Project Manager for Document Management and Electronic Feasibility Studies (GFE)

Keoni; Paris; Hybrid; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

Keoni Consulting recherche un profil expérimenté pour appuyer les équipes en charge de la maintenance des outils GED et GFE, dans le cadre de la feuille de route du SI. La mission porte sur le domaine Entreprise (adhésion, compte, recouvrement, contentieux) et les deployments des nouvelles fonctionnalités.

Vous participez à la conduite des projets, assurez le support des structures internes et externes et contribuez au programme de changement GED retraite complémentaire, avec des compétences en

Qualifications

• Maîtrise des méthodes & méthodologie de gestion de projet (Agile, Cycle en V)
• Connaissance des processus de gestion électronique de documents (contenu, archivage, dématérialisation, distribution des tâches, circuit d’activité)
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel avancé, Power BI, Teams, SharePoint)
• Capacité à structurer, prioriser et formaliser les processus
• Excellente communication écrite et orale (synthèse, vulgarisation)
• Leadership et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires
• Diplomatie et gestion des parties prenantes
• Sens du service et orientation client interne
• Analyse des données et des indicateurs pour anticiper les risques
• Capacité à produire des recommandations pour aide à la décision
• Esprit critique et rigueur dans la validation des livrables

Responsibilities

• Contribution au projet de GED entrante pour le domaine Entreprise (Adhésion, Compte, Recouvrement, Contentieux)
• Assistance à l’équipe en charge de la maintenance des outils GED et GFE
• Assistance dans le cadre de l’accompagnement des structures (clients externes, clients internes) dans le cadre des opérations de déploiement des nouvelles fonctionnalités
• Contribution au programme de changement de GED retraite complémentaire

Skills

Gestion de projet

GED/GFE

Bureautique avancée

Communication écrite

Leadership

Gestion des parties prenantes

Analyse des données

Tools

Excel

Power BI

Teams

SharePoint

Job description

Contexte

La mission a pour vocation d’être en appui des équipes internes en charge de la maintenance des outils GED et GFE (Gestion des Flux Entrants), en lien avec la feuille de route du SI .

Missions

1. Contribution au projet de GED entrante pour le domaine Entreprise (Adhésion, Compte, Recouvrement, Contentieux)
2. Assistance à l’équipe en charge de la maintenance des outils GED et GFE
3. Assistance dans le cadre de l’accompagnement des structures (clients externes, clients internes) dans le cadre des opérations de déploiement des nouvelles fonctionnalités
4. Contribution au programme de changement de GED retraite complémentaire

Compétences clés attendues

Pour assurer la bonne réalisation de la mission, les aptitudes, compétences et savoir-faire techniques ci‑après doivent être démontrés :

• Aptitudes et qualités Techniques et organisationnelles -
  • Maîtrise des méthodes & méthodologie de gestion de projet (Agile, Cycle en V)
  • Connaissance des processus de gestion électronique de documents (contenu, archivage, dématérialisation, distribution des tâches, circuit d’activité, …)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel avancé, Power BI, Teams, SharePoint).
  • Capacité à structurer, prioriser et formaliser les processus.
• Aptitudes et qualités Relationnelles -
  • Excellente communication écrite et orale (synthèse, vulgarisation).
  • Leadership et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
  • Diplomatie et gestion des parties prenantes.
  • Sens du service et orientation client interne.
• Aptitudes et qualités Analytiques
  • Analyse des données et des indicateurs pour anticiper les risques.
  • Capacité à produire des recommandations pour aide à la décision.
  • Esprit critique et rigueur dans la validation des livrables.

Crée en 2008, Kéoni Consulting est une société de conseil et d’ingénierie informatique spécialisée dans le secteur de la banque, de la finance de marché, et de l’assurance, et de l'industrie. Nous sommes le partenaire dans la transformation digitale des grands Comptes. Nous les aidons à transformer leur modèle économique, aligner vos processus opérationnels, sélectionner les meilleures technologies, atténuer et palier les risques liés au digital.

Kéoni Consulting aide les entreprises à :

• Faire la différence
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Notre activité couvre la totalité du cycle de vie des systèmes d’informations (Pilotage et Gestion de projet, Conseil en MOA, Conception, Réalisation, Maintenance, Production Exploitation).