our purpose in a way that represents the diverse consumers and communities who rely on our brands every day. It guides us in creating an inclusive culture, where different backgrounds and views are valued and respected – all in support of understanding and best serving the needs of our consumers and unleashing the full potential of our people. It’s important to us that Haleon is a place where all our employees feel they truly belong.

During the application process, we may ask you to share some personal information, which is entirely voluntary. This information ensures we meet certain regulatory and reporting obligations and supports the development, refinement, and execution of our inclusion and belonging programmes that are open to all Haleon employees.

The personal information you provide will be kept confidential, used only for legitimate business purposes, and will never be used in making any employment decisions, including hiring decisions.

Adjustment or Accommodations Request

If you require a reasonable adjustment or accommodation or other assistance to apply for a job at Haleon at any stage of the application process, please let your recruiter know by providing them with a description of specific adjustments you are requesting. We’ll provide all reasonable adjustments to support you throughout the recruiting process and treat all information you provide us in confidence.

Note to candidates

The Haleon recruitment team will contact you using a Haleon email account (@haleon.com). If you are not sure whether the email you received is from Haleon, please get in touch.