Project Management Officer H/F

Olys Engineering; Lyon; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Tickets Restaurant

Prime vacances

Intéressement

Remboursement transport 75%

Forfait mobilité durable

Télétravail de 2 jours par semaine et

13 jours par an de Télétravail flex

Prime cooptation

Politique de mobilité groupe

Mutuelle familiale

Compte épargne-temps

Avantages CSE

Job summary

Olys Engineering recherche un PMO pour accompagner les chefs de projet dans le pilotage, la planification et la coordination d’activités au sein d’un environnement industriel.

Vous assurez le suivi des Work Packages, le reporting, la rédaction des plans et la gestion documentaire harmonisée, avec une maîtrise de MS Project/Primavera et un anglais professionnel.

Qualifications

• Bac+5 en gestion de projet ou équivalent, 3 ans d’expérience dans un environnement industriel.
• Maîtrise MS Project et/ou Primavera; anglais professionnel.
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse.
• Capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs et prioriser.
• Connaissance du secteur nucléaire est un atout.

Responsibilities

• Suivre les projets Work Packages et coordonner les actions des contributeurs et fournisseurs.
• Assurer le reporting d’avancement aux chefs de projet.
• Contribuer à la rédaction et mise à jour des plans de management de projet.
• Déployer une gestion documentaire harmonisée entre projets.
• Suivre risques et opportunités et assurer le suivi dans les plannings.
• Préparer les réunions hebdomadaires d’avancement et relancer les contributeurs.
• Collecter KPI et préparer les reportings.
• Mettre à jour les plannings mensuellement.
• Rédiger les notes d’hypothèses de planning lors des évolutions.
• Participer aux réunions mensuelles et analyser les évolutions.

Skills

Gestion de projet

Planification

Coordination d’équipes

Analyse

Organisation

Autonomie

Education

Bac+5 en gestion de projet ou équivalent

Tools

MS Project

Primavera

Job description

En tant que PMO, vous accompagnez les chefs.fes de projet dans le pilotage, la coordination et le suivi des projets, tout en veillant à la bonne planification des activités.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Prendre en charge le suivi de projets Work Packages en identifiant et mettant à jour les actions à réaliser, en assurant l'interface avec les contributeurs.trices internes et les fournisseurs externes, en suivant leur avancement et en proposant des actions correctives en cas de difficulté

• Assurer le reporting auprès des chefs.fes de projet sur l'état d'avancement des projets Work Packages

• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des plans de management de projet

• Définir et déployer une gestion documentaire harmonisée entre les différents projets

• Participer au suivi des risques et opportunités des projets, en prenant part aux réunions de mise à jour, en assurant le suivi des actions associées et en veillant à leur intégration dans les plannings

• Préparer les réunions hebdomadaires d'avancement des projets : envoyer les invitations, tenir à jour le registre des actions et relancer les contributeurs.trices en amont des réunions

• Collecter et suivre les indicateurs de performance (KPI) des projets et préparer les reportings associés

• Mettre à jour les plannings projets de manière mensuelle afin de garantir la fiabilité des données de pilotage

• Rédiger et actualiser les notes d'hypothèses de planning lors de toute évolution majeure de la baseline

• Participer aux réunions mensuelles de mise à jour des plannings et contribuer à l'analyse des évolutions

Vous êtes issu.e d’une formation Bac+5 en gestion de projet, ingénierie ou équivalent et justifiez à minima de 3 ans d’expérience en pilotage de projet au sein d’un environnement industriel. Vous avez développé une solide expertise en gestion et suivi de projet, en planification d’activités, en coordination d’équipes et d’interlocuteurs.trices variés.es, ainsi qu’en pilotage simultané de plusieurs sujets. Vous êtes capable d’organiser vos activités dans le respect des priorités, des délais et des objectifs fixés, tout en produisant des analyses, synthèses et reportings adaptés aux besoins du projet. La connaissance du secteur nucléaire constitue un véritable atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Word, Excel et PowerPoint, ainsi que les logiciels de planification MS Project et/ou Primavera. Vous disposez également d’un niveau d’anglais professionnel vous permettant d’évoluer efficacement dans un environnement international. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle. Autonome et proactif.ve, vous savez coordonner de nombreux interlocuteurs.rices et contribuer efficacement à la réussite de projets complexes et exigeants.

REJOIGNEZ-NOUS

En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une entreprise en pleine expansion solidement ancrée dans un grand groupe industriel. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, au cœur de projets variés et tournés vers l’avenir. Notre culture d'entreprise favorise l’esprit d’équipe, avec des managers bienveillants et à l’écoute de nos collaborateurs. Vous contribuerez activement au développement de notre société en apportant votre pierre à l'édifice. Au sein du Groupe, l’inclusion des personnes en situation de handicap est une valeur ancrée dans notre culture. Nous avons à cœur d’accueillir toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités, sans aucune forme d’exclusion. À ce titre, le poste proposé est accessible à chacune et à chacun.

Vous profiterez des avantages suivants :

• RTT
• Tickets Restaurant
• Prime vacances
• Intéressement
• Remboursement transport en commun à 75%
• Forfait mobilité durable
• Télétravail de 2 jours par semaine et 13 jours par an de Télétravail flexible
• Prime cooptation
• Politique de mobilité groupe
• Mutuelle familiale
• Compte épargne-temps
• Avantages CSE

Les étapes du processus de recrutement

Notre équipe Recrutement prendra d’abord contact avec vous pour un échange téléphonique, avant de vous rencontrer afin de mieux comprendre votre parcours, vos expertises et ce qui vous motive. Si cette première étape est concluante, vous rencontrerez l’un de nos managers pour approfondir les aspects techniques du poste et échanger concrètement sur votre rôle au sein de nos projets. Enfin, si la dynamique est positive des deux côtés, nous organiserons une rencontre avec notre client afin de valider l’adéquation technique et humaine, et de poser les bases d’une collaboration durable au service de la performance et de la sûreté.

Etablissement soumis à une enquête administrative et autorisation au titre du contrôle des exportations.