Property Manager Tertiaire - Foncière H/F

ALENTA; Paris; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

ALENTA, via Foncière tertiaire, recherche un Property Manager Tertiaire à Paris 8e pour assurer la gestion locative et le respect des procédures. Le poste s’inscrit dans la Direction Exploitation et vise l’excellence opérationnelle et la maîtrise des baux.

Vous serez l’interlocuteur principal des clients, réaliserez la facturation, le recouvrement, les liquidations des charges et contribuerez aux reportings et au contrôle interne.

Qualifications

• Bac+3 en immobilier exigé.
• Expérience 3–5 ans sur un poste similaire.
• Expérience en portefeuille immobilier exigeant.

Responsibilities

• Gestion locative et facturation des loyers et charges.
• Saisie et tenue à jour des données contractuelles et patrimoniales.
• Établir les redditions et liquidations des charges et fiscalité.
• Suivi des impayés et recouvrement.
• Contrôler les comptes et préparer les reportings.
• Relation avec les locataires et gestion comptable fournisseurs.

Skills

Gestion locative

Facturation

Reporting et data

Relation locataire

Contrôle interne

Education

Bac+3 en immobilier

Tools

ERP

Job description

Annonce – Property Manager Tertiaire H/F

Notre client : Foncière tertiaire, engagée sur les enjeux environnementaux et RSE.

Poste :

Property Manager Tertiaire – Foncière H/F

Localisation : Paris 8e*

Contrat : CDI - Temps plein

Rémunération : 40-50 K€ fixe + 10% variable + 10% participation

Mission principale

Au sein d'une Direction des Opérations d'Exploitation de la Foncière, le/la Property Manager Tertiaire est responsable de la bonne application des baux (juridique, comptable, fiscal) dans le respect des procédures et des ambitions qualité de la Foncière. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) principal(e) du client au sein de la gestion locative et contribue activement à la performance opérationnelle de la Direction Property & Exploitation Responsable.

Le poste :

Principales activités

• Gestion locative
• Saisir et maintenir à jour dans le système d'information l'exhaustivité des données contractuelles et patrimoniales nécessaires à la facturation, au recouvrement, aux liquidations des charges et à la production des reportings associés (immeubles, baux, budgets, surfaces, tantièmes…)
• Procéder à la facturation périodique et ponctuelle des loyers et accessoires
• Établir, analyser et facturer les redditions annuelles des charges et de la fiscalité
• Établir et comptabiliser pour chaque arrêté les produits constatés d'avance, les factures à établir (simulation des liquidations) et les provisions pour créances douteuses
• Contrôler et suivre les impayés clients, optimiser le recouvrement, procéder aux relances et démarches précontentieuses
• Contribuer à l'analyse trimestrielle des comptes
• Tenir et suivre la comptabilité client (facturation, encaissement, lettrage, arrêté comptable)
• Entretenir un relationnel de qualité avec les locataires
• Gestion comptable
• Contribuer à la tenue de la comptabilité fournisseurs des immeubles en exploitation sur son périmètre
• Participer aux processus d'engagement, de comptabilisation et d'obtention des bons à payer
• Contribuer aux arrêtés des comptes sur son périmètre
• Contrôles et processus
• Contribuer à la digitalisation des processus de gestion locative au service des utilisateurs
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases tiers (clients et fournisseurs) dans le respect des procédures groupe (notamment KYC, contrôle des RIB)
• Participer à la maîtrise des risques de fraude par le respect des procédures de contrôle interne
• Data et reporting
• Garantir la qualité et l'exhaustivité des données saisies dans les outils de gestion
• Contribuer à la production des reportings et indicateurs de suivi d'activité
• Participer à l'amélioration continue de la qualité des données locatives

Profil recherché :

• Formation Bac+3 en immobilier
• Expérience minimum de 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Expérience de portefeuille immobilier exigeant (complexité, exigence client)