Property Manager (F/H) - Marseille

Banque Populaire Méditerranée (BPMED); Marseille; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

CESU

Mutuelle d'entreprise

Accord d’intéressement/participation

Comité d'entreprise

Agence bancaire dédiée

Job summary

Banque Populaire Méditerranée (BPMED) recherche un Gestionnaire immobilier pour assurer la gestion administrative et financière des baux et des sites du patrimoine immobilier de la banque à Marseille.

Vous garantirez la fiabilité des données locatives, suivrez les échéances et les charges, et coordonnerez les intervenants (notaires, avocats, syndics) tout en assurant une traçabilité complète des documents.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en Gestion Immobilière, Droit Immobilier ou Gestion Locative tertiaire multi-sites.
• Expérience en gestion immobilière ou bail commercial souhaitée.
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité indispensables.

Responsibilities

• Gérer administrativement et juridiquement les baux et conventions d'occupation.
• Suivre échéances contractuelles, renouvellements et indexations des loyers.
• Assurer le suivi financier: appels de loyers, charges, taxes et recouvrement.
• Coopérer avec bailleurs, notaires et services internes et assurer la traçabilité des documents.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Analyse & synthèse

Réactivité

Négociation

Relationnel

Confidentialité

Service client

Education

Bac+3 à Bac+5 en Gestion Immobilière, Droit Immobilier ou Gestion Locative tertiaire multi-sites

Tools

Excel

Job description

Description de l'entreprise

Acteur de son territoire, la Banque Populaire Méditerranéeest:

• Une Banque Régionale de près de 2000 collaborateurs, implantée sur un vaste territoire ensoleillé autour du bassin méditerranéen
• Une Banque de Proximité fière de son origine coopérative, fidèle à ses valeurs et proche de ses clients
• Une Banque du Groupe BPCE, 2ème acteur bancaire en France, au service de ses clients, de ses sociétaires et de l’économie
• Une Banque Engagée qui investit pour le développement durable du bassin méditerranéen et de ceux qui y entreprennent et y habitent

Au sein de la BPMED, nous valorisons votre parcours professionnel, votre talent et votre engagement en vous offrant les ressources pour atteindre vos objectifs. Avancez vers un avenir prometteur en nous rejoignant !

#ENGAGEMENT #EXEMPLARITE #ESPRITDEQUIPE #PROXIMITE

Poste et missions

Rattaché(e) à la Direction Achats Immobilier & Services, vous assurerez la gestion administrative, juridique et financière des baux et des sites du patrimoine immobilier de la banque.

Vous garantirez la fiabilité des données locatives, le respect des échéances contractuelles et la maîtrise des charges et taxes liées au patrimoine.

Quelles seront vos missions principales?

Gestion administrative et juridique des baux

• Administrer l'ensemble des baux commerciaux et conventions d'occupation
• Assurer le suivi des échéances contractuelles (renouvellements, congés)
• Préparer et conduire les renouvellements de baux
• Piloter les révisions et indexations de loyers
• Contrôler la bonne exécution des obligations contractuelles des bailleurs et des preneurs
• Sécuriser la conservation des titres, baux, avenants et conventions
• Assurer le suivi des obligations réglementaires attachées aux baux (annexes environnementales, états des risques, diagnostics)

Gestion financière et locative

• Contrôler les appels de loyers et de charges
• Vérifier les régularisations de charges et contester les postes non refacturables
• Assurer le suivi des taxes et impôts liés au patrimoine (taxe foncière, CFE, TEOM)
• Gérer la facturation et le recouvrement des loyers pour les biens donnés à bail Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire immobilier u
• Assurer le suivi des indicateurs de gestion locative

Coordination des intervenants

• Gérer les relations avec les bailleurs, copropriétés et syndics
• Assurer le suivi des assemblées générales de copropriété et des appels de fonds Assurer les relations avec les notaires, avocats, experts immobiliers et prestataires
• Assurer l'interface avec les unités internes (techniques, travaux, sécurité, comptabilité)

Données et outils

• Assurer la mise à jour et la fiabilité des outils de gestion immobilière
• Reprendre et fiabiliser les données du portefeuille dans le cadre de l'internalisation Produire les reportings périodiques d'activité locative

Profil et compétences requises

Compétences et qualités requises

• Gestion locative tertiaire
• Baux commerciaux et droit des baux commerciaux
• Copropriété et charges locatives
• Fiscalité immobilière courante
• Suivi budgétaire et reporting immobilier
• Maîtrise des outils de gestion immobilière et d’Excel
• Rigueur et sens de l'organisation
• Fiabilité et sens du détail
• Autonomie et Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles et de négociation
• Sens du service et de la confidentialité
• Réactivité et agilité

Ce que nous attendons de vous

Nous recherchons des traits tels que la réactivité, l'écoute, le conseil, l'expertise et l'engagement. Profil Bac +3 à Bac +5 en Gestion Immobilière, Droit Immobilier ou Gestion Locative tertiaire multi-sites et/ou 3 à 7 ans d'expérience en gestionnaire immobilier ou gestion locative tertiaire multi-sites.

Au sein de la BPMED, nous sommes en quête de personnalités qui partagent nos valeurs et aspirent à mettre leurs compétences au service de nos clients.

Informations complémentaires sur le poste

Comment se déroule notre processus de recrutement?

• Tout commence par un premier échange téléphonique convivial avec l'un de nos recruteurs chevronnés. C'est l'occasion pour nous de faire connaissance et d'en apprendre davantage sur vous
• Ensuite, nous organiserons un entretien RH, une étape où nous discuterons en détail de votre parcours et où vous découvrirez un peu plus la culture de la BPMED
• Enfin, vous aurez l'opportunité de rencontrer votre futur manager, ce qui vous permettra de découvrir votre futur environnement de travail. C'est également le moment idéal pour poser toutes les questions qui vous tiennent à cœur

Rejoindre la BPMED, c'est ouvrir la porte à une série d'avantages attractifs :

• Une rémunération fixe annuelle brute à partir de 36 000 euros par an (selon profil)
• Et ce n'est pas tout ! L’entreprise récompense votre contribution en vous faisant bénéficier d’un accord d’intéressement/participation
• Pour vos aventures gourmandes et autres, des tickets restaurants et des CESU (Chèques Emploi Service Universels) sont au rendez-vous
• Besoin de protection ? Vous avez le choix entre une mutuelle d'entreprise individuelle ou familiale pour assurer votre tranquillité d'esprit
• En bonus, un comité d'entreprise qui réserve bien des surprises et des avantages pour vous et votre tribu
• Vous n'y croyez pas encore ? Imaginez une agence bancaire spécialement conçue pour nos collaborateurs, avec des conseillers dédiés pour prendre soin de vos comptes et de ceux de votre famille

Au sein de la BPMED, nous partageons une politique favorable à la diversité, que ce soit en matière de handicap, de mixité sociale, d'égalité entre les femmes et les hommes, ou encore en soutien aux jeunes talents. Donc, ne laissez aucune hésitation vous arrêter, postulez dès maintenant ! Votre unicité est votre atout, et au sein de la BPMED, nous célébrons la richesse de nos différences. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe qui valorise la diversité et l'inclusion à chaque étape de notre aventure !